Обладателей права электронной цифровой подписи электронных документов

Предлагаем к прочтению статью. Если вы не найдете ответа по теме "Обладателей права электронной цифровой подписи электронных документов" или захотите актуализировать данные на 2020 год, то задавайте вопросы дежурному специалисту.

Содержание

Об электронном документе и электронной цифровой подписи

Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года N 370.

  • Текст
  • Официальная публикация
  • Информация
  • История изменений
  • Ссылки

Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Законе

Статья 2. Законодательство Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи

Статья 3. Использование иностранного регистрационного свидетельства и обмен электронными документами с участием иностранных физических и юридических лиц

Статья 4. Компетенция Правительства Республики Казахстан

Статья 5. Компетенция уполномоченных органов

Статья 5-1. Государственный контроль в сфере электронного документа и электронной цифровой подписи

Статья 5-2. Компетенция местных исполнительных органов области, города республиканского значения и столицы

Статья 6. Принципы электронного документооборота

Статья 7. Порядок электронного документооборота

Статья 8. Хранение электронных документов

Статья 9. Права и обязанности участника системы электронного документооборота

Глава 3. Электронная цифровая подпись

Статья 10. Использование электронной цифровой подписи

Статья 11. Средства электронной цифровой подписи

Статья 12. Электронная цифровая подпись в системе электронного документооборота

Статья 13. Признание иностранной электронной цифровой подписи

Статья 14. Выдача регистрационного свидетельства

Статья 14-1. Отказ в выдаче регистрационного свидетельства

Статья 15. Содержание регистрационного свидетельства

Статья 16. Порядок и срок хранения регистрационных свидетельств в удостоверяющих центрах

Статья 17. Права и обязанности владельца регистрационного свидетельства

Статья 18. Отзыв регистрационного свидетельства

Статья 19. Признание иностранных регистрационных свидетельств

Статья 20. Деятельность удостоверяющего центра

Статья 20-1 . Исключена Законом РК от 28.12.2017 № 128-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования)

Статья 20-2. Аккредитация удостоверяющих центров

Статья 21. Функции удостоверяющего центра

Статья 22. Прекращение деятельности удостоверяющего центра

Статья 23. Защита сведений о владельцах регистрационных свидетельств, закрытых и открытых ключах электронной цифровой подписи

Статья 24. Ответственность за нарушение законодательства Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи

Статья 26. Порядок введения в действие настоящего Закона


Источник: http://adilet.zan.kz/rus/docs/Z030000370_/z030370.htm

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями)

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ
«Об электронной подписи»

С изменениями и дополнениями от:

1 июля 2011 г., 10 июля 2012 г., 5 апреля, 2 июля 2013 г., 12 марта, 28 июня 2014 г., 30 декабря 2015 г., 23 июня 2016 г., 27 декабря 2019 г.

Принят Государственной Думой 25 марта 2011 года

Одобрен Советом Федерации 30 марта 2011 года

ГАРАНТ:

См. комментарии к настоящему Федеральному закону

Информация об изменениях:

Федеральный закон дополнен статьей 16.1 с 1 июля 2020 г. — Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. N 476-ФЗ

Информация об изменениях:

Федеральный закон дополнен статьями 17.1-17.6 с 1 января 2021 г. — Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. N 476-ФЗ

Информация об изменениях:

Федеральный закон дополнен статьями 18.1-18.2 с 1 июля 2020 г. — Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. N 476-ФЗ

Президент Российской Федерации

6 апреля 2011 г.

Принят новый Закон об электронной подписи (далее — ЭП).

Он расширяет сферу использования и допустимые виды ЭП. Напомним, что прежний закон разрешал применять только сертифицированные средства ЭП, а область ее использования ограничивалась гражданско-правовыми отношениями.

В новой редакции выделяются 2 вида ЭП: простая и усиленная. Последняя может быть квалифицированной либо неквалифицированной.

