Доверенность на полномочия генерального директора образец

Предлагаем к прочтению статью. Если вы не найдете ответа по теме "Доверенность на полномочия генерального директора образец" или захотите актуализировать данные на 2020 год, то задавайте вопросы дежурному специалисту.

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Сколько времени действует доверенность

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Как оформить документ

Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.

Кто должен подписать

Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

  1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
  2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
  3. Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
  4. Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
  5. Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
  6. В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).


Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-zaklyuchenie-dogovora-ot-imeni-yuridicheskogo-lica/

Доверенность на директора филиала

Зачем нужна доверенность

Если организация большая, и филиалы находятся в других населенных пунктах, далеко друг от друга, разумно назначить для этих филиалов своих руководителей и передать им часть полномочий. Делается это посредством доверенности.

Под доверенностью понимается документ, с помощью которого одна сторона (доверитель) делегирует часть своих полномочий другой стороне (доверенному лицу) для осуществления представительства перед третьей стороной или сторонами.

В качестве полномочий могут иметься в виду:

  • представительство интересов общества в различных государственных учреждениях, судах;
  • право заключения договоров, контрактов, приема на работу сотрудников;
  • право открытия счетов в банке от имени организации;
  • выдача доверенностей в порядке передоверия и т.п.

При этом следует учитывать, что:

  1. руководитель филиала по доверенности будет выступать не от имени филиала, а от имени юридического лица. Ответственность по договорам, заключенным директором филиала, в любом случае будет нести генеральный директор;
  2. руководитель филиала сможет заключать договоры, выступать как представитель и т.п. только в тех органах и в пределах компетенции, данной ему доверенностью. То есть если в доверенности перечислены конкретные организации и нет упоминания «и иные», то взаимодействовать с другими, не упомянутыми в ней, руководитель уже не сможет;
  3. если руководитель филиала выйдет за пределы своей компетенции, то отвечать, например, за заключенный договор, он будет как физлицо.
Читайте так же:  По результатам рассмотрения апелляционной жалобы суд принимает

Уточним, что п. 22 Постановления №25 Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ» оговаривается общее правило неограниченности полномочий представителя, но только если этот представитель упомянут в Уставе ООО как лицо, имеющее право предоставлять интересы организации без доверенности. Поскольку руководители филиалов, как правило, в Уставе не упомянуты, их полномочия строго регламентированы.

Кто может доверять

Выдать доверенность на директора филиала могут:

  • первые лица общества, чьи полномочия зафиксированы в уставе ООО (ст. 53 Гражданского кодекса РФ и подп. 1 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ);
  • учредители ООО, но только если такое право предоставлено им Уставом.

Составление доверенности

Правила оформления доверенности на директора филиала не отличаются от общих правил, установленных статьями 185 — 189 ГК РФ. Составление доверенности лучше поручать юристу, поскольку, как уже было сказано выше, права и обязанности по сделкам, заключенным директором, отвечает генеральный директор.

Доверенность составляется на фирменном бланке организации, если он имеется, и удостоверяется подписью генерального директора и печатью организации. Нотариальное заверение доверенности не требуется.

Срок доверенности устанавливается доверителем. Если срок в доверенности не указан, по умолчанию он считается равным одному году со дня выдачи.

На нашем сайте имеется типовой образец доверенности, который вы можете использовать, индивидуализировав с учетом ваших обстоятельств.

Передоверие

Под передоверием понимается возможность делегирования полномочий самим доверенным лицом. Доверенное лицо в идеале должно извещать доверителя о том, что какие-то полномочия им были передоверены, однако на практике такое случается далеко не всегда.

При этом ответственность за совершенные доверенным лицом по передоверию действия будет нести уже основное доверенное лицо, то есть, например, за действия руководителя подразделения будет отвечать директор филиала.

Отмена доверенности

Отмена доверенности может быть произведена до окончания срока ее действия. При этом доверитель не обязан никак мотивировать свое желание отозвать доверенность. При этом доверитель в обязательном порядке должен проинформировать об отзыве доверенности:

  • доверенное лицо (директора филиала);
  • заинтересованных лиц, например, банк.

Более подробно с процедурой отзыва доверенности вы можете ознакомиться в соответствующем материале нашего сайта.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Источник: http://zakonius.ru/obrazec/doverennost-na-direktora-filiala

По каким правилам составляется доверенность от генерального директора?

