Оформление загранпаспорта копия трудовой книжки

Предлагаем к прочтению статью. Если вы не найдете ответа по теме "Оформление загранпаспорта копия трудовой книжки" или захотите актуализировать данные на 2020 год, то задавайте вопросы дежурному специалисту.

Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта

Ранее при оформлении загранпаспорта требовалась копия трудовой книжки. С 2016 года предоставление данного документа отменено.

Список документов для получения загранпаспорта

Ранее копия трудовой книжки для загранпаспорта требовалась от всех трудоустроенных граждан при обращении в УФМС. В 2016 году данное ведомство было упразднено, и с того времени его полномочиями наделено УВМ МВД, а заодно и упростили правила получения паспортов для заграничных поездок.

До этого миграционные органы требовали копии трудовых книжек для подтверждения трудовой деятельности заявителей, однако в 2018 году их предоставлять не нужно. Сотрудники УВМ МВД обязаны самостоятельно проверять трудоустройство граждан, т. к. именно на них возлагается ответственность за это.

Сейчас информацию о трудовой деятельности заявители самостоятельно вносят в анкеты, и работники УВМ МВД проверяют ее в обязательном порядке. После упрощения процедуры получения загранпаспорта список требующихся документов для него был сокращен, и теперь выглядит так:

  • Анкета в двух экземплярах.
  • Внутренний паспорт.
  • Три фотографии 3,5 х 4.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Если у заявителя есть действующий загранпаспорт и требуется продление, необходимо предоставить и его. В некоторых случаях сотрудники могут запросить дополнительные документы:

  • Военный билет – для мужчин до 27 лет.
  • Письменное разрешение от командира – для действующих военнослужащих. При увольнении в запас оно не нужно.

Когда речь идет о получении загранпаспорта для ребенка до 14 лет, перечень документов выглядит иначе:

  • Одна анкета.
  • Свидетельство о рождении. Если в нем нет информации о гражданстве, понадобится соответствующий вкладыш.
  • Паспорт законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна).
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Четыре фотографии 3,5 х 4.

Если у ребенка есть действующий заграничный паспорт, необходимо принести и его. Для детей в возрасте от 14 до 18 лет вместо свидетельства о рождении потребуется российский паспорт, в остальном документы схожи.

Более подробно о получении загранпаспорта можно узнать здесь:

Как и где получить копию трудовой книжки

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать копию трудовой не позднее трех дней с момента обращения сотрудника. Если гражданин, желающий получить документ, устроен в крупной организацию, ему следует обращаться в отдел кадров. В целом, вся процедура выглядит так:

  1. Работник пишет заявление о выдаче копии. Она не требует нотариального заверения – достаточно подписи кадровика и печати организации.
  2. В установленные сроки получает желаемое.

В большинстве случаев в отделе кадров копии оформляются буквально сразу же после обращения. Несмотря на то, что по закону требуется заявление, фактически кадровики его не просят и выдают необходимое без проблем.

Важно! Заявление на выдачу копии трудовой книжки заполняется в простой письменной форме, унифицированного образца нет. Гражданин не должен объяснять в нем причину, по которой ему нужен документ.

Заполнение сведений о трудовой деятельности в анкете

Информация о трудовой деятельности содержится в п. 14 анкеты установленного образца. Какие данные сюда вносятся:

  • Дата начала и окончания работы в организации.
  • Наименование предприятия, адрес и занимаемая должность.

Если на момент подачи анкеты заявитель продолжает работать на определенном предприятии, в поле о дате увольнения ставится «по настоящее время». В случае, когда за одно и то же время трудовой деятельности в одной компании заявитель работал на разных должностях, он может перечислить их через запятую.

Трудности представления трудовой книжки

До изменений в законодательстве гражданам приходилось заверять копии документов для подтверждения стажа в отделах кадров, чтобы впоследствии предоставить их в миграционную службу. Если срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта (1месяц) заканчивался, они могли снова обратиться к кадровикам, чтобы те поставили на ней печать, свидетельствующую о продолжении работы в компании.

Сейчас данный документ отменен, но ранее, когда он был нужен, заявители сталкивались с определенными трудностями, связанными с невозможностью его предоставления по нескольким причинам:

  • Неофициальное трудоустройство.
  • Работа по договору подряда.
  • Работа в качестве ИП.

Сейчас в силу упрощения правил трудовые книжки для загранпаспортов не требуются.

При отсутствии документа

Если гражданин потерял книжку, он может внести сведения о работе за последние 10 лет по памяти, желательно максимально точно указать даты начала и окончания трудовой деятельности. Раньше в таких случаях заявителям приходилось ходатайствовать о выдаче дубликатов и делать копии всех заполненных страниц.

При отсутствии официального трудоустройства

Если у гражданина не было официальной работы, но он хотел получить загранпаспорт, приходилось предоставлять заверенную выписку из трудовой книжки. Сейчас такой необходимости нет, а отсутствие работы не может быть причиной отказа в оформлении заграничного документа.