Простая ЭП подтверждает, что данное электронное сообщение отправлено конкретным лицом. Усиленная неквалифицированная ЭП позволяет не только однозначно идентифицировать отправителя, но и подтвердить, что с момента подписания документа его никто не изменял.

Сообщение с простой или неквалифицированной ЭП может быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно, если стороны заранее об этом договорились, а также в специально предусмотренных законом случаях.

Усиленная квалифицированная ЭП дополнительно подтверждается сертификатом, выданным аккредитованным удостоверяющим центром. Сообщение с такой ЭП во всех случаях приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью.

Уполномоченный в сфере ЭП орган определяет Правительство РФ. Он проводит аккредитацию удостоверяющих центров.

Закреплены требования к удостоверяющему центру. Так, стоимость его чистых активов должна составлять не менее 1 млн руб. Еще одно условие — наличие в штате квалифицированных сотрудников.

Максимальный срок аккредитации — 5 лет.

Предусмотрены механизмы признания иностранных ЭП.

Федеральный закон вступает в действие со дня официального опубликования. Прежний закон утрачивает силу с 1 июля 2013 г.

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Настоящий Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования

Текст Федерального закона опубликован в «Российской газете» от 8 апреля 2011 г. N 75, в Собрании законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2036, в «Парламентской газете» от 8 апреля 2011 г. N 17

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. N 476-ФЗ

Читайте так же:  Районный суд кассационная инстанция

Изменения вступают в силу с 1 июля 2020 г. и с 1 января 2021 г.

См. будущие редакции настоящего документа

Текст настоящего документа представлен в редакции, действующей на момент выхода установленной у Вас версии системы ГАРАНТ

Федеральный закон от 23 июня 2016 г. N 220-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 января 2017 г.

Федеральный закон от 30 декабря 2015 г. N 445-ФЗ

Федеральный закон от 28 июня 2014 г. N 184-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 июля 2015 г., за исключением изменений в часть 3 статьи 14 настоящего Федерального закона, вступающих в силу со дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 12 марта 2014 г. N 33-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 апреля 2015 г.

Федеральный закон от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 сентября 2013 г.

Федеральный закон от 2 июля 2013 г. N 171-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 июля 2013 г.

Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 60-ФЗ

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 10 июля 2012 г. N 108-ФЗ

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 1 июля 2011 г. N 169-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 июля 2011 г.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/12184522/

Выпуск электронной подписи без личного присутствия заявителя нарушает закон

AwaylGl / Shutterstock.com

С развитием цифровой экономики в России электронная подпись стала очень востребованным и даже необходимым инструментом для совершения юридически значимых действий. Руководителям, главным бухгалтерам и другим специалистам компаний, а также ИП она нужна для подписания различных документов и проведения операций, для представления налоговой и бухгалтерской отчетности в контролирующие органы, для участия в электронных аукционах и торгах. Физические лица применяют электронную подпись при оформлении документов и совершении действий на государственных порталах (например, Госуслуги, «Личный кабинет для налогоплательщика физического лица», личный кабинет пациента «Мое здоровье» и т. д.), документообороте с государственными органами и коммерческими организациями.

Кроме того, в настоящее время на разных стадиях принятия находятся законопроекты и уже приняты федеральные законы, согласно которым электронная подпись станет обязательной для применения работниками юридической, аудиторской, строительной, туристической и других отраслей. Физические лица с помощью электронной подписи будут оформлять электронные закладные для ипотеки.

Невозможно представить без электронной подписи и активно развивающуюся цифровую медицину. Так, с 1 июля 2017 года врачи уже используют ее для оформления электронных листков нетрудоспособности. С 2018 года она начнет применяться для выдачи электронных рецептов и получения доступа к документам в единой государственной информационной системе здравоохранения.

