Протоколы ревизионной комиссии тсж

Предлагаем к прочтению статью. Если вы не найдете ответа по теме "Протоколы ревизионной комиссии тсж" или захотите актуализировать данные на 2020 год, то задавайте вопросы дежурному специалисту.

Акт ревизионной комиссии за 2016 год

АКТ ревизионной комиссии

О результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности

ТСЖ «8 Марта, 189»

г. Екатеринбург 28 апреля 2017 г.

Мы, нижеподписавшиеся члены ревизионной комиссии ТСЖ «8 Марта, 189»:

Карелина Н.А., Кузнецова Л.И., Кульбакина Т.Ф.

в присутствии Председателя Правления ТСЖ Диденко В.И. и главного бухгалтера Бузаковой С.А. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «8 Марта, 189» с 01 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г.

Краткие сведения

Товарищество создано: 03 июля 2006 года.

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ серия 66 № 005354956

Присвоен ОГРН 1069674073006.

ИНН 6674189307 КПП 667901001

Место нахождение: 620085, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д.189.

Товарищество является некоммерческой организацией, создано и осуществляет свою деятельность в соответствии с Жилищным кодексом РФ, другими законодательными актами правительства РФ, правительства Свердловской области и с Уставом.

Открыты расчетные счета:

40703810700000000372 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767;

40703810916120055261 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674;

40821810200000000026 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767.

Общая информация

Ведение бухгалтерского учета осуществляется главным бухгалтером с применением компьютерной бухгалтерской программы 1С «Бухгалтерия»,

— «Арча» — начисление зарплаты,

— «СБИС++» (Свердловской области) – отчетность через Интернет,

— «iBank2» — перечисление платежей в банк,

— расчет квартплаты бухгалтером по квартплате с применением программы ООО «Центр Бонус» — «Расчет квартплаты».

Цель проверки:

  1. Соответствие учредительных документов и внутренних положений, а также учетной политики законодательству РФ.
  2. Целевое использование денежных средств товарищества.
  3. Выявить отсутствие или наличие в бухгалтерской и налоговой отчетности существенных искажений, а также соответствие совершенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

В ходе проверки были изучены следующие документы:

— протоколы заседаний Правления ТСЖ;

— приказы по кадрам;

— личные карточки сотрудников;

— первичные учетные документы (акты, выполненных работ, накладные, банковские выписки)

— бухгалтерская и налоговая отчетность за 2016 год.

В ходе проверки были проведены следующие мероприятия:

— проверка расчета квартплаты в соответствии с законодательством РФ;

— анализ правильности ведения бухгалтерского учета;

— анализ полноты и соответствия учетной политики законодательству РФ;

— проверка расчетов по налогообложению;

— имеются ли разрешительные подписи руководителя при оплате ТМЦ, работ, услуг и при движении имущества организации;

— полнота, своевременность и достоверность отражения хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерском учете;

— своевременность и достоверность проведения инвентаризации материально- производственных запасов, а также сверки расчетов;

— наличие и соблюдение графика документооборота;

— обеспеченность сохранности архива, а также назначение ответственных лиц.

ТСЖ применяет упрощенную систему налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» (уведомление ИФНС по Чкаловскому району г. Екатеринбурга №1828 от 13.07.2006 г).

В ходе проверки были представлены следующие документы:

  1. Устав ТСЖ.
  2. Свидетельства о регистрации и о постановке на налоговый учет.
  3. Протоколы общих собраний.
  4. Протоколы заседаний Правления товарищества.
  5. Журнал учета членов товарищества.
  6. Папка заявлений о вступлении в ТСЖ.
  7. Папка по переписке с организациями.
  8. Договора с поставщиками и подрядчиками.
  9. Штатное расписание.
  10. Должностные инструкции.
  11. Инструкции по ТБ.
  12. Журнал инструктажей по ТБ.
  13. Положение о заработной плате и премированию.
  14. Трудовые договоры с работниками.
  15. Приказы.
  16. Нормативные документы по квартплате.
  17. Положение об учетной политике.
  18. Договоры материальной ответственности.
  19. Банковские выписки.
  20. Ведомости по зарплате.
  21. Авансовые отчеты.
  22. Акты на списание материалов.

