Генеральная доверенность на главного бухгалтера образец

Предлагаем к прочтению статью. Если вы не найдете ответа по теме "Генеральная доверенность на главного бухгалтера образец" или захотите актуализировать данные на 2020 год, то задавайте вопросы дежурному специалисту.

Доверенность в налоговую

Доверенность на представление интересов в налоговых органах необходима при посещении ИФНС каким-либо сотрудником организации (предпринимателя), кроме руководителя, например бухгалтером или курьером, для:

— сдачи отчетности, других документов (заявлений, писем);

— получения документов от налоговиков;

— получения выписки из налоговой.

Причем налоговики, как правило, оставляют доверенность себе. Поэтому лучше сделать сразу несколько экземпляров доверенности. И при необходимости совершить в инспекции несколько действий (например, сдать декларацию и получить на руки готовый акт сверки) иметь их при себе.

Нотариальная доверенность

Доверенность от юрлица нотариально заверять не нужно, достаточно, чтобы на ней стояла подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

А вот доверенность от ИП в налоговую инспекцию должна быть заверена нотариально (п.3 ст.29 НК РФ).

Срок действия доверенности

Ограничений по сроку действия доверенности нет. То есть доверенность можно выдать на любой срок (хоть на сто лет). Если же в доверенности вообще никакой срок не будет указан, то она будет действовать 1 год с даты ее составления.

Доверенность в налоговую от юридического лица (образец)

Приведем образец доверенности на бухгалтера в налоговую инспекцию.

Источник: http://glavkniga.ru/forms/56

Образец форма доверенности на право подписании первичной документации

ДОВЕРЕННОСТЬ на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью (далее «Общество ») (ОГРН , ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава,

Настоящей доверенностью уполномочивает

Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью»» фио (паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи (заверения ) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

  1. Платежные поручения
  2. Приходный и расходный кассовый ордер
  3. Отчет кассира
  4. Авансовый отчет
  5. Счет-фактура выданная
  6. Товарная накладная (ТОРГ -12)
  7. Накладная на отпуск материалов на сторону
  8. Доверенность на получение ТМЦ
  9. Материальные отчеты
  10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
  11. Инвентарная карточка
  12. Акты сверок с контрагентам
  13. Бухгалтерские справки
  14. Справки 2-НДФЛ
  15. Книга покупок и книга продаж
  16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
  17. Налоговые регистры
  18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
  19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один ) год, без права передоверия.

Подпись фио____________________, удостоверяю

Общества с ограниченной ответственностью

Источник: http://www.s-u-d.ru/praktika/formy-dokumentov/1421/

Генеральная доверенность на главного бухгалтера образец

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/[email protected] если уполномоченным представителем является бухгалтер организации, то налогоплательщик или уполномоченный представитель налогоплательщика должны выполнить следующие действия:

1. Предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде.

Копия доверенности обязательно передается в ИФНС до отправки отчетности в налоговую. Если копия доверенности будет предоставлена позже, то отчеты будут не приняты.

Согласно п.5 ст.80 главы 13 НК РФ, копию доверенности можно передать в электронном виде:

«При представлении налоговой декларации (расчета) в электронном виде копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета), может быть представлена в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ФЗ от 27.07.2010 N 229-ФЗ)».

Таким образом, копию доверенности в сканированном виде можно отправить в ИФНС через сервис «Письма» в системе Контур.Экстерн, добавив ее в качестве вложения к письму. Настоятельно рекомендуем согласовать отправку доверенности в электронном виде непосредственно с инспекцией. По истечении трех рабочих дней с момента отправки письма необходимо связаться с отделом работы с налогоплательщиками для уточнения, внесены ли данные доверенности в проверочный комплекс.

2. Заполнить в системе «Контур.Экстерн» информационное сообщение о представительстве.

Предлагаем ознакомиться с процедурой заполнения данного сообщения, посмотрев обучающий ролик.

Сообщение о представительстве заполняется один раз и высылается в инспекцию только совместно с отчетами.