Надлежащее соблюдение процедуры удостоверения личности – обязанность УЦ

Квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи (далее – квалифицированные сертификаты) выпускают удостоверяющие центры (далее – УЦ). Их деятельность можно отнести к направлению legal tech. Отчасти можно даже говорить, что они выполняют нотариальную функцию в цифровой форме. Выдача пользователю электронной подписи по сути является предоставлением инструмента для юридического самообслуживания, исключающего необходимость обращения к нотариусу. В связи с этим, соблюдение требований Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ) и других нормативных актов в части удостоверения личности заявителя на получение электронной подписи в процессе ее выдачи приобретает для УЦ особую важность. По существу, именно это его главная целевая функция.

К сведению:

Legal tech – отрасль бизнеса, специализирующаяся на информационно-технологическом обслуживании профессиональной юридической деятельности, а с 2000-х годов – и на предоставлении потребителям юридических услуг с использованием информационных технологий.
Целью движения legal tech является пересмотр традиционных взглядов на разрешение юридических вопросов путём внедрения современных информационных технологий в сфере правовых услуг.

Сегодня можно говорить о том, что IT-функции в деятельности УЦ преобладают над его юридической сущностью. В ряде случаев УЦ делают выбор в пользу предоставления заявителю «максимальных удобств», нарушая тем самым действующее законодательство и критически снижая уровень информационной безопасности.

Смещение баланса в сторону удобства выражается в том, что клиенту предлагают «дистанционный выпуск квалифицированного сертификата без личного контакта заявителя и сотрудника регистрационного отдела УЦ». Оформление электронной подписи производится на основании документов заявителя, представленных через интернет, в некоторых случаях подписанных действующим квалифицированным сертификатом другого лица (например, руководителя организации, главного бухгалтера, доверенного лица и т. д.).

На первый взгляд, такие действия выглядят логичными в свете развития современных технологий, призванными ускорить процесс оформления и выдачи электронной подписи, облегчить клиентский сервис и сократить затраты. Но фактически, пользуясь данным способом, УЦ оказывает «медвежью услугу» гражданам, создает риски получения «чужой» электронной подписи третьими лицами, зачастую в преступных интересах.

При «удаленном обслуживании» очевидны сомнения в надлежащем соблюдении процедуры удостоверения личности. Возникают вопросы: действительно ли заявителем является человек, на которого будет оформлен квалифицированный сертификат? Кто и для каких целей впоследствии сможет использовать выданную электронную подпись, если личность заявителя не подтверждена?

Законодательные требования к процедуре удостоверения личности

Согласно Закону № 63-ФЗ при выдаче квалифицированного сертификата УЦ обязан (ст. 18 Закона № 63-ФЗ):

установить личность заявителя – физического лица, обратившегося за получением квалифицированного сертификата;

Читайте так же:  Структура судебного разбирательства включает следующие этапы

получить от заявителя, обратившегося в УЦ от имени другого лица подтверждение права действовать от его имени.

Для этого заявитель представляет основной документ, удостоверяющий его личность – паспорт гражданина РФ (надлежащим образом заверенную копию), а также доверенность (иной документ), если он действует от имени других физических или юридических лиц (п. 1 ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).

Положения Закона № 63-ФЗ не оговаривают способы представления заявителем в УЦ указанных выше документов. Возникает неясность, которую можно толковать как отсутствие законодательного запрета на выпуск и выдачу квалифицированного сертификата дистанционно.

Однако существуют официальные разъяснения Минкомсвязи России (письмо Минкомсвязи России от 9 октября 2017 г. № П15-1-200-24056), согласно которым одним из условий создания и выдачи квалифицированного сертификата заявителю – физическому лицу является установление его личности УЦ. Установление личности дистанционно, по мнению Минкомсвязи России, в настоящее время не представляется возможным и требует значительной проработки.

Из документа

В соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр за получением квалицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, заявитель обязан представить основной документ, удостоверяющий его личность (либо его надлежащим образом заверенную копию), которым является паспорт гражданина Российской Федерации. Однако порядок установления личности заявителя Законом № 63-ФЗ не установлен.

Учитывая изложенное, одним из условий создания и выдачи квалифицированного сертификата заявителю – физическому лицу, является установление его личности аккредитованным удостоверяющим центром. Установление личности дистанционно в настоящее время, на наш взгляд, не представляется возможным и требует значительной проработки.