Делопроизводство ведется на должном уровне. Оформляются все виды первичных документов, связанных с трудовыми отношениями: заявления о приеме на работу и увольнении, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, ведомости на выплату заработной платы, трудовые книжки, табеля учета рабочего времени, штатное расписание.

Требования законодательства о труде соблюдается.

Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с требованиями ПБУ5/01: хозяйственные операции по учету МПЗ в бухгалтерском учете осуществляются в хронологической последовательности, принимаются к учету на основании накладных и счетов-фактур, по каждому факту списания материалов в эксплуатацию составляется требование-накладная (форма М11).

В 2016 году операций по поступлению наличных денежных средств в кассу товарищества не установлено. Все денежные средства приходуются на расчетные счета товарищества. Необоснованных перечислений через расчетный счет не выявлено.

Учет расчетов с поставщиками коммунальных услуг, на обслуживание и ремонтные работы ведется на основании заключенных договоров, актов выполненных работ и счетов-фактур.

Информация по льготникам передается в электронном виде в ЕРЦ до 25-го числа каждого месяца.

ФАКТИЧЕСКИЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ за 2016 год

ДОХОДЫ:

1.Обязательные платежи жильцов в банк 17 959 378,40

2. Поступления от сторонних организаций: 314 874,88

За размещение оборудования

ЗАО «Комстар-регионы» 9 000,00

ПАО «ВымпелКом» 46 000,00

ПАО «Ростелеком» 35 000,00

Компания ТрансТелеКом 144 000,00

ООО Комтехцентр (Планета) 12 960,00

ООО «АкваПин» 15 414,88

За размещение рекламы в лифтах

ООО РА ПРОдвижение Екатеринбург 4 500,00

ООО «РЦИН» 18 000,00

За размещение рекламной конструкции:

ИП Вихляева Е.Ю. 30 000,00

ИТОГО ДОХОДОВ: 18 274 253,28

РАСХОДЫ:

1. Коммунальные услуги 10 911 391,81

отопление и горячее водоснабжение 7 160 267,21

электроэнергия 1 918 859,15

водоснабжение и водоотведение 1 832 265,45

2. Содержание и ремонт жилья: 5 816 354,26

обслуживание лифтов, диспетчерской связи 663 030,60

освидетельствование лифтов 18 884,00

страхование лифтов 8 000,00

видеонаблюдение 34 200,00

обслуживание домофонных систем 147 401,50

охранно-пожарная сигнализация 29 177,52

противопожарное оборудование 1 298,00

обслуживание узла учета 154 034,00

гидропромывка системы отопления 24 000,00

услуги связи 21 789,55

паспортное обслуживание 59 867,32

вывоз мусора ТБО 215 702,93

вывоз крупногабаритного мусора 60 000,00

паспортизация отходов 16 500,00

дератизация 13 273,32

обучение персонала, семинары 21 300,00

программное обеспечение, хостинг сайта 41 800,00

обслуживание оргтехники 56 166,70

канцтовары, хозтовары 30 990,24

Читайте так же:  Гражданско правовая ответственность иностранных лиц

услуги банка и ЕРЦ 304 850,60

заработная плата всех работников 2 725 536,96

налоги 1 047 585,29

уборка двора, благоустройство, материалы 120 965,53

3. Ремонтные работы: 2 029 102.47

материалы для текущего ремонта

(электроизделия, сантехматериалы, стройматериалы) 235 131,95

оборудование для детской площадки 129 000,00

противопожарное оборудование 204 025,00

материалы для капитального ремонта 406 168,52

монтаж окон 48 700,00

изготовление и установка метал/пласт. дверей 440 427,00

сантехнические работы 4 корпус 494 600 ,00

утепление и гидроизоляция стыков, ремонт стыков

и межпанельных швов 71 050,00 _________________________________________________________

ИТОГО РАСХОДОВ: 18 756 848,54

Остаток денежных средств на расчетном счете по состоянию на 01.01.2016г. 2 537 068,34 руб.