В случае, если отчетность одной организации сдается несколькими бухгалтерами, имеющими сертификаты, необходимо оформить доверенности на каждого из них и предоставить их копии в ИФНС. Сообщение о представительстве должно быть также заполнено каждым из бухгалтеров в Контур.Экстерн.

3. Проверить правильность заполнения реквизитов плательщика в системе Контур.Экстерн (см. Как правильно заполнить реквизиты плательщика?).

Организация ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича наделяет главного бухгалтера Петрова Петра Петровича полномочиями представлять отчетность в ФНС, что отражено в доверенности:

Копия данной доверенности предоставляется в ИФНС.

Подробная инструкция по заполнению информационного сообщения о представительстве доступна по следующей ссылке.

Источник: http://www.kontur-extern.ru/support/faq/41/248

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор. Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу?

Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель. Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.

  • внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
  • доверенность от имени организации.

Приказ на право подписания документов (счетов-фактур, первички) от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками.

Доверенность же выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Доверенность можно выдать любой другой фирме или человеку, в том числе не работающему в организации, которая оформляет эту доверенность.

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя. В доверенности (в том числе на подписание счетов-фактур) нужно указать п. 4 ст. 185.1, п. 1 ст. 186, п. 1 ст. 187 ГК РФ; п. 6 ст. 169 НК РФ :

  • дату ее составления (лучше прописью);
  • наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/ КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
  • данные представителя. Для физического лица — это его ф. и. о. и паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации — ее наименование, ИНН/ КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
  • полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно);
  • срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления;
  • возможность (невозможность) передачи полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.
Читайте так же:  Возражения на кассационную жалобу арбитражный суд

Доверенность надо заверять у нотариуса, в частности, если это п. 1 ст. 185.1 ГК РФ :

  • доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
  • доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Если уставом ООО или АО установлено, что у организации есть печать, то ее надо проставить на доверенности п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ .

Доверенность на право подписи документов

Десятое марта две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛига» (далее — Общество) (ИНН 7729081485, ОГРН 1057600735877) в лице генерального директора Батурина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет правом первой подписи (заверения) заместителя главного бухгалтера Общества Рябцева Романа Олеговича (паспорт серии 40 00 № 100100, выдан 10.02.2001 ОВД «Котловка» г. Москвы, код подразделения 772-049, зарегистрирован по адресу: 117312, г. Москва, Мичуринский пр., д. 32, кв. 189), который от имени Общества может заверять:
— платежные поручения;
— приходные и расходные кассовые ордера;
— авансовые отчеты;
— счета-фактуры;
— товарные накладные;
— накладные на отпуск материалов на сторону;
— акты ввода в эксплуатацию основных средств;
— инвентарные карточки.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/pervichka_100/2055

Основные требования и некоторые нюансы по оформлению бухгалтерской доверенности. Образец документа

На предприятии при принятии на работу нового сотрудника ему выдается для ознакомления должностная инструкция, в соответствии с которой работник должен будет действовать, и принимать решения. Что касается рядовых сотрудников, то они просто действуют согласно инструкции и получают за это заработную плату.

Директор или начальник предприятия по умолчанию без доверенности действует от имени организации, а вот остальным для проведения некоторых мероприятий требуется данный документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-91-63 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

В бухгалтерии доверенность представляет собой документ, который создается от имени доверителя в пользу иного лица и даёт ему право совершать определенные действия. Так, директор или начальник может писать доверенность на имя бухгалтера или другого работника, который не может осуществлять некоторые операции без участия первого или без его ведома и согласия.

Доверенность является документацией строгой отчетности, если говорить о предприятиях. Главная цель, которую преследует процесс создания этой бумаги, – это передача полномочий.

Какая форма документа требуется и когда?

Для доверенности предусмотрены две основные формы – это разовая и специальная. Первая – это для тех случаев, когда действие от имени доверителя совершается единожды или крайне редко. Если же главный бухгалтер на постоянной основе, регулярно сдаёт отчетность по доверенности, то рационально оформить доверенность по специальной форме.