Кроме того, при получении квалифицированного сертификата УЦ должен под расписку ознакомить заявителя с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате (п. 3 ст. 18 Закона № 63-ФЗ). На практике данный документ представляет собой заявление, дающее заявителю гарантию в том, что без его ведома квалифицированной сертификат не выпустят. Отсутствие собственноручной подписи заявителя на бланке заявления на выпуск сертификата может свидетельствовать о том, что такой сертификат был выпущен без соответствующего волеизъявления его получателя. Выданный таким путем квалифицированный сертификат может повлечь отказ от подписания электронного документа в будущем.

Таким образом, при дистанционном оформлении квалифицированного сертификата процедура удостоверения личности не в полной мере соответствует требованиям законодательства. Электронная подпись может попасть к лицу, которое на самом деле заявителем не является, что повлечет для заявителя – номинального владельца юридические, финансовые, налоговые риски и другие негативные последствия.

Последствия использования электронной подписи, полученной без ведома заявителя

Электронная подпись является аналогом собственноручной подписи. Ответственность за ее применение лежит на том лице, на которое она была оформлена. Закон № 63-ФЗ не предполагает передачу права использования электронной подписи от ее владельца иному лицу.

При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей и в частности не допускать использование принадлежащих им ключей без их согласия. В случае нарушения конфиденциальности ключа владелец обязан уведомить УЦ, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении (ст. 10 Закона № 63-ФЗ).

Что касается последствий для УЦ, то в случае получения информации о нарушениях им Закона № 63-ФЗ Минкомсвязь России может провести его внеплановую проверку (ч. 7.2 ст. 16 Закона № 63-ФЗ) и выдать предписания об устранении нарушений в установленный срок и приостановить действие его аккредитации (ч. 7 ст. 16 Закона № 63-ФЗ).

Рекомендуем вам внимательно подходить к выбору УЦ, в котором вы будете получать электронную подпись. Прежде чем направить туда сканы запрашиваемых документов убедитесь, что такому УЦ можно доверять. Лучшим признаком добросовестности УЦ будет приглашение от него лично прийти и собственноручно подписать заявление на выпуск квалифицированного сертификата. Это может показаться менее удобным, чем сделать все дистанционно, но такое разовое дополнительное действие обеспечит вам спокойствие в будущем. УЦ, надежно работающий с документами, предъявляет указанные выше требования ко всем получателям электронной подписи, бережно хранит ваши данные. А значит, можно рассчитывать на то, что он не позволит повторно выпустить сертификат на ваше имя без вашего ведома.

Источник: http://www.garant.ru/article/1152934/

Использование электронной подписи

Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т.д. Посмотрим, в каких ситуациях без нее точно не обойтись.

В России применение электронной подписи регулируется федеральным законом от 06.04.2013 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон устанавливает виды электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов, правила выдачи и использования электронной подписи.

В России используют три вида электронной подписи:

  • простую,
  • усиленную неквалифицированную,
  • усиленную квалифицированную.

Подробнее о каждом из видов можно прочитать в этой статье.

Видео (кликните для воспроизведения).

Простая и неквалифицированная электронная подпись придают документу юридическую силу только на основании нормативных актов, выпущенных Правительством РФ, или договоренностей между участниками электронного документооборота. В обоих случаях должна быть возможность проверить личность подписанта.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью обладает такой же юридической силой, как и бумажный, который завизирован собственноручной подписью.

Если действующее законодательство не обязывает применять конкретный вид подписи для тех или иных действий, то участники электронного документооборота могут использовать любой вид подписи по договоренности между собой.

Читайте так же:  Нарушение авторских прав на карты

Использование ЭП в работе

Отчетность через интернет

Основная сфера применения электронной подписи — это сдача электронной отчетности. Большинство категорий бизнеса обязаны через интернет представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП), выпущенный на сотрудника, который обладает полномочиями подписывать электронную отчетность организации.