Ответственность за ложные сведения

Отсутствие необходимости подтверждения трудовой деятельности не означает, что граждане могут указывать в анкете любую информацию. За намеренное предоставление ложных сведений предусмотрена ответственность по ст. 19.18 КоАП РФ – штраф до 300 руб.

Такие случаи очень редки и всегда обнаруживаются сотрудниками УВМ МВД, поэтому лучше всего вписывать в заявление только достоверную информацию.

Источник: http://zagrandoc.ru/oformlenie-zagranpasporta/kopiya-trudovoy/

Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта?

Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта? Чтобы получить документ, позволяющий осуществлять гражданам РФ поездки за пределы страны, человек должен представить в миграционную службу полный пакет требуемых документов. С 2015 года в него не входит трудовая книжка, но содержащуюся в ней информацию представить необходимо.

Зачем нужна трудовая книжка при получении загранпаспорта?

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.

Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.

Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.

Порядок заполнения информации о рабочей деятельности

Отсутствие необходимости в подаче заявителем трудовой книжки не освобождает его от предоставления информации о рабочей деятельности за минувшие 10 лет. Для этого заполняется специальная анкета, в которой указываются следующие сведения:

  • в каких организациях осуществлялась рабочая деятельность;
  • дата принятия на место трудоустройства и увольнения;
  • занимаемая заявителем должность;
  • место расположения предприятия.
Читайте так же:  Паевой взнос выплачен полностью

Все сведения в анкете должны быть освещены подробно. Заявителю необходимо предоставить исчерпывающую информацию на счет компании-работодателя и не допустить ошибок в указании контактных сведений.

Важно! Во внимание берется не только место трудоустройства, но и обучение заявителя в образовательном учреждении, а также отбывание наказания в местах лишения свободы.

Гражданам, которые не осуществляли рабочую деятельность более одного месяца, необходимо проставить в графе «временно не работал». Также указывается адрес фактического проживания, где пребывал заявитель на протяжении этого периода.

Нужна ли копия для загранпаспорта?

Предоставление ксерокопии трудовой книжки не является обязательным, но в некоторых случаях сделать это необходимо. Ее выдачей занимается отдел кадров предприятия, на котором осуществляет рабочую деятельность заявитель.

Сколько действует копия трудовой книжки, предоставляемая для оформления загранпаспорта? Срок действия такого документа составляет ровно 30 дней. Если выписка не является действительной по причине истечения установленного срока, то необходимо снова обращаться к кадровикам.

Биометрический паспорт

Данный вид загранпаспорта характерен наличием электронного чипа и биометрических данных. В отличие от документа старого типа, такой загранник оформляется на срок в 10 лет.

Нужна ли копия трудовой книжки? Для оформления биометрического паспорта не требуется предоставлять трудовую книжку, а также ее копию, чему свидетельствует законодательство РФ. Однако наличие этого документа позволит заявителю не ошибиться в предоставлении точных сведений о своих местах трудоустройства.

Загранпаспорт старого образца

Основной пакет документов, который подается заявителем при оформлении загранника старого образца, ничем не отличается от бумаг, предоставляемых для получения документа нового типа. Однако нужно учесть, что каждый случай является индивидуальным, поэтому в ходе процедуры органы миграционной службы могут потребовать представления дополнительных документов.

Информирование о месте трудоустройства при оформлении загранпаспорта старого образца не является обязательным моментом. Если в ходе процедуры у гражданина потребовали трудовую книжку, то это противоречит действующим нормам законодательства, поэтому заявитель может отказать.

Возможные трудности

Если человек укажет в заявлении точные сведения о предыдущих местах трудоустройства, то это не является гарантией того, что документ примут в минимальные сроки. На проверку указанной информации может уйти до четырех месяцев.

Обратите внимание! На длительность сверки данных сильно влияет место обращения (по месту пребывания или регистрации).

Отсутствие книжки

Если у заявителя нет трудовой книжки, то можно ли ему получить загранпаспорт? Очень трудно заполнить анкету, если указанного документа нет на руках. Единственный способ – воспроизвести информацию по памяти. Нет высокой вероятности того, что гражданин укажет точные сведения, поэтому в заявлении необходимо указать тот факт, что книжка была утеряна, или получить ее не представляется возможным.

Важно! Сотрудник миграционной службы не имеет права отказать заявителю в принятии такой анкеты.

Ложные сведения

Зачем нужна трудовая книжка при оформлении загранпаспорта старого и нового образца? Как было сказано выше, до 2015 года миграционная служба узнавала об осуществляемой заявителем рабочей деятельности из трудовой книжки. Сейчас представлять указанный документ не требуется, так как существует электронная межведомственная база, которая позволяет органам получить необходимую информацию о человеке.

Система работает следующим образом: чтобы удостовериться в том, что заявитель указал в анкете достоверную информацию, сотрудник службы направляет запрос в необходимую инстанцию. Если в результате выявится, что указанные сведения являются неверными, то гражданину откажут в выдаче загранника.

Что делать в случае утери?

Порядок действий будет зависеть от того, по чьей вине документ был утерян. Это может быть либо работодатель, либо владелец.