Поступило за 2016 год 18 274 253,28 руб.

Израсходовано в 2016 году 18 756 848,54 руб.

Остаток на 31.12.2016 г. 2 054 473,08 руб.

Выводы: Проанализировав показатели финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ, ревизионная комиссия пришла к выводу:

Признать финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «8 Марта, 189» за проверяемый период 2016 года удовлетворительной.

Источник: http://tcg-8marta.ru/product/item/akt-revizionnoy-komissii-za-2016-god

Граждане спрашивают: отчёт ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое? Образец документа

Товарищество собственников жилья – не коммерческая, но все-таки частная организация.

И как всякому юридическому лицу, ему для осуществления своей деятельности, нужны деньги.

Контроль за денежными потоками, за целесообразностью расходования средств осуществляется как надзорными органами – извне, так и изнутри товарищества – ревизионной комиссией.

Она – обязательное звено в любом товариществе и существование организации без нее невозможно.

Таким образом осуществляется норма ЖК, где сказано, что контроль над управляющим органом – в руках самих собственников (ст. 150 ЖК).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы нужны?

Законодательством нигде строго не закреплен порядок проведения ревизии. Это зависит от устава конкретного товарищества и от его утвержденных положений касательно работы ревизоров.

Если предстоит плановая ревизия, поднимаются все финансовые и хозяйственные документы. Если внеплановая – то собственно те бумаги, которые непосредственно имеют отношение к инциденту, в честь которого и инициировали проверку вне очереди.

Для того, чтобы их предоставить, у главы товарищества есть одна рабочая неделя.

После этого в течение максимум тридцати дней начинается проверка. Она может быть осуществлена как силами собственно ревизоров, так и с привлечением специалистов извне.

Доходы товарищества обычно состоят из:

  • членских взносов;
  • поступлений от арендаторов;
  • субсидий.

Расходы могут требоваться как по общей деятельности, предусмотренной положениями устава, так и по коммерческой – товариществам не запрещено таковой заниматься. Разумеется, вся прибыль, от чего бы она ни была получена, может быть израсходована только на предусмотренные официально ( по уставу) нужды компании.

Все это также изучается на предмет легальности. Это же относится и к тарифам – насколько они обоснованны, насколько соответствуют требованиям законодательства. Имеются в виду тарифы по оплате коммуналки, в том числе за капитальный ремонт – муниципальные тарифы не относятся к категории обязательных для ТСЖ.

При ревизии кассовой дисциплины ревизоры запрашивают:

  1. главную и кассовую книги;
  2. бланки по платежам от населения;
  3. кассовую отчетную документацию.

Что проверяется по расчетному счету:

  • подлинность внесенных данных об операциях;
  • как это отражается, нужны ли эти расходы.

При этом проверяющие сверяются со «счетом 51», выписками из кредитно-финансовых организаций, главной книгой, другими документами по мере возникновения надобности.

При проверке подотчетных лиц и расчетов с ними изучается:

  1. действительно ли указаны в документах те лица, которые имеют на это право;
  2. корректно ли оформлены документы;
  3. командировочные расходы – как они оформлены, нет ли ошибок, соответствуют ли истине указанные данные;
  4. авансовая отчетность – что , кому и сколько было выдано, правомочно ли это, нет ли в этом нарушений.

Наконец проверяется то, как ведется оплата труда сотрудников. Для этого запрашиваются:

  • штатное расписание;
  • ведомости;
  • табеля;
  • приказы на предмет приема и увольнения штатных единиц;
  • что было приобретено, что списано.

Что входит в проверку ревизионной комиссией ТСЖ?