Отчетность в ЕГАИС ФСРАР

Особняком стоит взаимодействие с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) ФСРАР. Система создана, чтобы контролировать алкогольный рынок: производство, оптовую и розничную продажу спиртосодержащих напитков.

Для подключения к системе и взаимодействия с ней организации или индивидуальному предпринимателю нужна специальная квалифицированная электронная подпись — КЭП для ЕГАИС ФСРАР. Это связано с требованиями безопасности и техническими особенностями ключевых носителей: криптографические операции происходят в самом носителе, а не на компьютере пользователя.

Участие в электронных торгах

Больше половины закупок всех бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов. До июля 2018 года для участия в госзакупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».

С помощью НЭП участники госзакупок аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Но специалисты рекомендуют сразу же оформить КЭП, необходимую для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.

Кроме того, КЭП подойдет для участия в электронных закупках компаний с госучастием и коммерческий компаний, которые тоже проводят часть своих закупок на электронных площадках.

Чтобы приобрести подходящую электронную подпись для участия в торгах в качестве поставщика, уточните требования к виду подписи на тех площадках, на которых планируете участвовать в электронных торгах.

Планируете участвовать в электронных торгах впервые? СКБ Контур поможет разобраться в сложных процедурах государственных и коммерческих торгов с помощью услуги Сопровождение торгов. Вы пройдете полный цикл от аккредитации на площадке до подписания контракта вместе с нашими специалистами. Услуги сопровождения торгов предотвратят ошибки, которые допускают новички. Мы проанализируем документацию, правильно составим и подадим заявки. Для победы вам останется подготовить конкурентное предложение.

Электронный документооборот

Все больше организаций, особенно с большим количеством контрагентов, переходят на электронный документооборот, оценив плюсы этой технологии:

  • быстрый обмен любыми документами, в том числе бухгалтерской «первичкой»,
  • сокращение издержек на обработку и передачу документов.

По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи, но гарантом юридической силы электронных документов без подписания дополнительных соглашений между участниками документооборота является только КЭП. Кроме того, государство установило обязанность использовать квалифицированную электронную подпись для счетов-фактур.

Работа с государственными информационными системами

Многие ведомства и госорганы предоставляют услуги или принимают отчетность в электронном виде. Чтобы работать на этих порталах, также понадобится электронная подпись.

Большинство площадок принимают базовые квалифицированные подписи, например:

  • ЕФРСБ, ЕФРСФДЮЛ, ЕАИС ФСТ, ЦБ РФ Финансовые рынки, Росимущество, Главгосэкспертиза, Мой Арбитр, Роскомнадзор, Госуслуги и другие.

Для некоторых нужен квалифицированный сертификат, который содержит в структуре специальный идентификатор, например:

  • ФТС, порталы для раскрытия информации и некоторые коммерческие торговые площадки: B2B-Center, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.

Выберите сертификат для работы с конкретным ведомством с помощью Мастера подбора сертификатов.

Использование ЭП в частной жизни

С квалифицированной электронной подписью физические лица могут:

  • Получить доступ к полному набору сервисов портала госуслуг, для которых требуется подтвердить личность. Например, чтобы подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ без визита в налоговую.
  • Подать заявление в вуз через интернет. Абитуриент может отправить заявление на поступление любой вуз России в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. В этой статье есть подробности о подаче документов в вуз.
  • Вести электронный документооборот с работодателем. Согласно недавним поправкам в Трудовой Кодекс РФ, можно оформлять официальные трудовые отношения без личного контакта с работодателем.
  • Пользоваться другими онлайн-услугами — зарегистрировать сделку с недвижимостью на сайте Росреестра, отправить заявку в Роспатент, чтобы получить патент на изобретение, оформить онлайн-кредит и др.

Как получить электронную подпись?