Что касается второго случая, то здесь можно поступить одним из двух представленных способов:

  1. Не принимать никаких мер по восстановлению, так как действующее законодательство РФ не обязывает работника это делать.
  2. Написать заявление на имя работодателя, в котором содержится просьба выдать новую книжку.
  3. Попросить всех предыдущих работодателей, которые проставляли свою роспись в книжке, оформить ее дубликат.

Обратиться к работодателю можно как напрямую, так и отправить заказное письмо с уведомлением. На оформление дубликата у него есть пятнадцать дней.

Важно! Если предыдущий работодатель был ликвидирован, то можно обратиться к нынешнему, однако он не обязан заниматься восстановлением документа.

Если в утере виноват работодатель, то дальнейший вариант действий будет зависеть от случая:

  1. Гражданина уволили с рабочего места и не выдали книжку. Тогда необходимо составить исковое заявление в суд, в котором содержится просьба вернуть документ.
  2. Если необходимо заняться восстановлением записей, подтверждающих рабочий стаж, то на имя работодателя по последнему месту работы пишется заявление с просьбой оформить дубликат документа. На рассмотрение такой заявки отводится 15 дней.

Когда документ считается недействительным

Данный статус документ получает при наличии следующих моментов:

  1. В трудовой книжке неправильно указана фамилия, имя или отчество ее владельца. Это правило касается даже тех случаев, когда неверно проставлена лишь одна буква.
  2. Наличие неверной даты заполнения. Чаще всего такая хитрость используется для увеличения рабочего стажа.
  3. Отсутствие подписи лица, уполномоченного заниматься заполнением документа.

Важно! Если гражданину было отказано в предоставлении рабочего места по причине недействительности трудовой книжки, то это считается неправомерным действием, которое может быть обжаловано.

Как выяснилось, трудовая книжка не является обязательным документом для оформления загранпаспорта. Однако заявитель должен заполнить анкету, где он указывает сведения о своих местах трудоустройства, а эту информацию не всегда легко воспроизвести по памяти. Сотрудники миграционной службы не имеют права отказать гражданину, если он потерял документ, но вписал достоверные данные.

Источник: http://emigras.ru/passport/nuzhna-li-trudovaya-knizhka-dlya-zagranpasporta

Ксерокопии паспорта и других документов для загранпаспорта

Для оформления загранпаспорта заявитель должен представить ксерокопии паспорта РФ, военного билета и трудовой книжки. Неполный пакет документации влечёт затягивание процесса, так как заявление с документами могут не принять в органах ГУВМ МВД или филиалах МФЦ. Копии каких страниц потребуются для оформления загранпаспорта и сколько они действительны?

Какие документы и копии документов необходимы для оформления загранпаспорта: видео

Какие страницы паспорта копировать

Согласно утверждённой норме ГУВМ, граждане обязаны в 2020 году приложить к пакету документов на загранпаспорт ксерокопии следующих страниц паспорта РФ:

  • Главной, с фото, датой и местом выдачи удостоверения.
  • С отметкой о действующей регистрации (прописке).
  • С отметкой о ранее выданных загранпаспортах.
Читайте так же:  За что взимается госпошлина присужденная судом

Если оформлять через МФЦ, то не исключено, что сотрудник сам снимет дополнительно копии листов с информацией о браке и детях. Сведение о ребёнке может вноситься в загранпаспорт старого образца по желанию заявителя.

Требования к ксерокопиям паспорта

Перед снятием копий паспорт необходимо освободить от обложки. Для печати можно использовать цветной или чёрно-белый принтер.

Основные требования к ксерокопии паспорта

Печать производится на обычной офисной бумаге формата А4. Допускается переносить на одну сторону листа два разворота паспорта. Принт должен быть чётким, без пробелов (отсутствия краски) или сильных затемнений.

Нужна ли ксерокопия военного билета

Для оформления загранпаспорта лицам мужского пола обязательно предъявление военного билета или справки по форме 32 из военкомата. Так как этот документ требуется по регламенту, то предстоит сделать его ксерокопии.

Какие страницы военного билета копировать

Необходимо копировать те страницы документа, на которых есть какие-либо отметки или штампы. При сдаче документации копии будут сверяться инспектором ГУВМ или МФЦ с оригиналом.

Нужна ли ксерокопия страниц трудовой книжки

В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.

У трудоустроенных граждан трудовая находится на хранении в сейфе отдела кадров предприятия. Владелец книжки обязан написать заявление с просьбой сделать ксерокопию (иногда книжка выдаётся по устной договорённости). Учитывая письменное ходатайство работника, сотрудники отдела кадров обязаны:

  • Не отказывать работнику в принятии заявления.
  • Рассмотреть заявление в 3-дневный срок.
  • Создать приказ о выдаче документа.
  • Сделать ксерокопию всей книжки или необходимых страниц.
  • Поставить отметку на последнем бланке: «Работает по настоящее время».
  • Заверить копии печатью и подписью руководителя.

Согласно сведениям из скопированных листов, сотрудники ГУВМ или МФЦ будут сверять заполненные данные в разделе анкеты о трудоустройстве.