Учитывая тот факт, что доверенность является документом строгой отчетности, вполне целесообразно предположить, что законодательно предусмотрены некоторые требования и нормы по его составлению и регистрации.

Для начала отметим, что она может составляться как от имени физического, так и от имени юридического лица. Никаких обязательных форм и бланков для этого не предусматривается, однако существует перечень обязательных реквизитов, которые должны присутствовать на бумаге.

Если на предприятии такие документы выдаются часто, то для их регистрации заводится специальный журнал, который ведет секретарь. К ведению журнала также предъявляются требования – все страницы его должны быть пронумерованы и проштампованы, а также заверены подписями руководителя предприятия и бухгалтера.

В нем обязательно указываются следующие данные о доверенности:

  • Порядковый или регистрационный номер.
  • Дата выдачи.
  • Срок действия.
  • ФИО доверенного лица.
  • Назначение идругие данные.

Доверенность передаёт полномочия конкретному гражданину, который в свою очередь не может и не имеет права передоверить ее и передать полномочия третьему лицу. Документ выдаётся в одном экземпляре, при выполнении полномочий необходимо предъявлять только оригинал документа.

О формах М2 читайте тут.

Реквизиты бланка

На больших предприятиях для оформления доверенности может предусматриваться специальный бланк, разработанный по специфике деятельности предприятия. Для оформления нового достаточным будет просто заполнить пустые строки и подписать у руководства. Если в строке ничего не пишется, она попросту пропускается, то в ней необходимо поставить прочерк.

Если не указывается конкретный срок действия, то по умолчанию предполагается, что он равен одному календарному году.

Доверенность выдаётся на определенный срок, это может быть как один день, так и год, иногда несколько лет (максимум три года). Для того чтобы оформить доверенность необходимо внести все необходимые данные, перечень которых мы рассмотрим далее:

  1. Название – ДОВЕРЕННОСТЬ, указывается в верхней части бланка.
  2. Место составления (город).
  3. Полное правильное название предприятия, в рамках которого оформляется бумага.
  4. Данные человека, который действует от имени предприятия и основания для его полномочий.
  5. Реквизиты организации – код ОКПО.
  6. Дата составления.
  7. Срок действия.
  8. ФОИ доверенного лица.
  9. Список действий, которые может совершать доверенное лицо в соответствии с этим документом, они должны быть прописаны максимально четко и конкретно, точно.
  10. Образец подписи доверенного лица.
  11. Подпись руководителя и штамп предприятия.

Пошаговая инструкция по написанию

Для того чтобы доверенное лицо могло действовать по доверенности ему необходимо проверить ее на соответствие всем требованиям. Она обязательно должна быть составлена на бумажном носителе, при её предъявлении доверенное лицо также должно иметь при себе документ, удостоверяющий личность (как правило, это паспорт). Составлять доверенность желательно на фирменном бланке предприятия.

Рассмотрим пошаговую инструкцию составления:

  1. Под штампом предприятия указывается название по центру – ДОВЕРЕННОСТЬ.
  2. В левом углу ставим место составления (г. Санкт-Петербург).
  3. В правом углу ставим дату оформления (28.2018 г.).
  4. Ниже с абзаца пишем название организации (ООО «Натали» ИНН 3258789954 ОКПО 2154879).
  5. Далее пишем данные лица, которое действует от имени предприятия и выступает доверителем (директора Ивановой Татьяны Викторовны, действующей на основании устава предприятия).
  6. Далее указывается кто выступает доверенным лицом (бухгалтера Макогон Наталью Владимировну паспорт 25 45 № 456789 Выдан …….. 25.12.2014 г.).
  7. Прописываем полномочия, которыми наделяем должностное лицо.
  8. Указываем срок действия.
  9. Образец подписи доверенного лица.
  10. Заверяем подписью и печатью, обязательно указываем должность доверителя.
  • Скачать бланк доверенности на главного бухгалтера
  • Скачать образец доверенности на главного бухгалтера
Читайте так же:  Судебная экспертиза воды

На рядового работника бухгалтерии

Бухгалтерская доверенность может составляться как по специальной, так и по разовой форме. Например, доверенность в банк для совершения действия от имени начальника может быть разовой для каждого случая. Среди полномочий для такого документа можно указать следующие:

  1. Получать и передавать денежные средства.
  2. Предъявлять платежные документы.
  3. Получать выписку со счетов.
  4. Совершать другие действия, связанные с банковскими операциями.