Пакет документов для получения электронной подписи различается для юридических и физических лиц. Но общий порядок действий одинаков:

  1. Определите, для чего нужна подпись: тип подписи отличается в зависимости от сферы применения. Основные сферы использования мы описали выше.
  2. Заполните заявку на выпуск сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ).
  3. Оплатите стоимость выбранного сертификата, подготовьте и отправьте специалисту УЦ нужный комплект документов.
  4. Придите в УЦ, чтобы получить сертификат.

Источник: http://ca.kontur.ru/articles/ispolzovanie-ehlektronnoj-podpisi

Обладателей права электронной цифровой подписи электронных документов

официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru

Пакет документов для назначения обладателя права электронной цифровой подписи электронных документов.

В разделе Информация для клиентов/Администраторам поступлений и в разделе Информация для клиентов/Отделениям УФК по Ленинградской области размещен Пакет документов для назначения обладателя права электронной цифровой подписи электронных документов.

Источник: http://leningrad.roskazna.ru/novosti-i-soobshheniya/novosti/483342/

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Электронно-цифровая подпись — это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:

проверку целостности документов;

установление лица, отправившего документ.

Преимущества использования электронно-цифровой подписи

Использование электронно-цифровой подписи позволяет:

Читайте так же:  Определение о приостановлении исполнения решения суда

значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;

усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;

гарантировать достоверность документации;

минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;

построить корпоративную систему обмена документами.

Виды электронно-цифровой подписи

Существует три вида электронной цифровой подписи:

простая электронно-цифровая подпись;

усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись;

усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись.

Простая электронно-цифровая подпись

Посредством использования кодов, паролей или иных средств, простая электронно-цифровая подпись подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Простая электронно-цифровая подпись имеет низкую степень защиты. Она позволяет лишь определить автора документа.

Простая электронно-цифровая подпись не защищает документ от подделки.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись имеет среднюю степень защиты.

Чтобы использовать неквалифицированную электронную подпись, необходим сертификат ключа ее проверки.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись соответствует следующим дополнительным признакам подписи:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.

Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.

Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.

Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.

А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.

Когда применяются разные виды подписи

Простая электронно-цифровая подпись

Обращение заявителей — юридических лиц за получением государственных и муниципальных услуг осуществляется путем подписания обращения уполномоченным лицом с использованием простой электронной подписи.

Использование простой электронной подписи для получения государственной или муниципальной услуги допускается, если федеральными законами или иными нормативными актами не установлен запрет на обращение за получением государственной или муниципальной услуги в электронной форме, а также не установлено использование в этих целях иного вида электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в Налоговом кодексе не определены.

По мнению Минфина, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Поэтому, хотя хозяйствующие стороны при наличии юридически действительного соглашения могут организовать электронный документооборот, применяя усиленную неквалифицированную электронную подпись, если есть вероятность возникновения споров с контролирующим органом, смысл в таких документах утрачивается.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для некоторых видов отчетности использование квалифицированной подписи прямо определено нормативными документами.

Например, такой порядок установлен для:

годовой бухгалтерской отчетности, которую необходимо сдать в Росстат;

отчетности в налоговую инспекцию – декларации.

Электронный счет-фактуру следует подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.

Заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе заверяется только усиленной квалифицированной подписью.

Заявления о возврате или зачете суммы налога также принимаются только в случае, если они визированы усиленной квалифицированной электронной подписью.

Источник: http://www.audit-it.ru/terms/agreements/elektronno_tsifrovaya_podpis_etsp.html

Право электронной подписи

Во все времена и во всех сферах деятельности при обмене документами возникал важный вопрос – обеспечить их легитимность и защитить от подделки. Традиционно его решали с помощью собственноручной подписи автора бумаг. Сегодня активно расширяется еще одно направление документооборота – электронное. Здесь юридическая сила документа обеспечивается за счет электронной подписи. Федеральным законом регулируется право электронной подписи, позволяющее при обмене цифровыми документами разных форматов подтвердить их авторство, защитить от подделки, тем самым сделав их юридически значимыми.