В процессе работы любая организация сталкивается с ситуацией, когда её генеральный директор в отпуске или вынужден какое-то время отсутствовать на месте по другой причине. При этом в процессе работы может возникнуть срочная необходимость в его подписи.

Лучший вариант решения данной проблемы – оформление ген. директором ООО или любой другой организации доверенности на своего подчиненного на представление его интересов. Таким образом, в отсутствие директора его подчиненный получит возможность руководить работой организации и служить её законным представителем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

Нужно ли уведомлять налоговую?

Уведомлять налоговую службу или какие-то другие органы власти о том, что оформлена доверенность генерального директора, не нужно. Однако чтобы сдавать в налоговую службу документы или забирать из налоговой требования, акты и решения, нужна доверенность.

Какие и кому можно передать полномочия?

Доверенность составляется, как правило, для передачи таких полномочий:

  • Получение товарно-материальных ценностей для организации.
  • Составление документов, требующих подписи генерального директора. Например, это могут быть документы, которые служат основанием для отгрузки продукции.
  • Подпись документов, связанных с начислением или выплатой заработной платы, налоговой или финансовой отчетности, коммерческих предложений или договоров.
  • Представление интересов организации в суде: подача искового заявления, запросов, жалоб, ходатайств, выступление в суде, предоставление доказательств.

Генеральный директор может передать полномочия тому, кого он считает для этого достойным кандидатом. При этом важно осознавать ответственность этого шага, потому что партнер или контрагент, который будет подписывать документы с доверенным лицом, должен быть уверен, что сделку с ним заключает достаточно компетентный сотрудник.

В Федеральном законе от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» п. 1.3, ст. 9 говорится о том, что направлять такие документы имеет право только непосредственно руководитель организации или её учредитель, который может без доверенности выступать представителем организации. Кроме того, если уставом компании запрещено передавать определенные обязанности или подписывать какие-либо документы, то никто, кроме руководителя, не сможет это сделать, даже имея доверенность.

Какие виды бывают?

Существуют три основных вида доверенности:

  1. Однократная доверенность. Даёт право доверенному лицу выполнить какое-либо одно действие. Данный вид доверенности уместно выбрать при необходимости совершить покупку или получить товарно-материальные ценности, провести от имени компании переговоры или заключить сделку.
  2. Специальная доверенность. Наиболее распространенный вид доверенности, которая используется для передачи ограниченного перечня полномочий. Этот вид следует выбрать тогда, когда необходимо представлять организацию в суде, налоговой или других государственных органах, для ведения переговоров с заказчиками, клиентами или партнерами, а также реализации других аспектов хозяйственной деятельности.

Какая информация должна обязательно содержаться в документе?

В любой доверенности должна содержаться такая информация:

  • название юридического лица;
  • дата подписи доверенности;
  • информация о лице, на которое оформляется документ (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
  • подробный список передаваемых прав;
  • срок, в течение которого документ будет действителен;
  • подпись руководителя.

В Гражданском кодексе не содержится требование о необходимости проставления печати организации. Однако в ряде других нормативных актов (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ) говорится о том, что при представлении на судебном процессе интересов компании по доверенности, на документе должна стоять печать.

Читайте так же:  Что значит отзыв на исковое заявление

Основные правила написания и оформления

В целом форма этого документа произвольная, зачастую он оформляется на фирменном бланке:

    В шапке доверенности содержатся такие реквизиты:
  • название юридического лица;
  • сведения о регистрации в государственных органах: ОГРН, ИНН, юридический адрес.
  • Ниже посередине бланка пишется название доверенности (генеральная, для представления компании в отношениях с Федеральной налоговой службой, на право подписи) и её номер.
  • Далее указывается город, в котором она составляется, и дата. Если в документе отсутствует дата, то такая доверенность согласно п. 2 ст. 186 Гражданского кодекса РФ не имеет юридической силы.
  • Текст доверенности включает:
    • Название организации.
    • ФИО руководителя, чьи полномочия передаются.
    • Документ, на основании которого генеральный директор осуществляет свои полномочия (как правило, это устав).
    • Информация о доверенном лице: его должность и ФИО, серия паспорта и его номер, орган, которым он выдан, а также адрес.
    • Объект доверенности. Подробно указываются документы, которые уполномочено подписывать доверенное лицо, а также действия, которые оно имеет право выполнять.
    • Срок, в течение которого она имеет законную силу.
  • В заключительной части доверенности слева указывается должность доверителя с названием организации, справа его инициалы, посередине ставится его подпись и печать организации.
    • Скачать бланк генеральной доверенности на передачу полномочий генерального директора доверенному лицу
    • Скачать образец генеральной доверенности на передачу полномочий генерального директора доверенному лицу
    • Скачать бланк специальной доверенности на представление интересов юрлица
    • Скачать образец специальной доверенности на представление интересов юрлица
    • Скачать бланк однократной доверенности на получение товарно-материальных ценностей
    • Скачать образец однократной доверенности на получение товарно-материальных ценностей

    Например, п. 14 ст. 29 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» предполагает, что документы, связанные с государственной регистрацией прав, выдаются доверенному лицу только при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, подтверждающей его право на их получение. То есть в данном случае нужно заверить доверенность у нотариуса.

    Подробнее о важных моментах при составлении доверенности заместителю генерального директора на исполнение обязанностей читайте тут.

    В течении какого срока действителен документ?

    Доверенность действует в течение срока, который в ней указан. Если срок действия отсутствует, она действительна в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

      Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Итоги

    Генеральный директор имеет право доверить исполнение своих обязанностей другим лицам, когда это не запрещено законом. При составлении доверенности нужно включить в неё все необходимые реквизиты. Перечень всех полномочий, которые передаются, должен быть конкретным и подробным.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-50-73 (Москва)
    +7 (812) 467-38-70 (Санкт-Петербург)

    Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-rukovoditelya/generalnogo-direktora.html

    На директора

    Руководитель компании или учреждения может назначаться вышестоящей инстанцией или учредительной документацией. Но иногда ряд его центральных функциональных обязанностей может передаваться по доверенности.

    В статье рассматриваются цели и нюансы составления соответствующего документа на представление интересов ООО или другого юридического лица.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

    Нужна ли для представления интересов юридического лица?

    Доверенность на руководителя составляется с целью передачи всех или некоторых полномочий генерального директора руководящему составу, исходя из сложившейся производственной необходимости:

    1. Передать право на руководство филиалом или представительством дочерней компании.
    2. Замещать генерального директора в соответствующих юридических ситуациях, которые требуется исполнять руководителю.
    3. Передача полномочий заместителю на постоянной основе, в течение соответствующего срока, указанного в документе.

    Базовой основой правомочия такого документа является обязанность доверителя, которым является генеральный директор, на исполнение делегируемых функций.

    Передача полномочий регулируется функциональными обязанностями, которые вменяются доверителю, и причинами, по которым он вправе их передавать. Например, при расширении сферы деятельности компании, или – при невозможности исполнить их самому в силу нахождения в отпуске, на совещании, или находясь при исполнении иных функциональных обязанностей.

    В каких случаях документ необходим?

    Официальным распоряжением директор может обязать своего подчинённого к исполнению того или иного поручения, без передачи доверенности. Объясняется это тем, что руководителю вменяется непосредственная организация деятельности компании, а не детальная разработка стратегических или нормативных резолюций.

    Поэтому руководитель вправе передать такие поручения локальным распоряжением, не требующим составления доверительной документации. Например, включить в число обязанностей бухгалтера ответственность за ведение и выдачу трудовых книжек, если в компании отсутствует кадровое делопроизводство.

    Необходима доверенность только там, где лицо, получившее доверенность, будет выступать заместителем руководителя в какой-то части производственного процесса, которая должна исполняться генеральным директором. Или – замещать его полностью (быть исполняющим обязанности) на время:

    • больничного;
    • трудового или учебного отпуска;
    • стажировки или командировки.

    То есть, составление доверенности требуется тогда, когда руководитель будет делать от имени руководителя заявления перед партнёрами по бизнесу, или по иным существенным вопросам. А так же, если ему придётся подписывать от имени руководителя документацию.