На главбуха

Если сравнивать доверенность на бухгалтера и главного бухгалтера предприятия, то отличаться они будут только данными доверенного лица и перечнем наделяемых полномочий.

Главный бухгалтер регулярно (ежемесячно, ежеквартально, каждое полугодие и год) отчитывается в Налоговую службу, Пенсионный фонд и другие органы местного управления, поэтому для него целесообразно составить специальную доверенность, по которой работник сможет беспрепятственно выполнять свои должностные обязанности. Среди полномочий для главного бухгалтера можно указать такие:

  1. Подписывать договора от имени организации с другими контрагентами.
  2. Подписывать счета и акты выполненных работ.
  3. Получать от работников объяснительные и другие документы и заявления.
  4. Сдавать отчетность в Налоговую службу.

Об основных и дополнительных требованиях к содержанию и оформлению доверенности читайте тут, о том, как правильно составить и заполнить доверенность, читайте в этом материале.

Заключение

Доверенность – это передача полномочий от одного лица или предприятия другому лицу, но при этом предполагается и повышенная ответственность последнего. Для того чтобы документ считался действительным, он должен быть правильно составлен. Доверенное лицо не может передать полномочия или сам документ кому-либо.

Для него предусматривается повышенный уровень ответственности. При окончании срока действия доверенное лицо не может осуществлять предусмотренные ранее полномочия. При желании или необходимости доверитель может отозвать доверенность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/buhgalterskaya-dov.html

Доверенность на главного бухгалтера

Кто в фирме передает свои полномочия?

Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.

В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

Руководитель организации имеет законную возможность передачи права подписания первичных документов исключительно собственным решением, не принимая во внимание мнение акционеров, учредителей либо совета директоров, если их наличие предусматривает форма организации компании. Исключением может стать только пункт, предусмотренный учредительным договором или уставом.

Передать собственную власть подписывать бухгалтерские соглашения и отчетность может не только директор предприятия, но и главбух. Он может доверить это тому работнику, в чей круг полномочий входит ведение бухучета.

В чем разница между главбухом и рядовым сотрудником?

В канцелярии существует понятие первой и второй подписи.

Право первой подписи принадлежит руководителю (директору) предприятия. Он имеет разрешение на любые организационные действия, он же ответственен за административное и хозяйственное функционирование.

Уполномочить правом своей подписи, основываясь на пункте 5 статьи 185 ГК, он может иные физические или юридические лица, в том числе главного бухгалтера, заместителя, коммерческого директора и другого сотрудника компании.

Право второй подписи принадлежит, по умолчанию, главному бухгалтеру. Он может, на основании приказа, доверить ее бухгалтеру или другому сотруднику.

Видео (кликните для воспроизведения).

Составлять доверенность на передачу права второй подписи главбуху не имеет смысла, поскольку он уже обладает этой властью по своей должности априори.

А вот в случае отсутствия в организации главного бухгалтера по штатному расписанию, доверенность на бухгалтера оформлять придется приказом и доверенностью, выданной на его основании, чтобы отметка уполномоченного сотрудника на бухгалтерских отчетах формально была приравнена к подписи директора предприятия.

Алгоритмы

Доверенность должна быть оформлена в соответствии со статьями 185-186 ГК. Содержащаяся в документе информация должна быть написана кратко и по существу. Наличие грамматических ошибок, нецензурной (и вообще неделовой) лексики в подобных документах не должно иметь места, поскольку подобное может явиться поводом для признания бумаги и соглашений, подписанных на ее основании, недействительными.

Написания

Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:

  • наименование выдаваемой бумаги;
  • полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);
  • аналогичные реквизиты поверенного;
  • конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
  • номер доверенности;
  • дата совершения доверенности;
  • период, в течение которого передача права подписи действительна;
  • подпись доверителя;
  • отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).

Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.

Оформления и заверения

Основанием для составления и оформления доверенности на бухгалтера должен быть приказ, изданный директором о том, что он уполномочивает одного или нескольких сотрудников подписывать документацию. Это распоряжение следует передать в отдел кадров, в ведении которого находится оформление и выпуск подобных бумаг.

Важно! Доверенность, оформленная и подписанная, отмечается в особом документе – журнале регистрации доверенностей и затем передается уполномоченному сотруднику.

Особенность бланка доверенности заключается в необязательности ее заверки у нотариуса. Подписи директора компании и фирменной печати организации в обычной ситуации хватает, чтобы бумага была признана законной. Обращение к нотариусу понадобится в следующих случаях:

  1. при передаче права подписи соглашения, требующего участия нотариуса;
  2. при передоверии поверенным полученных полномочий;
  3. при отсутствии собственной печати у предприятия.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор. Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу?

Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель. Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.

Подтверждать полномочия на подписание документов может п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; ст. 185 ГК РФ:

  • внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
  • доверенность от имени организации.
Читайте так же:  Разъехаться по обоюдному согласию

Приказ на право подписания документов (счетов-фактур, первички) от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками.

Доверенность же выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Доверенность можно выдать любой другой фирме или человеку, в том числе не работающему в организации, которая оформляет эту доверенность.

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя. В доверенности (в том числе на подписание счетов-фактур) нужно указать п. 4 ст. 185.1, п. 1 ст. 186, п. 1 ст. 187 ГК РФ; п. 6 ст. 169 НК РФ:

  • дату ее составления (лучше прописью);
  • наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
  • данные представителя. Для физического лица — это его ф. и. о. и паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации — ее наименование, ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
  • полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно);
  • срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления;
  • возможность (невозможность) передачи полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.

Доверенность надо заверять у нотариуса, в частности, если это п. 1 ст. 185.1 ГК РФ:

  • доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
  • доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Если уставом ООО или АО установлено, что у организации есть печать, то ее надо проставить на доверенности п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ.

Доверенность на право подписи документов

Десятое марта две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛига» (далее — Общество) (ИНН 7729081485, ОГРН 1057600735877) в лице генерального директора Батурина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет правом первой подписи (заверения) заместителя главного бухгалтера Общества Рябцева Романа Олеговича (паспорт серии 40 00 № 100100, выдан 10.02.2001 ОВД «Котловка» г. Москвы, код подразделения 772-049, зарегистрирован по адресу: 117312, г. Москва, Мичуринский пр., д. 32, кв. 189), который от имени Общества может заверять:
— платежные поручения;
— приходные и расходные кассовые ордера;
— авансовые отчеты;
— счета-фактуры;
— товарные накладные;
— накладные на отпуск материалов на сторону;
— акты ввода в эксплуатацию основных средств;
— инвентарные карточки.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Источник: http://velereya.ru/doverennost-na-glavnogo-buhgaltera/

Доверенности на подписание и получение бухгалтерских документов (образцы)

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Понятие доверенности широко распространено в бухгалтерской среде. О доверенности на подписание бухгалтерских документов и доверенности на получение документов расскажем в нашем материале.

Доверенность на подписание бухгалтерских документов: образец

Бухгалтерский документ подписывается лицом или лицами, ответственными за совершение конкретной операции. Эта ответственность может быть возложена на работника на основании его должностной инструкции и графика документооборота или определена организационно-распорядительным документом организации (например, приказом). Так, к примеру, подписание товарных накладных и счетов-фактур при массовой их выписке может производиться лицом, ответственным за отпуск товаров (кладовщик), или сотрудником, ответственным за размещение заказов и взаимодействие с покупателями (например, менеджер по продажам). При небольшом объеме документов подписывать их может и сам руководитель, ведь он без доверенности действует от имени организации и несет всю полноту ответственности за производимые ею операции.