Кому дается право электронной подписи

Законодательством предусмотрена возможность получения ЭЦП как юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и частными лицами. Новый закон «Об электронной подписи (ЭП)» 63-ФЗ, вступивший в силу в 2011 году, различает 3 вида ЭП, которые могут быть использованы в определенных областях. В любой компании право электронной подписи предоставляется должностному лицу, отвечающему за создание документов и отчетов. В последнее время ЭЦП широко используется не только крупными, но и небольшими организациями. Такая тенденциями обусловлена быстрым развитием сегмента информационных технологий, в том числе необходимостью сдачи отчетов в Федеральную налоговую службу исключительно в электронном виде.

Также, затрагивая вопрос получения права электронной подписи, следует отметить ряд процедур, которые необходимо пройти. В зависимости от вида ЭЦП, организационной правовой деятельности компании и областей использования ЭП необходимо подготовить пакет документов, который передается вместе с заявкой в удостоверяющий центр. Легко и быстро получить электронную подпись можно с помощью сервиса epinfo.ru. Для этого достаточно выбрать подходящий удостоверяющий центр и отправить заявку. С полным перечнем необходимых документов можно ознакомиться в этой статье.

Как и собственноручная подпись ЭЦП нуждается в защите от подделки. Эта задача решается с помощью специальных средств: сертификатов, криптографических программ и ключей ЭП. Таким образом, при создании электронной подписи требуется применять открытый и закрытый ключ, что делает подделку ЭП практически невозможной. Подробнее узнать, как создается ЭЦП в документах различных форматов можно здесь.

Читайте так же:  Государственная пошлина за моральный вред

Источник: http://epinfo.ru/wiki/pravo-elektronnoj-podpisi

(УТРАТИЛО СИЛУ) ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 13.07.2010 № 07/10-П Об организации электронного документооборота, назначении ответственных должностных лиц и обладателей права электронной цифровой подписи электронных документов

Наименование: (УТРАТИЛО СИЛУ) ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 13.07.2010 № 07/10-П Об организации электронного документооборота, назначении ответственных должностных лиц и обладателей права электронной цифровой подписи электронных документов
Дата: 13.07.2010
Время: 00:08:32
Статус действия: Недействующий

Морские ворота Санкт-Петербург

13.07.2010
Об организации электронного документооборота, назначении ответственных должностных лиц и обладателей права электронной цифровой подписи электронных документов

В целях реализации договора об обмене электронными документами от 30 декабря 2005 года № 06, заключенного с Отделением по Кировскому району Управления Федерального казначейства по Санкт-Петербургу для осуществления электронного документооборота в системе электронного документооборота Федерального казначейства:

Назначить ответственным за обеспечение эксплуатации технических средств АРМ и программного обеспечения СЭД – Главу муниципального образования Морские ворота Рыбкина Андрея Алексеевича.

Назначить ответственным за эксплуатацию СЗКИ «Континент – АП» – Главу муниципального образования Морские ворота Рыбкина Андрея Алексеевича.

Назначить обладателем права первой подписи при подписании электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) электронных документов нижепоименованных должностных лиц: Главу муниципального образования Морские ворота Рыбкина Андрея Алексеевича.

Назначить обладателем права первой второй подписи при подписании электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) электронных документов нижепоименованных должностных лиц: исполняющего обязанности Главы муниципального образования Морские ворота Сучкова Александра Анатольевича.

Назначить обладателем права второй подписи при подписании ЭЦП электронных документов нижепоименованных должностных лиц: Главный бухгалтер Местной Администрации муниципального образования Морские ворота Удальцову Ирину Николаевну.

Назначить обладателем права подписи при подписании ЭЦП электронных документов нижепоименованных исполнителей:

– исполняющий обязанности Главы муниципального образования Морские ворота Сучков Александр Анатольевич;

– Главный бухгалтер Местной Администрации муниципального образования Морские ворота Удальцова Ирина Николаевна;

– Главный специалист – бухгалтер Звонова Татьяна Петровна;

– Специалист первой категории бухгалтерии Роскова Светлана Викторовна.