    Нюансы для разных должностей топ-менеджеров

    Рассмотрим, есть ли разница между доверенностями на директора и генерального директора. Гендиректор назначается вышестоящей государственной инстанцией или учредителем, которому принадлежит право распоряжения компанией. Соответственно, генеральный директор назначается согласно регламенту статей:

    Его деятельность регулируется одновременно федеральными нормами Трудового законодательства и локальными нормами Учредительной документации. Соответственно, в корпоративной или ведомственной иерархии, генеральный директор получает особое место. Поэтому, при передаче своих полномочий генерального директора своему заместителю, он должен опираться на указанное законодательство, что требует от него:

    • делегирования всех своих полномочий;
    • полного исключения своего участия из процесса организации;
    • передачу права подписи и печати (как оформить доверенность на право подписи от директора?).
    Читайте так же:  Ходатайство в апелляционный суд о вызове свидетелей

    В остальных случаях в силу вступают нормы статьи 43 ТК РФ, когда руководящий состав состоит из числа руководителей, которых более одного. В этом случае верховные правовые позиции генерального директора сохраняются, а право замещения, которое передаётся директорам, отличается:

    1. Тем, что функциональные обязанности руководителя разделены между несколькими участниками (заместителями).
    2. Каждому руководителю передаётся отдельный профессиональный блок полномочий.
    3. Или – функциональные обязанности дублируются, но реализовываются в дочерней компании или в филиале, сохраняя за генеральным директором права координировать всю деятельность фирмы.

    Кому руководитель может доверить свои полномочия на время отсутствия?

    Несмотря на то, что уполномоченных на руководство должностных лиц, в компании может быть несколько, руководящие функции распределяются согласно регламенту.

    Кроме гражданского законодательства, регулирующего нормы составления доверенностей статьями 182—189 ГК РФ, в силу вступает действие учредительного документа. В нём может быть прописано правило о передаче полномочий генерального директора лицу, занимающему определённую должность, выступающему в роли заместителя согласно уставу.

    Если такое положение отсутствует, то выступая в роли доверителя, руководитель опирается на нормы гражданского законодательства, выбирая заместителя по своему усмотрению из числа сотрудников руководящего звена.

    Отраслевые полномочия передаются лицам, находящимся в статусе директоров соответствующего профиля. Например, если речь идёт о разработке маркетинговых программ и заключения договоров с компаниями потребителями, то такие доверительные действия могут быть переданы только коммерческому директору.

    Когда требуется генеральная, а когда простая?

    Генеральная форма обязательно составляется, если на директора возложены функции первого руководителя, но данная информация не внесена в положение учредительной документации. А так же, если функции первого руководителя дублируются:

    • для удалённой работы;
    • при временном исполнении обязанностей генерального директора.

    Если передаются отдельные специальные поручения, которые потребуют систематического ответственного распоряжения со стороны должностного лица, то они могут передаваться простой специальной доверенностью. Отдельные поручения могут передаваться простой разовой доверенностью.

    Подготовка

    Генеральные доверенности по передаче полномочий генерального директора должны исполняться в нотариальной конторе. Здесь доверитель пишет заявление о составлении доверенности, с указанием нюансов вопроса. Помощник нотариуса подготавливает бланк, доверитель подписывает его, нотариус делает удостоверяющую запись и взимает госпошлину.

    Разовая или специальная доверенность исполняется на фирменном бланке организации, разрабатывается специально, исходя из сложившейся ситуации, требующей передачи полномочий. Здесь должны быть учтены все нюансы, чтобы свести к минимуму наступление ответственности по статье 183 ГК РФ, когда документ признаётся неправоспособным.

    От кого и на чье имя оформляют?

    С точки зрения юридической терминологии, документ составляется от имени первого руководителя организации. По факту, его составляет любой сотрудник, владеющий необходимыми компетенциями. Как правило, это юрист или начальник канцелярии. Если в компании такой специалист отсутствует, целесообразно обратиться в юридическую фирму.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Для написания текста, руководитель должен передать сотруднику следующие сведения:

    • наименование организации, соответствующее учредительной документации;
    • копию своего паспорта;
    • копию паспорта поверенного;
    • номер приказа о своём назначении.

    Исполнитель лаконично вносит данные сведения в тело документа. В содержание основной части документа должно быть внесено:

    • факт передачи полномочий генеральным директором;
    • характер указанных полномочий;
    • перечень инстанций и организаций, где требуется представительство.