В то же время именно доверенность наиболее часто используется в случаях, когда подписание первичных документов поручается сотруднику на время отпуска или болезни ответственного за первичку работника. Кроме того, доверенность может заменять и приказ: к примеру, руководитель может на основании доверенности передать другому лицу право подписи счетов-фактур.

Образец доверенности на подписание бухгалтерских документов мы приводили в нашей отдельной консультации

Доверенность на получение бухгалтерских документов: образец

Бывают ситуации, когда контрагенты не высылают свои документы по почте, а просят приехать за ними лично. Если за документами едет сам руководитель, вопросы, как правило, не возникают. Но редкий директор будет лично ездить за бухгалтерскими документами. Приходится отправлять других сотрудников. И часто контрагенты готовы выдать бухгалтерские документы только на основании доверенности. Доверенность может быть оформлена в произвольном виде или на основании доверенности по форме М-2 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а). Главное, чтобы в доверенности была отражена вся необходимая информация, подтверждающая полномочия на получение бухгалтерских документов. К таким обязательным сведениям можно отнести:

  • наименование организации-доверителя;
  • дата выдачи доверенности;
  • доверенное лицо (сотрудник, которому поручено получение документов);
  • объем полномочий (перечень получаемых документов, право передоверия и прочее);
  • подпись руководителя организации и печать.

Приведем образец доверенности на получение бухгалтерских документов:

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»

121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26

ИНН 7731332719 / КПП 773101001

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» в лице генерального директора Мохова Олега Леонидовича, действующего на основании Устава, доверяет Мякининой Светлане Петровне, 05.01.1983 г.р., паспорт гражданина РФ, серия: 46 02, № 520714, выдан: 08 сентября 2004 года Балашихинским УВД Московской области, получить от ООО «МосИнжТрейдинг» бухгалтерские документы, подтверждающие исполнение договора от 05.10.2016 №412 (товарная накладная, счет-фактура, счет).

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком до 30 ноября 2016 г. включительно.

Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.

Некоторые контрагенты просят оформлять доверенность по разработанной ими форме, поэтому этот вопрос лучше уточнить заранее.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k502356

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Доверенность на главного бухгалтера

Доверенность в налоговую – это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением.

Читайте так же:  Представление прокурора на апелляционную жалобу

Как написать доверенность для налоговой

Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию:

  • наименование документа;
  • место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность считается недействительной;
  • полное наименование организации, выписавшей данный документ, ее ИНН, КПП;
  • фамилия, имя, отчество лица, полномочия которого передаются;
  • фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные, место регистрации;
  • перечень предоставляемых прав;
  • срок действия документа;
  • подпись доверенного лица;
  • подпись и расшифровка подписи лица, выдавшего доверенность.

Срок действия доверенности

Срок действия законодательно неограничен. Согласно ст. 186 ГК РФ, если срок не указан в тексте, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня его выдачи.

Удостоверение доверенности в ифнс

Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Образец доверенности в налоговую инспекцию

Доверенность в налоговую — образец

десятое декабря две тысячи тринадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г. Москве.

Для выполнения представительских функций Савельевой Татьяне Николаевне предоставляются следующие полномочия:

— представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, запросы, письма, а также любые другие истребуемые налоговым органом документы;
— получать справки, требования, акты, решения по результатам проверки и другие документы, адресованные ООО «Инновационные технологии»;
— давать пояснения сотрудникам налоговой инспекции по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок;
— совершать другие законные действия по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица Т. Н. Савельевой Савельева удостоверяю.

Генеральный директор Аниканов В. А. Аниканов

Доверенность для налоговой может быть отменена лицом, выдавшем ее либо доверенное лицо само может отказаться от своих прав.

Доверенность на главного бухгалтера образец бланк

Доверенность на главного бухгалтера на право подписи

На это время право подписи на документах может быть передано заместителю главного бухгалтера. Следовательно, право сотрудника на подписание. В таких случаях достаточно подписи. Образец доверенности на получение денег. Один год ровно столько действует доверенность на право подписи документов, если иное не указано в тексте. Что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и образец документа без доверенности не обходится работа ни руководителя предприятия. Доверенность на право подписи документов . Как правило, на всех этих документах должен ставить свою подпись главный бухгалтер предприятия, если. Скажите нужен ли приказ на права подписи первичных документов Главному. Чтобы документ признали действительным, на нм должны быть две детали подпись и печать той или иной. Счетфактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами. Также доверенность на право подписи.