  1. доходы и расходы товарищества;
  2. сметы (на предмет обоснованности и достоверности, а также как и в полной ли мере они представлены собственникам);
  3. отчетные документы по сметам.

Фиксация результатов

Все результаты работы ревизоров протоколируются и обязательно должны быть отражены в отчете. Итоги должны в обязательном порядке быть представлены всем членам правления.

Каким образом это можно сделать?

  • Через информационный стенд.
  • Непосредственно на собрании собственников.
  • Через сайт конкретного ТСЖ.

Содержание бумаг

В акт входят следующие данные:

  1. полное наименование товарищества;
  2. за какой период поднималась документация, на предмет чего (к примеру, финансово-хозяйственной деятельности);
  3. кто входит в состав комиссии – члены и председатель;
  4. общие сведения о компании – наименование, кто его возглавляет, кто занимает должность главбуха, система налогообложения);
  5. данные о доходах и расходах;
  6. обнаруженная задолженность перед товариществом на момент последней инвентаризации;
  7. выводы ревизоров (выявлено ли нецелевое расходование финансов, вовремя ли были произведены все расчеты, данные о выплате налогов, были ли отмечены нарушения в выплате зарплаты сотрудникам, в порядке ли кассовая дисциплина и бухгалтерия);
  8. подписи, печать.

Скачать образец акта ревизионной комисии ТСЖ

Отчет

Должен быть представлен не позже двух недель после окончания ревизии. Документ обязательно содержит:

  • дата и место составления;
  • полное наименование управляющей организации (товарищества);
  • кто входит в состав комиссии, кто ее возглавляет;
  • период проведения;
  • обстоятельства ревизии, причина, какие материалы были изучены, каковы были условия и цели;
  • подписи.

Скачать образец отчета ревизионной комиссии ТСЖ

Теперь вы знаете ответ на вопрос: отчет ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое?

Ревизионная комиссия, хотя и не является управляющим элементом товарищества собственников, но наличие ее обязательно, без этого ТСЖ существовать не может.

Плановые проверки обычно осуществляются дважды в год, но внеплановая может быть инициирована в любое время – для этого достаточно указать обоснованную причину.

Читайте так же:  Обжалование частной жалобы в кассационном порядке

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/dokumentatsiya-tszh/dok-dlya-revizionnoj-komissii.html

Акт ревизионной комиссии за 2017 год

Приложение №7

АКТ ревизионной комиссии

О результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности

ТСЖ «8 Марта, 189»

г. Екатеринбург 02 апреля 2018 г.

Мы, нижеподписавшиеся члены ревизионной комиссии ТСЖ «8 Марта, 189»:

Карелина Н.А., Кузнецова Л.И., Кульбакина Т.Ф.

в присутствии Председателя Правления ТСЖ Диденко В.И. и главного бухгалтера Бузаковой С.А. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «8 Марта, 189» с 01 января 2017 г. по 31 декабря 2017 г.

Краткие сведения

Товарищество создано: 03 июля 2006 года.

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ серия 66 № 005354956

Присвоен ОГРН 1069674073006.

ИНН 6674189307 КПП 667901001

Место нахождение: 620085, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д.189.

Товарищество является некоммерческой организацией, создано и осуществляет свою деятельность в соответствии с Жилищным кодексом РФ, другими законодательными актами правительства РФ, правительства Свердловской области и с Уставом.

Открыты расчетные счета:

40703810700000000372 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046577406, кор.сч 30101810765770000406;

40821810200000000026 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046577406, кор.сч 30101810765770000406;

— 40703810916120055261 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674.

Для расчетов по капитальному ремонту в Уральском банке Сбербанка РФ открыты следующие спец.счета:

Общая информация

Ведение бухгалтерского учета осуществляется главным бухгалтером с применением компьютерной бухгалтерской программы 1С «Бухгалтерия»,

— «Арча» — начисление зарплаты,

— «Контур-Экстерн», «СБИС++» (Свердловской области) – отчетность через Интернет,

— «iBank2» — перечисление платежей в банк,

— расчет квартплаты бухгалтером по квартплате с применением программы ООО «Центр Бонус» — «Расчет квартплаты».