До 2012 года миграционные правила требовали предъявления копий трудовой от заявителя, заверенных на предприятии. Более семи лет это требование не предъявляется к заявителю.

Теперь копии можно не представлять вовсе или приложить к пакету документов без отметки отдела кадров. Но законодательные послабления затронули не всех россиян.

Что нужно знать о копии трудовой книжки?

Кому необходимо представить трудовую книжку для загранпаспорта

Государство выделило две группы лиц, которые должны представлять копии трудовой книжки в обязательном порядке:

  • Работающие на предприятии неофициально.
  • Не имеющие трудовой занятости или состоящие на бирже труда.

Инспектор проверяет трудоустройство каждого заявителя. Если официального работника проверить легко, позвонив в отдел кадров, то с неофициальными сотрудниками и безработными такая проверка исключена.

Какие страницы трудовой нужно копировать

Необходимо снять копию первой страницы. На ней указаны Ф. И. О. и дата выдачи трудовой книжки. Следует также делать копии листов с записями за прошедшие 10 лет в хронологическом порядке.

Сколько по времени актуальна копия трудовой

Период действия заверенной копии трудовой книжки при оформлении загранпаспорта — не более одного месяца. В случае упущенного срока заявителю предстоит сделать ксерокопии заново. В иных обстоятельствах допускается пролонгация документа начальником предприятия при его письменной отметке с печатью.

После внесения в трудовую книжку каких-либо изменений ранее сделанная копия становится недействительной.

Если отсутствует трудовая книжка

При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).

В таком случае заявителю предстоит вносить данные о трудовой деятельности по памяти. Отсутствие трудовой следует объяснить инспектору.

Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.

Ксерокопии каких документов могут понадобиться

Кроме ксерокопий основных бумаг, от граждан могут потребоваться копии дополнительных документов:

  • Заверенная у нотариуса телеграмма из-за границы о смерти родственника (для срочного оформления паспорта).
  • Копия приглашения в зарубежную больницу для неотложного лечения.
  • Удостоверение личности (ФСИН, МВД).
  • Удостоверение об инвалидности.
  • Пенсионное удостоверение.

Удостоверение инвалида и пенсионера заменяют трудовую книжку. Ещё можно сделать копию платёжной квитанции и приложить её к заявлению. Сотрудники отслеживают оплату услуг в программе и поэтому часто не требуют подтверждения.

Для подстраховки ксерокопию платёжки приложить можно.

Ксерокопии каких документов нужны для детского загранпаспорта

При оформлении документов несовершеннолетним гражданам в роли законных представителей выступают их родители или опекуны. В этом случае потребуются такие копии:

  • Паспорта родителя или опекуна.
  • Договора опекунства или замещающей семьи.
  • Паспорта сопровождающего группу детей.
  • Свидетельства о рождении.
  • Общегражданского паспорта ребёнка 14–18 лет.

Анкета заполняется родителем или представителем. Требования к фотографиям аналогичны тем, что и для взрослых.

Заключение

Видео (кликните для воспроизведения).

Снимать копии необходимо только с заполненных страниц паспорта и других документов. Для трудоустроенных официально копия трудовой не потребуется.

Источник: http://visasam.ru/samotur/passport/kserokopiya-pasporta-dly-zagranpasporta.html

Актуальный перечень документов для оформления загранпаспорта

Перечень документов на загранпаспорт зависит от вида оформляемого документа, при этом стандартный пакет документов: заполненная анкета, паспорт, фотография и оплаченная госпошлина.

Виды загранпаспорта

Перед тем как разбираться, какие документы нужны для загранпаспорта, стоит ознакомиться с его видами, т. к. от этого зависит перечень предоставляемых справок:

  • Старого образца. Его можно получить и сейчас, причем за минимальную цену госпошлины.
  • Нового образца (биометрический). Появился всего несколько лет назад. Содержит специальный чип, куда включена информация о владельце: паспортные данные, Ф.И.О., дополнительные сведения. Для проверки на границе достаточно приложить документ к считывателю, чтобы у сотрудников таможни появились все данные.

Между старым и новым загранпаспортом есть множество отличий.

Таблица 1: Отличия старого загранпаспорта от документа нового поколения

Старый Биометрический
По сроку действия 5 лет 10 лет
По размеру госпошлины 2 000 руб. для взрослого, 1 000 руб. – для детей до 14 лет 3 500 руб. для взрослого, 1 500 руб. – для детей в возрасте до 14 лет
По материалам Фактически похож на обычный паспорт – книжку со вклеенной фотографией В документ вставляется чип
По срокам изготовления Примерно 2-3 недели До двух месяцев

Важно! Граждане должны самостоятельно выбирать, какой именно загранпаспорт заказывать. Если для въезда в страну нужны отпечатки пальцев, они снимаются при пересечении пункта пропуска.

Также важно знать, какие требуются документы для оформления загранпаспорта старого или нового поколения.