    В зависимости от функциональных обязанностей поверенного, специфика переданных полномочий будет различаться.

    Особенности оформления для разных представителей директората

    Коммерческого

    В случае с коммерческим директором может передаваться только то, что связано с коммерциализацией деятельности фирмы. После того как в текст внесены указанные выше сведения, с указанием организации и персональными данными руководителя и поверенного – коммерческого директора, вписываются его полномочия.

    Например: «лицо, действующее на основании настоящей доверенности, может представлять интересы ООО «Пуховница» перед всеми торговыми компаниями, с которыми подписаны договора о поставках материала в ООО «Пуховница», с торговыми представителями компании, арендаторами торговых площадей, транспортными компаниями с правом подписания договоров поставок, договоров предоставления услуг, договоров о материальной ответственности лиц, занимающихся сбытом продукции».

    Исполнительного

    В данном случае передаются иные обязанности, связанные с исполнением распоряжений руководства. Генеральный директор ООО вправе передать такому заместителю, вписав в тело документа, нижеследующие полномочия: «осуществлять от моего имени контроль над исполнением распоряжений руководителя, и иных локальных актов, с правом подписи всех документов».

    Генерального

    Составляется в двух случаях:

    1. когда сам генеральный директор передаёт свои полномочия на время отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам;
    2. при замене руководителя, связанной с его увольнением, или переводом, когда новое должностное лицо не внесено в учредительную документацию.

    В этом случае требуется исходить из специфики производства, которое взаимодействует с определёнными инстанциями и учреждениями, их перечень должен даваться в документе. Так же в доверительную документацию требуется перенести из функциональных обязанностей генерального те положения, которые обязан исполнять только он, обязательно указать на право подписи документации, и передать печать.

    О том, как составить доверенность на подпись документов за генерального директора, читайте тут.

    Заместителя

    В этом случае руководитель передаёт свои полномочия избирательно.

    То есть, переданные поручения должны:

    • соответствовать функциональным обязанностям руководителя;
    • не повторять их в полной мере.

    Зато они могут совпадать с полномочиями, переданными другим представителям из числа руководящего состава. Руководитель не может передавать полномочия, которые не вменяются в его функциональные обязанности и не представляют интереса для компании.

    Пошаговая инструкция по написанию

    Вначале на фирменном бланке пишется «шапка». Она состоит из нижеследующего:

    • названия документа;
    • даты (прописью) и места его составления.


    В основной части, последовательно вносится:

    1. Наименование компании.
    2. В лице кого (должность и персональные данные уполномоченного лица) передаются полномочия.
    3. Формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю».
    4. Должность и персональные данные поверенного.
    5. Формулировка «представлять от моего имени интересы», с указанием наименования компании.
    6. Перечень инстанций и организаций, в которых будут представляться интересы компании.
    7. Перечень полномочий и прав, которые настоящей доверенностью получает представитель.

    Этот перечень должен быть исчерпывающим, но не выходящим за рамки трудового и локального законодательства.

    В заключительной части пишется:

    1. срок действия доверенности;
    2. право или запрет на передоверие.

    Ниже представлены бланк и образец доверенности от руководителя организации.

    О том, как составить доверенность на право подписи различных документов, читайте тут.

    Читайте так же:  Субсидии на газификацию частного дома в башкирии

    Сколько времени действителен выданный документ?

    Срок действия выбирается по усмотрению. Он может соответствовать периоду отсутствия генерального, или устанавливаться по его усмотрению – от одного месяца до трёх лет. В случае увольнения поверенного, или его перевода на другую должность доверенность требуется отозвать.

    Как удостоверяют?

    Разовые или специальные доверенности удостоверяются в организации самим генеральным директором. В остальных случаях для генеральной формы предусмотрена следующая процедура удостоверения:

    1. готовый документ подписывается поверенным;
    2. подписывается руководителем и скрепляется печатью организации;
    3. руководитель отправляется к нотариусу;
    4. нотариус удостоверяет документ согласно нормативам.

    Здесь в силу вступают нормы пунктов 1, 3 и 4 статьи 185.1, а так же Закон о нотариате.