Цель проверки:

  1. Соответствие учредительных документов и внутренних положений, а также учетной политики законодательству РФ.
  2. Целевое использование денежных средств товарищества.
  3. Выявить отсутствие или наличие в бухгалтерской и налоговой отчетности существенных искажений, а также соответствие совершенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

В ходе проверки были изучены следующие документы:

— протоколы заседаний Правления ТСЖ;

— приказы по кадрам;

— личные карточки сотрудников;

— первичные учетные документы (акты, выполненных работ, накладные, банковские выписки)

— бухгалтерская и налоговая отчетность за 2017 год.

В ходе проверки были проведены следующие мероприятия:

— проверка расчета квартплаты в соответствии с законодательством РФ;

— анализ правильности ведения бухгалтерского учета;

— анализ полноты и соответствия учетной политики законодательству РФ;

— проверка расчетов по налогообложению;

— имеются ли разрешительные подписи руководителя при оплате ТМЦ, работ, услуг и при движении имущества организации;

— полнота, своевременность и достоверность отражения хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерском учете;

— своевременность и достоверность проведения инвентаризации материально- производственных запасов, а также сверки расчетов;

— наличие и соблюдение графика документооборота;

— обеспеченность сохранности архива, а также назначение ответственных лиц.

ТСЖ применяет упрощенную систему налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» (уведомление ИФНС по Чкаловскому району г. Екатеринбурга №1828 от 13.07.2006 г).

В ходе проверки были представлены следующие документы:

  1. Устав ТСЖ.
  2. Свидетельства о регистрации и о постановке на налоговый учет.
  3. Протоколы общих собраний.
  4. Протоколы заседаний Правления товарищества.
  5. Журнал учета членов товарищества.
  6. Папка заявлений о вступлении в ТСЖ.
  7. Папка по переписке с организациями.
  8. Договора с поставщиками и подрядчиками.
  9. Штатное расписание.
  10. Должностные инструкции.
  11. Инструкции по ТБ.
  12. Журнал инструктажей по ТБ.
  13. Положение о заработной плате и премированию.
  14. Трудовые договоры с работниками.
  15. Приказы.
  16. Нормативные документы по квартплате.
  17. Положение об учетной политике.
  18. Договоры материальной ответственности.
  19. Банковские выписки.
  20. Ведомости по зарплате.
  21. Авансовые отчеты.
  22. Акты на списание материалов.

Делопроизводство ведется на должном уровне. Оформляются все виды первичных документов, связанных с трудовыми отношениями: заявления о приеме на работу и увольнении, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, ведомости на выплату заработной платы, трудовые книжки, табеля учета рабочего времени, штатное расписание.

Требования законодательства о труде соблюдается.

Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с требованиями ПБУ5/01: хозяйственные операции по учету МПЗ в бухгалтерском учете осуществляются в хронологической последовательности, принимаются к учету на основании накладных и счетов-фактур, по каждому факту списания материалов в эксплуатацию составляется требование-накладная (форма М11).

В 2017 году операций по поступлению наличных денежных средств в кассу товарищества не установлено. Все денежные средства приходуются на расчетные счета товарищества. Необоснованных перечислений через расчетный счет не выявлено.

Учет расчетов с поставщиками коммунальных услуг, на обслуживание и ремонтные работы ведется на основании заключенных договоров, актов выполненных работ и счетов-фактур.

Информация по льготникам передается в электронном виде в ЕРЦ до 30-го числа каждого месяца.

ФАКТИЧЕСКИЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ за 2017 год

ДОХОДЫ:

1.Обязательные платежи жильцов в банк 18 560 232,22

2. Поступления от сторонних организаций: 436 880,00

За размещение оборудования

ЗАО «Комстар-регионы» (ПАО МТС) 12 000,00

ПАО «ВымпелКом» 24 000,00

ПАО «Ростелеком» 37 000,00

ООО НТЦ «Интек» 104 000,00

Компания ТрансТелеКом 72 000,00 ООО Комтехцентр (Планета) 22 680,00

АО ЭР-Телеком Холдинг 99 000,00

ООО «Водоробот» 4 500,00

ООО «Новоком» 1 400,00

За размещение рекламы в лифтах

ООО «РЦИН» 18 000,00

За размещение рекламной конструкции:

ИП Вихляева Е.Ю. 37 500,00

РИЦ Диагональ 4 800,00

ИТОГО ДОХОДОВ: 18 997 112,22

РАСХОДЫ:

1. Коммунальные услуги 10 841 282,87

отопление и горячее водоснабжение 6 752 617,39 электроэнергия 2 108 756,20

водоснабжение и водоотведение 1 979 909,28

2. Содержание и ремонт жилья: 6 189 679,70

обслуживание лифтов, диспетчерской связи 664 315,82

освидетельствование лифтов 15 562,00

страхование лифтов 8 000,00

видеонаблюдение 34 200,00

обслуживание домофонных систем 104 709,00

обслуживание охранной сигнализации 29 097,84

обслуживание пожарной сигнализация 48 000,00

противопожарное оборудование 480,00

обслуживание узла учета 84 582,00

гидропромывка системы отопления 36 000,00

услуги связи 20 166,19

паспортное обслуживание 51 244,05

вывоз мусора ТБО 279 518,43

дератизация 13 273,32

обучение персонала, семинары 46 820,00

программное обеспечение, хостинг сайта 38 760,01

Читайте так же:  Срок обжалования определения суда по гражданскому делу
Видео (кликните для воспроизведения).

обслуживание оргтехники 21 090,00

канцтовары, хозтовары 39 261,96

юридические услуги (адвокаты) 113 264,10

услуги банка и ЕРЦ 323 196,04

заработная плата всех работников 2 937 230,00

налоги 1 154 251,10

госпошлина в суды 19 652,00

уборка двора, благоустройство, материалы 107 005,84

3. Ремонтные работы: 2 573 054.62

материалы для текущего ремонта

(электроизделия, сантехматериалы, стройматериалы) 235 131,95

оборудование для детской площадки 129 000,00

противопожарное оборудование 204 025,00

материалы для капитального ремонта 406 168,52

монтаж окон 48 700,00

изготовление и установка метал/пласт. дверей 440 427,00

сантехнические работы 1,2,3,4 корпус;

и ремонт подъездов в корпусах 1 и 4 494 600 ,00

утепление и гидроизоляция стыков, ремонт стыков

и межпанельных швов 71 050,00

ИТОГО РАСХОДОВ: 19 604 018,19

Остаток денежных средств на расчетных счетах

по состоянию на 01.01.2017г. 2 054 473,08

Поступило за 2017 год 18 997 112,22

Израсходовано в 2017 году 19 604 018,19

Остаток на 31.12.2017 г. 1 447 567,11

ОТЧЕТ ПО СРЕДСТВАМ КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА

за 2017 год

ПРИХОД:

Обязательные платежи жильцов в банк с 01.11.2014г. 5 594 214,18

РАСХОДЫ:

Замена кабин-купе лифтов (корпус 1 и корпус 4) 685 548,00

Комиссия банка 11 005,32

ИТОГО РАСХОДОВ: 696 553,32

Остаток денежных средств на спец.счетах

по состоянию на 01.01.2017г. 0

Поступило за 2017 год 5 594 214,18

Израсходовано в 2017 году 685 548,00

Остаток на 31.12.2017 г. 4 898 662,52

Выводы: Проанализировав показатели финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ, ревизионная комиссия пришла к выводу:

Признать финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «8 Марта, 189» за проверяемый период 2017 года удовлетворительной.