Читайте так же:  Установление границ свободы личности выстраивание системы

Таблица 2: Документы для заграничных паспортов

Новый Старый Где получать
Анкета по установленной форме в двух экземплярах Можно скачать образец на сайте УВМ МВД либо взять при подаче документов чистый бланк
Российский паспорт В ЗАГСе по месту регистрации
Военный билет (для отслуживших мужчин до 27 лет), для не служивших – справка из военкомата В военкомате
Старый действующий загранпаспорт В УВМ МВД
Разрешение командира части (для военных) В командовании
СНИЛС (при оформлении через «Госуслуги») В Пенсионном фонде
Квитанция об оплате госпошлины – 3 500 руб. Квитанция о перечислении госпошлины – 200 руб. Если необходимо внести изменения в старый документ, оплачивается 500 руб. Оплатить можно через «Госуслуги», с помощью электронного кошелька, банковской карты или через кассу Сбербанка
Два фото 3,5 х 4,5 Четыре фото 2,5 х 4,5 В любом фотосалоне

Загранпаспорт старого образца

Решив оформить загранпаспорт старого поколения, рекомендуется ознакомиться с его достоинствами и недостатками:

  • Более низкая стоимость.
  • Сокращенные сроки получения.
  • Есть возможность срочного оформления и вписывания сведений о детях.

Из минусов – более короткий срок действия и недолговечность. Также некоторые сотрудники УВМ МВД отказывают в выдаче данного документа, мотивируя это тем, что по всей РФ происходит постепенный переход на новые паспорта. Фактически это так, но до законодательной отмены действуют оба вида.

Биометрический паспорт

По сравнению со старым паспортом у нового гораздо больше преимуществ:

  • Планируется упрощенное пересечение стран Шенгена – без виз. Пока на законодательном уровне это не утверждено.
  • Ускоренное прохождение пропускного пункта: сотрудники таможни получают информацию с помощью специального считывателя, что сокращает время.
  • В случае утери документа никто им не сможет воспользоваться.
  • Практически невозможно подделать.

К минусам можно отнести возможное повреждение чипа – в таком случае придется заново переоформлять документ. Также сюда относится и более высокая стоимость.

Какие документы нужны для заграничного паспорта: список

Решив оформить тот или иной паспорт, следует ознакомиться с документами, которые могут понадобиться при подаче заявления. Перечни несущественно отличаются между собой, однако при не предоставлении хотя бы одной справки в выдаче будет отказано.

Для паспорта на 5 лет

Если требуется паспорт старого поколения для взрослого человека, в УВМ МВД необходимо предоставить следующее:

  • Два экземпляра анкеты.
  • Внутреннее удостоверение личности.
  • Для пенсионеров – пенсионное удостоверение.
  • Военный билет для мужчин до 27 лет.
  • СНИЛС.
  • Четыре фото 3,5 х 4,5 см (цветные и матовые).

Важно! При желании поменять старый паспорт понадобится и он, если срок его действия не истек. Размер госпошлины при этом остается прежним.

Для оформления документа на ребенка до 14 лет и от 14 до 18 (несовершеннолетнего) потребуются другие материалы:

  • Анкета (желательно заверенная родителями).
  • Для детей старше 14 лет – паспорт, младше – свидетельство о рождении.
  • Вкладыш, подтверждающий гражданство.
  • Четыре фото 3,5 х 4,5.

В обоих случаях в обязательном порядке прилагается квитанция об оплате госпошлины.

Для паспорта на 10 лет

Для документа с биометрией подаются практически аналогичные справки:

  • Две анкеты.
  • Российский паспорт.
  • Военный билет.
  • Пенсионное удостоверение (для пенсионеров)
  • Два фото 3,5 х 4,5 см.

Ранее требовалась еще и заверенная копия трудовой книжки, но в 2018 году она не нужна. Сведения о трудоустройстве заявителей сотрудники УВМ МВД проверяют самостоятельно, исходя из данных, указанных в анкетах.

При оформлении биометрического загранпаспорта нового образца предоставляется то же самое, что и для «старого паспорта», но количество фотографий уменьшается до двух.

Процедура оформления загранпаспорта: пошаговая инструкция

В целом вся процедура получения любого вида заграничного документа выглядит так:

  1. Гражданин выбирает, какой именно загранпаспорт ему нужен, после чего оплачивает госпошлину и подает документы.
  2. Спустя некоторое время заявителя оповещают о готовности загранпаспорта, и он забирает его в УВМ МВД.

Если гражданин решает получить второй (биометрический) паспорт, ему необходимо выполнить то же самое.

Более подробную информацию об оформлении паспортов можно узнать здесь:

Куда обращаться

Подать анкету можно в любую из следующих организаций:

  • УВМ МВД. Именно миграционный отдел осуществляет изготовление документа.
  • МФЦ. При обращении в Многофункциональный центр требуется то же самое, что и для УВМ МВД.
  • Через «Госуслуги». Актуально только для людей, имеющих личный кабинет на портале. В этом случае возможно снижение размера госпошлины. Все документы предоставляются в виде сканов в электронном виде.

Важно! Если биометрический паспорт оформляется на ребенка, требуется его личное присутствие, т. к. должна быть сделана его цифровая фотография.