    Заключение

    По доверенности могут передаваться функции генерального директора, коммерческого, исполнительного директоров и его заместителя. Для этого на фирменном бланке составляется доверительный документ, с перечнем переходящих должностному лицу полномочий. Он удостоверяется руководителем, генеральные формы требуют дополнительного удостоверения нотариусом.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-pravo-podpisi/na-direktora

    Доверенность на заместителя директора

    Зачем нужна доверенность

    Правила оформления представительства в общем и доверенности в частности определяются главой 10 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ней под доверенностью понимается документ, посредством которого сторона — обладатель полномочий, именуемая доверителем, передает часть этих полномочий лицу, именуемому доверителем. При этом доверенное лицо получает право действовать от имени юридического лица, и все совершенные им действия обретают юридически значимые последствия.

    Доверенность от имени юридического лица может выдаваться как сотруднику организации, так и независимому физическому лицу. Выдавать доверенность от имени организации могут следующие лица:

    • первые лица Общества, чьи полномочия зафиксированы в Уставе ООО (ст. 53 Гражданского кодекса РФ и подп. 1 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ);
    • учредители ООО, но только если такое право предоставлено им Уставом;
    • иные лица, чьи полномочия оговорены учредительным документом и законами (статья 185.1 ГК РФ).

    Как правило, заместителю директора делегируется достаточно широкий спектр полномочий, среди которых:

    1. право представлять интересы организации в различных учреждениях и государственных структурах (суд, банк, налоговая инспекция, другие организации);
    2. право подписи документов от имени организации;
    3. право заключения договоров от имени организации;
    4. право открывать счета в банке на имя организации и проводить денежные операции по этим счетам;
    5. право получать и отправлять почтовую корреспонденцию организации;
    6. опционально — право выдавать доверенности иным лицам в порядке передоверия.

    Составление доверенности

    Доверенность на заместителя директора не отличается по форме от других доверенностей. На нашем сайте имеется образец доверенности на заместителя директора, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав его под свои обстоятельства.

    Доверенность составляется на бланке, если организация его использует, или на обычном листе бумаги, но с заверением подписи руководителя печатью. В доверенности должны содержаться следующие структурные элементы:

    1. «шапка» доверенности, в которой указывается название и номер доверенности (присваивается после регистрации), а также место и дата составления доверенности. Без указания даты составления доверенность будет недействительной;
    2. данные о доверителе (наименование юридического лица, ФИО доверителя, действующего от имени юридического лица полностью, должность, ссылка на документ, на основании которого доверитель действует от имени юридического лица, например, Устав);
    3. данные о доверенном лице (ФИО, должность, паспортные данные);
    4. список полномочий, делегируемых доверенному лицу;
    5. подпись доверителя.

    Указание срока действия доверенности не является обязательным, как и указание на возможность передоверия. В соответствии со ст. 186 ГК доверенность, в которой не указан срок действия, прекратит свое действие через год после выдачи.

    Регистрация доверенности

    Доверенности, выдаваемые юридическим лицом, подлежат учету. Как правило, в организации имеются бумажные или электронные журналы учета доверенностей, в которые вносятся:

    1. регистрационный номер, дата выдачи доверенности;
    2. краткие сведения о доверенном лице и полномочиях;
    3. срок действия доверенности;
    4. отметка о получении доверителем оригинала доверенности;
    5. отметка о возврате доверенности после отзыва или прекращения действия.

    Ответственность

    Подчеркнем еще раз, что по сделкам, заключенным заместителем директора, имеющим доверенность, ответственность будет нести непосредственно доверитель (то есть генеральный директор или директор организации). В случае же если заместитель превысит свои полномочия, и, к примеру, совершит сделку с третьим лицом, право представительства интересов перед которым ему не делегировано, нести ответственность он будет как физическое лицо.

    Отмена доверенности

    В любой момент до окончания срока действия юридическое лицо может отозвать выданную доверенность. Мотивация для этого не обязательна. При отзыве доверенности юрлицо обязано сообщить об этом всем заинтересованным лицам:

    • в первую очередь — самому заместителю директора, поскольку подписанные после отмены доверенности документы и заключенные контракты не будут иметь силы;
    • банку, контрагентам — если доверенность предполагала взаимодействие с ними.

    Аналогично и доверенное лицо может отказаться от делегированных ему полномочий в любое время.

    Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

    Источник: http://zakonius.ru/obrazec/doverennost-na-zamestitelya-direktora

    Правила оформления доверенности на право подписи документов за директора: образец и все нюансы

    В процессе работы любой организации периодически возникает потребность командировок, либо деловых встреч первых руководителей, директоров. Но в то же время организации продолжают работать, и необходимость в подписи директора возникает постоянно, а ждать возвращения не всегда выгодно для дела. Для таких ситуаций предусмотрена доверенность. Она дает полномочия подписывать документы за директора доверенному лицу.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

    Кто должен составлять?

    Составляется в соответствии с российским ГК по утвержденному образцу. Сама форма документа может быть составлена сотрудниками юридического отдела (юристами) предприятия. Должна быть подписана лицом, которое доверяет право своей подписи другому лицу и заверена согласно процедуре описанной в уставе или специальном приказе.

    Содержание документа

    Зависит от границ полномочий директоров. Рассмотрим общие требования по содержанию доверенности на право подписи документов, и отдельно для директоров ООО различных направлений (исполнительного, финансового, генерального, коммерческого).

    Читайте так же:  Мировое соглашение бухучет

    Общее содержание:

    • дата оформления (в случае отсутствия доверенность недействительна);
    • место совершения выдачи;
    • данные предприятия (номер ИНН, ЕГРЮЛ, адрес);
    • должность, Ф.И.О. доверителя, обоснование выдачи;
    • данные доверяемого лица, с указанием документов удостоверяющих личность.
    • точное описание передаваемых полномочий, конкретные документы, которые сможет подписывать доверенное лицо. Выходить за рамки данных полномочий запрещено.
    • срок действия (при отсутствии предполагается, что доверенность действует календарный год);
    • образец подписи лица, которому выписывается;
    • подпись директора, от которого выдается документ;
    • печать организации, с отметкой о внесении в специальный журнал.

    От финансового

    Перечень документов соответствующий полномочиям и требованиям устава, приказам.

    От генерального

    Содержит точный список бумаг, которые может подписывать доверенное лицо. Документы, которые не вписаны в определенный список, который утвержден печатями и не внесен в специальный реестр организации не могут быть вверены на подписание, либо такая доверенность требует специального заверения.

    Поскольку гендиректор имеет широкий круг обязанностей и прав, то соответственно в доверенность от его имени сведения вносятся с особым вниманием. Чаще всего для выполнения конкретного поручения, с ограниченным сроком действия.

    Более подробно о том, как заполнить по образцу доверенность на подпись документов за генерального директора, читайте в этом материале.

    От коммерческого

    Кроме основного содержания, имеет данные о виде документации, которую можно доверять в подписание третьему лицу. А также отметку о заверении высшим руководством.

    От исполнительного

    Содержит информацию (ссылку на устав, приказы, которые регулируют выдачу подобных документов) про целесообразность выдачи, и заверение со стороны генерального директора, учредительного собрания.

    Содержание доверительных документов должно быть согласованно с вышестоящим руководством, а полномочия, которые передаются, не должны выходить за рамки полномочий должностных лиц доверителей.

    Порядок оформления

    Общие правила:

    1. Пишется на бланке организации, в соответствии с требованиями российского законодательства;
    2. Составляется юристами в форме утвержденной специальным приказом организации, или в соответствии с уставом;
    3. На установленном бланке указывается название документа – слово «Доверенность»;
    4. Пишется место и дата выдачи документа;
    5. Данные о сроке действия;
    6. Перечисляются полномочия (документы), которые может подписывать лицо;
    7. Данные доверителя и доверяемого, как физических лиц: Ф.И.О., даты рождения, все реквизиты документов удостоверяющих личность, место проживания, для иностранцев указание гражданства;
    8. Сведения о юридическом лице: полное наименование, данные о государственной регистрации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
    9. Данные о подтверждении полномочий доверителя (№ приказа, должность);
    10. Данные о полномочиях доверяемого ( сведения о месте работы с номером приказа, указанием должности);
    11. Образец подписи доверенного лица;
    12. Подписи доверителя, доверяемого;
    13. Печати, отметка о занесении в специальный журнал.
    • Скачать бланк доверенности на право подписи документов за директора
    • Скачать образец доверенности на право подписи документов за директора
    • Скачать образец доверенности на исполнительного директора с правом подписи
    • Скачать образец доверенности на коммерческого директора с правом подписи

    Разбор примеров доверенности

    От исполнительного

    Согласно полномочиям, функциям и обязанностям, он обеспечивает функционирование всех подразделений предприятия, контролирует эффективность работы для достижения поставленных целей.