6. Пользователям обеспечить хранение ключевых носителей в шкафах (ящиках, хранилищах) индивидуального пользования в условиях, исключающих бесконтрольный доступ к ним или их непреднамеренное уничтожение.

7. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Главного бухгалтера Местной Администрации муниципального образования Морские ворота Удальцову Ирину Николаевну.

Источник: http://xn--80adiljlapbeasfiw.xn--p1ai/?p=8766

Обладателей права электронной цифровой подписи электронных документов

официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru

Пакет документов для назначения обладателя права электронной цифровой подписи электронных документов.

В разделе Информация для клиентов/Администраторам поступлений и в разделе Информация для клиентов/Отделениям УФК по Ленинградской области размещен Пакет документов для назначения обладателя права электронной цифровой подписи электронных документов.

Источник: http://moufk.roskazna.ru/novosti-i-soobshheniya/novosti/483342/

Приказ о назначении ответственных должностных лиц и обладателей права электронной цифровой подписи электронных документов для организации работы на электронных торговых площадках

КОМИТЕТ ПО МЕСТНОМУ САМОУПРАВЛЕНИЮ, МЕЖНАЦИОНАЛЬНЫМ И МЕЖКОНФЕССИОНАЛЬНЫМ ОТНОШЕНИЯМ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

О назначении ответственных должностных лиц и обладателей права электронной цифровой подписи электронных документов для организации работы на электронных торговых площадках

В соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года

«О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и на основании Договора № 45-00/276

от 17 февраля 2010 года об обмене электронными документами между Управлением Федерального казначейства по Ленинградской области

и КОМИТЕТОМ ПО МЕСТНОМУ САМОУПРАВЛЕНИЮ, МЕЖНАЦИОНАЛЬНЫМ И МЕЖКОНФЕССИОНАЛЬНЫМ ОТНОШЕНИЯМ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ для организации работы на Официальном сайте Российской Федерации и участия в проведении открытых аукционов в электронной форме на электронных торговых площадках, приказываю:

1.Наделить от имени КОМИТЕТА ПО МЕСТНОМУ САМОУПРАВЛЕНИЮ, МЕЖНАЦИОНАЛЬНЫМ И МЕЖКОНФЕССИОНАЛЬНЫМ ОТНОШЕНИЯМ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ правом электронной цифровой подписи электронных документов и сообщений при проведении открытых аукционов

в электронной форме, следующих уполномоченных лиц:

— Лебединского Михаила Евгеньевича, председателя комитета по МСУ ЛО;

— , первого заместителя председателя комитета

— Патракову Ирину Сергеевну, ведущего специалиста финансового сектора комитета по МСУ ЛО.

2. Возложить функции и обязанности Администратора автоматизированного рабочего места системы электронного документооборота (далее – АРМ СЭД)

по организации и обеспечению надежной и бесперебойной эксплуатации программно-технических средств, а также по организации, обеспечению и контролю мероприятий по защите информации в соответствии с требованиями, указанными в Правилах электронного документооборота, на ведущего специалиста финансового сектора комитета по МСУ ЛО Патракову Ирину Сергеевну, наделить ее соответствующими правами и полномочиями.

3. Первому заместителю председателя комитета по МСУ ЛО ознакомить

под роспись с требованиями по защите информации и Правилами электронного документооборота, сотрудников указанных в пункте 1 настоящего приказа.

4. Возложить на сотрудников, указанных в пункте 1 настоящего приказа, персональную ответственность за:

— сохранение в тайне конфиденциальной информации, ставшей им известной

в процессе обмена информацией;

— сохранение в тайне закрытых ключей электронной цифровой подписи;

— соблюдение правил эксплуатации средств АРМ СЭД и средств электронной цифровой подписи.

5. Копию настоящего приказа представить в УФК по Ленинградской области.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://pandia.ru/text/79/167/4776.php

Обладателей права электронной цифровой подписи электронных документов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here