Доверенность в налоговую

Форма доверенность на право подписи за головного бухгалтера эталон При этом доверенность, должностная инструкция, а также. Директор вышла на декретный отпуск, за время отсутствия право подписи передали на главного бухгалтера. Представленная Доверенность на право подписи включает в себя достаточно большой перечень.

Теги: право, подписи, доверенность, главного, бухгалтера

Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных образецКак написать жалобу на учителя директору школы образец

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

  • окончание срока действия доверенности;
  • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
  • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме.

Доверенность в налоговую образец

В документе должны быть указаны следующие данные:

  • место и дата его составления;
  • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
  • сведения о доверенном лице;
  • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Читайте так же:  Доверенность на получение почты мужа

Источник: http://1atc.ru/doverennost-na-glavnogo-buhgaltera/

Как составить доверенность на главного бухгалтера

Доверенность на главного бухгалтера – юридически значимый документ, из которого вытекает право сотрудника выполнять определенные действия от лица компании, представлять ее интересы во взаимодействии с внешними структурами. Например, работника уполномочивают подписывать финансовые и бухгалтерские бумаги: отчетность для налоговых органов, платежные поручения и письма в банк и т.д.

Общие правила оформления доверенности

Чтобы доверенность принимали структуры-получатели, при ее оформлении достаточно соблюдать следующие правила:

  • Она составляется на бумажном носителе, электронный вариант не предусмотрен положениями ГК РФ. Не обязательно использовать фирменный бланк, для многих получателей (например, банков, компаний-контрагентов) достаточно напечатать текст на чистом листе.
  • В документе четко прописываются полномочия, передаваемые главному бухгалтеру. Следует избегать расплывчатых фраз, формулировок типа: «и прочее».
  • Доверенность заверяется «живой» подписью (факсимиле и ЭЦП не подойдет) первого лица компании или его заместителя, имеющего право передоверия возложенных полномочий. Обязательно проставляется оттиск печати организации.
  • В тексте обязательно прописываются полные данные о компании, чьи интересы будет представлять сотрудник: ее название, ИНН, адрес регистрации.
  • В документе указывается дата выдачи. Согласно нормам ГК РФ, доверенность, где не проставлена дата, считается юридически ничтожной.
  • В документе прописывается срок действия (цифрами и прописью). Его можно проставить в двух форматах: «действительно до nn.nn.nnnn» или «действует два года с момента выдачи». Максимальный срок – 3 года. Если период «годности» не обозначен, то доверенность согласно ст. 186 ГК РФ дает указанному в ней лицу полномочия на год.

Образец

Согласно действующим правилам, чаще всего доверенность на главбуха не требует заверения у нотариуса. Формы с подписью директора достаточно для документов, подготавливаемых на получение ТМЦ у контрагентов, на передачу бумаг или наличности в банки, сдачу отчетности в налоговую инспекцию и т.д.

Без нотариального заверения не обойтись в двух случаях:

  1. Первый – если сделка, на совершение которой уполномочивают главбуха, будет регистрироваться у нотариуса (например, купля-продажа бизнеса или доли в нем).
  2. Второй – если услуги нотариуса требуются в соответствии с законодательными нормативами (например, при регистрации прав собственности на объекты недвижимости).

Как оформить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Согласно тексту приказа ФНС №ММВ-7-6/[email protected] , действующего с 31.07.14 г., если уполномоченным представителем компании выступает главный бухгалтер, на него оформляется соответствующая доверенность. Ее нужно представить налоговикам до момента сдачи отчетности. Если она будет передана позже, формы не будут приняты.