    Например: В связи с производственной необходимостью, согласно приказу ________(номер дата)/уставу/распоряжению, настоящей доверенностью уполномочиваю (Ф.И.О. должность) осуществлять подпись:

    • актов выполненных работ;
    • договоров от поставщиков.

    От коммерческого

    Эта должность предполагает контроль и эффективные действия управляющего персонала, определению каналов сбыта, оптимизацию ценовой политики и снижения расходов предприятия. Должна содержать сведения о заверении со стороны учредительного собрания и генерального директора.

    Обоснованием для передачи права подписи может стать стратегическая необходимость, которая влияет на эффективность работы предприятия. Выписывается согласно уставу и приказам высшего руководства.

    Например: Для достижения лучших показателей продаж, на время моей командировки с (дата) по (дата), передаю право своей подписи Ф.И.О. должность следующих документов:

    • финансовых отчетов отдела продаж;
    • договоров с торговыми точками.

    Согласно уставу (Название предприятия)/приказу/распоряжению

    От генерального

    Должность предполагает отчетность только учредительному собранию. В рамках своих полномочий он может доверять право подписи только согласно уставу, для обеспечения максимально эффективной работы персонала и производства.

    Пример: Согласно уставу (название предприятия), в период своего отсутствия (дата) – (дата) уполномочиваю (Ф.И.О. должность) подписывать:

    • заявления от персонала;
    • квартальные отчеты от подразделений;

    Готовый образец документа (чаще встречается на фирменном бланке с логотипом):

    Город Н, адрес:_______ дата составления 1.10.2017

    Срок действия с 1.10.2017 по 1.11.2017

    Согласно данной доверенности, доверенное лицо может подписывать:

    • отгрузочные документы;
    • уведомления о получении товаров/предоставлении услуг.

    Доверитель: Иванов Иван Иванович, 1983 г.р., паспорт серия__ номер ______, кем и когда выдан, адрес регистрации. ИНН______________, Место постоянного проживания: город Н, улица _________, дом _____, квартира_____

    Доверяемый: Петров Петр Петрович, 1985г.р., паспорт серия ___ номер ______, кем и когда выдан, регистрация. ИНН_________, Место постоянного проживания: город Н, улица _______, дом _____, квартира_______

    Предприятие «ООО ННН»

    Номер государственной регистрации ________, ОГРН__________

    Юридический адрес _________, контактные телефоны___________

    Доверитель: В лице исполнительного директора ____Ф,И,О,________, согласно приказа №_______

    Передает право подписи указанных документов на срок определяемый документом.

    Доверяемый: в лице руководителя производственного отдела ____Ф.И.О.________,

    Согласно приказа №__________

    Принимает право подписи согласно данной доверенности.

    Доверитель: Иванов И.И._______________

    Доверяемый: Петров П.П. _______________

    Отметки о заверении:

    Внесение в журнал:

    Подробнее о том, как составить доверенность на право подписи, читайте тут.

    Особенности заверения

    Заверять доверенность у нотариуса не нужно, но в отличии от должности, необходимо заверение у вышестоящего начальства (у генерального директора, учредительного собрания), процедура оформления регламентируется уставом и действующими приказами предприятия.

    Срок действия

    Документооборот регулируется Гражданским кодексом РФ, статьями 185—189. Срок действия должен соответствовать правилам оформления документа и вписываться в текст документа. При отсутствии указания срока действия доверенность считается действительной год (с даты выдачи). Максимум действия доверенности 3 года.

    Делопроизводство юридических лиц, в особенности предприятий с подразделениями и большим штатом требует особого внимания, учета и контроля, именно на это направлены действия по заверению доверенностей, так как такие случаи являются часто необходимыми для наилучшей эффективности работы и финансовой выгоды.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-pravo-podpisi/na-direktora/pravila-oformlenija.html

    Доверенность на полномочия генерального директора образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here