Сроки

Если оформляется документ по месту прописки, сроки изготовления не превышают 1 месяц. При обращении по месту временной регистрации все может увеличиться до четырех месяцев.

Стоимость

Как говорилось ранее, перед заполнением заявления придется оплатить госпошлину. Ее величина составляет 3 500 руб. – для взрослых, 1 500 руб. – для детей. Если речь идет о старом паспорте, то стоимость уменьшается до 2 000 и 1 000 руб. соответственно.

Источник: http://zagrandoc.ru/oformlenie-zagranpasporta/dokumenty-dlya-oformleniya/

Нужно ли подавать трудовую книжку для оформления загранпаспорта

Первое, что необходимо сделать гражданину России, собирающемуся покинуть территориальные пределы государства, — выяснить, имеются ли причины для отказа. Если с этим все в порядке, следующим этапом является получение заграничного паспорта. Кроме пакета бумаг, заявителю необходимо заполнить анкету, важным разделом которой являются сведения о трудоустройстве. При этом граждан нередко волнует вопрос, нужно ли подавать трудовую книжку.

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта или выписка из нее? Какими законами это регламентируется?

В рамках действия Приказа № 391 от ноября 2012 года регламентирован новый порядок подачи документов и получения загранпаспорта.

Изменений коснулся и один из основных пунктов анкеты — трудовая деятельность заявителя. Если ранее копия трудовой книжки в обязательном порядке предоставлялась в миграционный отдел, то согласно этому акту подавать ее необязательно.

Исключение составляют следующие категории граждан:

  • лица, работающие без официального оформления;
  • лица, имеющие статус безработного на момент подачи заявления.

Справка! Претенденты, желающие получить документ нового образца, который изготавливается на десятилетний срок, обязаны предоставлять копию трудовой книжки.

Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Какие страницы нужны?

Срок действия копии документа применительно к загранпаспорту — 30 дней с момента ее заверки. Если этот период просрочен, юридически позволяется продление срока. Для этого необходимо еще раз поставить печать учреждения, где работает сотрудник, и повторно расписаться лицу, уполномоченному делать такие заверки.

Читайте так же:  Определение места жительства ребенка исковое заявление образец

Правило работает только в случае, если за это время в документе не было сделано ни одной новой записи.

Важно! При предъявлении копии в отдел миграции бумага должна быть чистой и иметь высокое качество. На печатях должно читаться название учреждения, а подписи должны быть четкими. Если какое-либо требование не соблюдено, справку не примут.

Копия снимается со всех страниц документа, в том числе и с первой, где прописаны персональные данные сотрудника.

Нужно ли и как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Как выглядит выписка из трудовой? Взаимозаменяемы ли эти документы?

Заверять следует каждую страницу следующим образом. В нижнем левом углу ставится штамп. Если он отсутствует (что тоже допускается), слово «верно» пишется ручкой. Рядом с отметкой ответственный сотрудник ставит подпись, дату и занимаемую им должность.

После этого все страницы складывают в хронологическом порядке и нумеруют — цифры пишут в правом нижнем углу. Документ сшивают и на тыльной стороне последней страницы указывают общее число листов. Далее, дублируют подпись и должность заявителя и ставят официальную печать предприятия. Визируют документ у руководителя.

Выписка из трудовой книжки — это лишь фрагмент, содержащий необходимые по месту предъявления сведения. Она имеет стандартный бланк, также заверяется подписью, датой и печатью организации.

Справка! Выписка не может стать полноценной заменой трудовой и не будет принята к рассмотрению при подаче документов на загранпаспорт.

Как правильно заполнить данные в анкете на загранпаспорт в соответствии с трудовой книжкой?

Пункт о трудоустройстве вызывает больше всего трудностей при заполнении анкеты. Важно следить, чтобы информация не излагалась с искажениями и несоблюдением хронологии.

Если в данный момент работаете по трудовой?

В хронологическом порядке необходимо написать все места работы за последние 10 лет. Даты пишутся без числа — с указанием месяца и года. Наименование организации указывается без сокращений и аббревиатур. Если послужной список достаточно большой, следует воспользоваться приложением 2а.

Если в данный момент работаете без записи в трудовую книжку?

Если в документе отсутствует запись, значит, сотрудник работает неофициально, что является нарушением трудового законодательства. Все нелегальные места работы в анкете-заявлении не указываются по причине того, что этот факт нигде не отражен и проверить его достоверность практически невозможно.

Если в данный момент трудовая книжка утеряна?

Если на момент заполнения заявления документ является утерянным, соискатель может в устной форме сообщить историю своей трудовой деятельности. При этом важно помнить, что все должно быть описано правдиво и максимально соответствовать временным периодам. Сотрудник, который возьмет бумаги на обработку и проверку, должен сделать письменную отметку на анкете о том, что все данные зафиксированы только со слов гражданина и не имеют официального подтверждения.

О том, что делать и как восстановить потерянную трудовую книжку, смотрите в этом видео:

Если трудовой книжки вообще нет?