В доверенность для налоговой инспекции включаются следующие сведения:

  • Название компании, ее ИНН, КПП (по месту нахождения налогового органа), адрес регистрации.
  • ФИО и должностная позиция лица, передающего главбуху правомочия, наименование документа, на основании которого он действует (например, «Устав»).
  • ФИО и должность лица, которого уполномочивают на совершение определенных операций, его паспортные данные.
  • Точный перечень полномочий, переданных бухгалтеру.
  • Срок действия доверенности.
  • Подпись руководителя и оттиск печати компании.

В списке передаваемых полномочий можно упомянуть следующее:

  1. представление интересов компании при взаимодействии с территориальными органами ФНС РФ;
  2. подписание бухгалтерских и финансовых документов;
  3. совершение действий, связанных с представлением интересов компании в налоговых органах.

Компании вправе использовать два варианта представления доверенности: на бумажном носителе или в скане по системам ТКС. Второй способ применим, если фирма сдает отчетность в электронном формате. В этом случае документ, подтверждающий полномочия главбуха, направляется через сервис «Письма». Спустя 3 рабочих дня после отправки рекомендуется связаться с отделом по работе с налогоплательщиками, чтобы уточнить, внесены ли сведения в их базу данных.

Как оформить доверенность для банка?

По умолчанию банк дает право подписи платежных документов первому лицу организации – ее руководителю в соответствии с уставом. Чтобы оно появилось у главного бухгалтера, оформляется доверенность. Как правило, она составляется на бланке компании или по шаблону, предоставленному кредитной организацией. В ней указывается:

  • число и место составления;
  • полные сведения о фирме;
  • ФИО и должность руководителя, наделяющего бухгалтера полномочиями;
  • аналогичные сведения об уполномочиваемом лице, его паспортные данные;
  • перечень передаваемых правомочий (например: «от имени Общества подписывать бухгалтерские и финансовые документы», «представлять интересы Общества при взаимодействии с банком» и т.д.);
  • срок действия документа;
  • подпись и печать.

Доверенность на право подписи в банк оформляется в простой письменной форме, нотариальное заверение не требуется. Она передается в кредитную организацию в момент открытия счета или при добавлении главного бухгалтера в число лиц, имеющих право визировать платежные документы.

Аналогичный образец документа используется при взаимодействии с контрагентами. Например, он уполномочивает бухгалтера на подпись актов сверки с клиентами и поставщиками.

Как оформить генеральную доверенность на главбуха?

Генеральная доверенность – это документ, наделяющий главного бухгалтера широким перечнем полномочий на заранее определенный срок.

Фактически, этот работник получает право представлять интересы компании вместо ее генерального директора, совершать большое многообразие сделок. Бумага оформляется по стандартному шаблону, включающему:

  1. № и дату выдачи;
  2. сведения о компании;
  3. ФИО и должность руководителя;
  4. перечень правомочий;
  5. срок действия;
  6. подпись директора и печать фирмы.

Как правило, генеральная доверенность содержит следующий перечень полномочий:

  1. представление интересов компании во взаимоотношениях с государственными органами и коммерческими структурами;
  2. заключение от имени Общества договоров купли-продажи, мены, аренды, займа и кредита, уступки прав требования, банковского счета и т.д.;
  3. заключение от имени компании договоров залога и поручительства, банковской гарантии;
  4. представление интересов фирмы в судах;
  5. подписание от имени доверителя бухгалтерских и финансовых документов (включая, но не ограничиваясь: протоколы, письма, заявления, платежные поручения и т.д.);
  6. дача устных разъяснений и выполнение иных действий, необходимых для исполнения полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью.

Чтобы предоставить главному бухгалтеру право делегировать полномочия нижестоящим сотрудникам, нужно использовать в тексте документа формулировку: «Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам».

Генеральная доверенность дает главному бухгалтеру широкий спектр правомочий – вплоть до продажи бизнеса.

Как правило, она заверяется нотариально в нескольких экземплярах, которые хранятся в юридическом департаменте компании.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://alaws.ru/doverennost-na-glavnogo-buhgaltera/

Генеральная доверенность на главного бухгалтера образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here