Члены ревизионной комиссии:

Карелина Н.А. ____________________________

Кузнецова Л.И. ____________________________

Кульбакина Т.Ф. ___________________________

Председатель Правления ТСЖ ________________ В.И.Диденко

Главный бухгалтер __________________________С.А.Бузакова

Источник: http://tcg-8marta.ru/product/item/akt-revizionnoy-komissii-za-2017-god

Акт проверки ревизионной комиссии за 2018 год

Приложение № 7

АКТ ревизионной комиссии

О результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности

ТСЖ «8 Марта, 189»

г. Екатеринбург 30 апреля 2019 г.

Мы, нижеподписавшиеся члены ревизионной комиссии ТСЖ «8 Марта, 189»:

Кузнецова Л.И., Кульбакина Т.Ф., Пальцева И.В. в присутствии Председателя Правления ТСЖ Диденко В.И. и главного бухгалтера Бузаковой С.А. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «8 Марта, 189» с 01 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г.

Краткие сведения

Товарищество создано: 03 июля 2006 года.

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ серия 66 № 005354956

Присвоен ОГРН 1069674073006.

ИНН 6674189307 КПП 667901001

Место нахождение: 620085, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д.189.

Товарищество является некоммерческой организацией, создано и осуществляет свою деятельность в соответствии с Жилищным кодексом РФ, другими законодательными актами правительства РФ, правительства Свердловской области и с Уставом.

Открыты расчетные счета:

40703810700000000372 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767;

40821810200000000026 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767;

— 40703810916120055261 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674.

— 40821810416540000825 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674.

Для расчетов по капитальному ремонту в Уральском банке Сбербанка РФ открыты следующие спец.счета:

Общая информация

Ведение бухгалтерского учета осуществляется главным бухгалтером с применением компьютерной бухгалтерской программы 1С «Бухгалтерия»,

— «Арча» — начисление зарплаты,

— «Контур-Экстерн», «СБИС++» (Свердловской области) – отчетность через Интернет,

— «iBank2» — перечисление платежей в банк,

— расчет квартплаты бухгалтером по квартплате с применением программы ООО «Центр Бонус» — «Расчет квартплаты».

Цель проверки:

  1. Соответствие учредительных документов и внутренних положений, а также учетной политики законодательству РФ.
  2. Целевое использование денежных средств товарищества.
  3. Выявить отсутствие или наличие в бухгалтерской и налоговой отчетности существенных искажений, а также соответствие совершенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

В ходе проверки были изучены следующие документы:

— протоколы заседаний Правления ТСЖ;

— приказы по кадрам;

— личные карточки сотрудников;

— первичные учетные документы (акты выполненных работ, накладные, банковские выписки)

— бухгалтерская и налоговая отчетность за 2018 год.

В ходе проверки были проведены следующие мероприятия:

— проверка расчета квартплаты в соответствии с законодательством РФ;

— анализ правильности ведения бухгалтерского учета;

— анализ полноты и соответствия учетной политики законодательству РФ;

— проверка расчетов по налогообложению;

— имеются ли разрешительные подписи руководителя при оплате ТМЦ, работ, услуг и при движении имущества организации;

— полнота, своевременность и достоверность отражения хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерском учете;

— своевременность и достоверность проведения инвентаризации материально- производственных запасов, а также сверки расчетов;

— наличие и соблюдение графика документооборота;

— обеспеченность сохранности архива, а также назначение ответственных лиц.

ТСЖ применяет упрощенную систему налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» (уведомление ИФНС по Чкаловскому району г. Екатеринбурга №1828 от 13.07.2006 г).