Отсутствие трудовой не является принципиальным вопросом для органов МВД при подаче документов. С точки зрения закона это расценивается проверяющими органами как статус безработного. В анкете так и нужно писать: «не работал». На решение об отказе к выдаче паспорта это пункт влиять не может.

Требуется ли представлять справку с места работы для оформления загранпаспорта? Для чего? Как она выглядит и в какой форме подается?

Справка с места работы не является обязательной бумагой для подачи заявления. Однако сотрудники паспортно-визовой структуры имеют право ее потребовать. Делается это в случаях, когда необходима виза.

Бланк не имеет строгой формы и пишется произвольно. Содержит следующие сведения:

  • полное наименование организации;
  • юридический адрес;
  • дату выдачи;
  • персональные данные сотрудника;
  • номер трудового соглашения;
  • средняя заработная плата сотрудника;
  • сроки предоставления очередного оплачиваемого ежегодного отпуска;
  • подпись бухгалтера и руководителя;
  • печать организации, выдавшей справку.

В заполнении анкеты и снятии копии с трудовой книжки нет ничего трудоемкого и сложного. Главное — точно продублировать в заявление всю информацию, содержащуюся в документе, и не допустить ошибок, исправлений и неточностей.

Источник: http://migrant-gid.ru/udostoverenie-lichnosti/zagranpasport/trudovuya-knizhka-dlya-oformleniya/

Трудовая книжка: нужна ли она для оформления загранпаспорта в 2020 году

Для выезда из России за границу требуется наличие отдельного заграничного паспорта, процедура оформления которого предполагает подачу заявления. Этот стандартный бланк предполагает, в числе других сведений, указание информации о трудовой деятельности гражданина за последние 10 лет. Поэтому актуально обсуждение темы, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2019 году, на каком этапе и в какой форме используется этот документ.

Почему может быть нужна трудовая книжка

Многие заявители обоснованно считают, что без трудовой книжки получить заграничное удостоверение личности невозможно. Но в 2015 году ФМС были переработаны правила получения загранпаспорта: из обязательного перечня бумаг для получения услуги исключен документ, способный подтвердить трудовой стаж.

Это общее правило: не имеет значения, на какой тип паспорта подается заявление – на новый биометрический со сроком действия 10 лет или старого образца, срок которого ограничивается 5 годами.

Объясняются изменения в процедуре тем, что до 2015 года миграционная служба проверяла информацию о трудовой деятельности гражданина, в основном руководствуясь данными, записанными в его трудовой книжки. Этим и объяснялась необходимость предоставления данного документа вместе с заявлением на оформление заграничного паспорта.

Сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к различным базам данных, по которым и осуществляется проверка трудовой деятельности заявителя. И вопрос, сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта, утратил важность в связи с новым процедурным порядком.

Как заполняется анкета

Хотя сама трудовая книжка при подаче документов не требуется, однако заявитель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт.

В бланк анкеты вносятся такие данные:

  • на каких предприятиях заявитель работал;
  • даты принятия на работу и увольнения;
  • правильное название занимаемых должностей;
  • адрес предприятия/организации.

При заполнении данного пункта также учитывается учеба в различных учебных заведениях, прохождение срочной военной службы, отбывание наказания(условный срок).

Графы о трудовой деятельности необходимо заполнять максимально подробно; важно правильно указать контактные данные компании-работодателя.

Если гражданин не работал больше месяца, то графа заполняется фразой «временно не работал». Для этой записи обязательно указывается адрес, по которому в этот период заявитель проживал.

Читайте так же:  Неотделимые улучшения за счет арендатора

Понадобится ли копия трудовой книжки

Обнаружение серьезных расхождений в информации (несоответствие занимаемой должности, неправильное указание дат, контактов компании-работодателя) может стать причиной отказа в выдаче загранпаспорта.

Это обстоятельство может также послужить поводом для проведения дополнительных проверок в отношении гражданина, в том числе по линии МВД и ФСБ.

Десять лет – немалый срок, запомнить и корректно отобразить по памяти все жизненные этапы может быть сложно: поэтому копия трудовой книжки для получения загранпаспорта нового образца (или старого) будет полезна самому заявителю исключительно в качестве шпаргалки.

Источник: http://zagranportal.ru/spravochnaya/zagranpasport/trudovaja-knizhka-dlja-zagranpasporta.html

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта

Для оформления загранпаспорта граждане РФ обязаны собрать и предоставить в уполномоченную структуру определенные документы. Их перечень носит неслучайный характер. Каждый необходим для сверки с данными, указанными в ходатайстве. Часто возникает вопрос: «Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта?». Он закономерен, так как в одной из частей анкеты требуется указать информацию о месте работы за последние десять лет.

Нужна ли копия трудовой

Этот вопрос не безосновательный. Он регулярно возникает потому, что еще совсем недавно такое требование существовало. Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта входила в перечень бумаг, прилагаемых к заявлению для подтверждения данных о месте работы в соответствующем пункте анкеты. По новому регламенту функции проверки выполняют миграционные инспекторы. Если необходимо, они подают официальные запросы в установленном порядке.

Готовить приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности нужно за 10 лет, предшествующих подаче ходатайства. В п. 14 анкеты заносятся даты поступления на работу и прекращения трудовой деятельности. В той же строке следует указать должность, название компании, учреждения. В следующей графе проставляется адрес организации.

Чтобы правильно составить анкету на загранпаспорт, пример заполнения трудовой деятельности скачайте на нашем сайте. Сверяясь с предложенным экземпляром, внесите сведения о собственных местах работы и занимаемых должностях.

Для загранпаспорта старого образца

Наряду с биометрическим, для россиян доступно изготовление и такого вида документа. Он оформляется на 5 лет и стоит 2000 рублей. Несомненное преимущество указанного формата – возможность записать на него информацию о детях. В загранпаспорт старого образца вносятся сведения о трудовой деятельности. Они идут под пунктом 14. Там же отражается информация о военной службе заявителя.

Если предоставленного в таблице места будет недостаточно, возьмите чистый лист формата А4 и продолжите записи. Оформите его как приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности. Под таблицей укажите количество листов. Это неотъемлемая часть ходатайства.

Биометрический

Выбирая оформление загранпаспорта нового образца, граждане должны помнить, что стоимость изготовления такого документа составляет 3500 рублей, родители не могут внести в него запись о ребенке. При необходимости совершить путешествие всей семьей, даже для младенца надо запросить зарубежное удостоверение личности. Паспорт с электронным чипом выдается на 10 лет. Предоставление трудовой книжки от заявителя не требуется. Для получения биометрического паспорта в анкету вносится информация обо всех местах работы заявителя за последние 10 лет.

Сколько действует копия

Этот период в законодательстве не оговорен. Обычно он определяется госструктурами, затребовавшими документ и в большинстве случаев равен месяцу. Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта, сегодня не важно. Поскольку документ отсутствует в списке требуемых бумаг, срок законности копии не актуален.

Ранее, когда для оформления зарубежного удостоверения трудовая книжка запрашивалась, миграционные органы исходили из периода в 30 дней. Кроме того, после внесения корректировок прежде подготовленная копия теряла законность. У сотрудников филиалов, расположенных вдали от размещения юрлица, ранее часто возникали проблемы с заверением документа. Это связано с тем, что печати можно было поставить только в центральном офисе учреждения/компании. Не всегда удавалось уложиться в отведенный тридцатидневный срок.

Как заверить

Трудовая книжка должна храниться в отделе кадров предприятия. Для получения копии следует написать заявление на имя руководителя. На выдачу документа законом отведено три дня. На копировальном аппарате делаются снимки каждого разворота, включая титульный и последний. Копии располагаются на листах формата А4. Ранее, когда это требовалось для зарубежного удостоверения, надо было отснять только те записи, которые относились к последнему десятилетнему периоду трудовой деятельности.

Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Сегодня образец не является актуальным, так как документ исключен из списка необходимых. Но есть целый ряд обстоятельств, при которых такие знания могут оказаться полезными. Заверять документ имеет право кадровик или бухгалтер предприятия. При небольшом штате, в котором отсутствуют указанные должности, эта обязанность возложена на руководителя. На каждой странице пишется подтверждение того, что копия верна, ФИО и подпись уполномоченного сотрудника. Обязательно наличие печати и даты. Все листы прошиваются, указывается их общее количество.

Отсутствие трудовой книжки

При заполнении анкеты для получения зарубежного удостоверения каждый взрослый заявитель должен заполнить таблицу, в которой нужно указать все должности и места работы. Требование о предоставлении информации охватывает 10 лет. За этот период не каждый сможет сделать это по памяти. Поэтому, если нет трудовой книжки, вопрос «Как получить загранпаспорт?» для некоторых граждан актуален и сегодня.

Потребовать копию документа миграционный инспектор не имеет права. Но если за истекшее десятилетие человек сменил несколько работ, у него могут возникнуть сложности с заполнением соответствующего пункта анкеты. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт, при таких обстоятельствах?

Когда вы не уверены в том, что правильно заполните документ, лучше написать, что он отсутствует. Правила внутреннего регламента ГУВМ МВД не запрещают принять такое ходатайство от гражданина. Однако сегодня, при широком распространении ксероксов и сканеров, примите за правило делать копию при появлении новой записи в трудовой. В дальнейшем это поможет в заполнении различного рода анкет.

Итоги

При составлении заявления для зарубежного документа важно, чтобы вся информация была правдивой. Несмотря на то, что копия трудовой не входит в перечень бумаг, требуемых для оформления заграничного паспорта, сведения о работе обязательны к представлению. За поданное неправдивое уведомление миграционная структура откажет в выдаче документа.

Сегодня, в эру цифровых технологий, четко налажен обмен информацией между различными структурами. Инспектор отделения ГУВМ МВД для проверки подлинности данных оформляет запрос в соответствующее ведомство.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://emigrant.expert/zagranpasport/kopiya-trudovoj-knizhki

Оформление загранпаспорта копия трудовой книжки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here