В ходе проверки были представлены следующие документы:

  1. Устав ТСЖ.
  2. Свидетельства о регистрации и о постановке на налоговый учет.
  3. Протоколы общих собраний.
  4. Протоколы заседаний Правления товарищества.
  5. Журнал учета членов товарищества.
  6. Папка заявлений о вступлении в ТСЖ.
  7. Папка по переписке с организациями.
  8. Договора с поставщиками и подрядчиками.
  9. Штатное расписание.
  10. Должностные инструкции.
  11. Инструкции по ТБ.
  12. Журнал инструктажей по ТБ.
  13. Положение о заработной плате и премированию.
  14. Трудовые договоры с работниками.
  15. Приказы.
  16. Нормативные документы по квартплате.
  17. Положение об учетной политике.
  18. Договоры материальной ответственности.
  19. Банковские выписки.
  20. Ведомости по зарплате.
  21. Авансовые отчеты.
  22. Акты на списание материалов.

Делопроизводство ведется на должном уровне. Оформляются все виды первичных документов, связанных с трудовыми отношениями: заявления о приеме на работу и увольнении, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, ведомости на выплату заработной платы, трудовые книжки, табеля учета рабочего времени, штатное расписание.

Требования законодательства о труде соблюдается.

Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с требованиями ПБУ5/01: хозяйственные операции по учету МПЗ в бухгалтерском учете осуществляются в хронологической последовательности, принимаются к учету на основании накладных и счетов-фактур, по каждому факту списания материалов в эксплуатацию составляется требование-накладная (форма М11).

В 2018 году операций по поступлению наличных денежных средств в кассу товарищества не установлено. Все денежные средства приходуются на расчетные счета товарищества. Необоснованных перечислений через расчетный счет не выявлено.

Читайте так же:  Господина на регистрацию права собственности квартиры

Учет расчетов с поставщиками коммунальных услуг, на обслуживание и ремонтные работы ведется на основании заключенных договоров, актов выполненных работ и счетов-фактур.

Информация по льготникам передается в электронном виде в ЕРЦ до 30-го числа каждого месяца.

ФАКТИЧЕСКИЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ за 2018 год

ДОХОДЫ:

1.Обязательные платежи жильцов в банк 19 076 725,99

2. Поступления от сторонних организаций: 328 819,26

За размещение оборудования

ЗАО «Комстар-регионы» (ПАО МТС) 12 000,00

ПАО «ВымпелКом» 20 000,00

ПАО «Ростелеком» 36 000,00

ООО НТЦ «Интек» 40 000,00

Компания ТрансТелеКом 90 000,00 ООО Комтехцентр (Планета) 19 440,00

АО ЭР-Телеком Холдинг 36 000,00

ООО «Водоробот» 19 500,00

ООО «ЭЛИОН» 24 000,00

За размещение рекламы в лифтах

ООО «РЦИН» 18 000,00

За размещение рекламной конструкции:

РИЦ Диагональ 8 814,00

Возврат госпошлины 5 065,26

ИТОГО ДОХОДОВ: 19 405 545,25

РАСХОДЫ:

1. Коммунальные услуги 11 470 282,87

отопление и горячее водоснабжение 7 713 553,13 электроэнергия 2 161 292,09

водоснабжение и водоотведение 1 795 278,39

2. Содержание и ремонт жилья: 6 714 316,49

обслуживание лифтов, диспетчерской связи 654 334,20

освидетельствование лифтов 109 700,00

страхование лифтов 6 000,00

видеонаблюдение 138 183,00

обслуживание домофонных систем 193 987,00

обслуживание охранной сигнализации 29 097,84

обслуживание пожарной сигнализация 48 000,00

противопожарное оборудование 1 100,00

обслуживание узла учета 473 939,21

выезд экспертов 4 000,00

гидропромывка системы отопления 39 000,00

услуги связи 14 246,77

паспортное обслуживание 55 902,60

вывоз мусора ТБО 363 793,92

дератизация 13 273,32

обучение персонала, семинары 49 800,00

программное обеспечение, хостинг сайта 41 592,00

обслуживание оргтехники 31 150,00

канцтовары, хозтовары 39 601,20

услуги банка и ЕРЦ 270 636,64

заработная плата всех работников 2 849 022,54

налоги 1 056 795,19

юридические услуги 180 000,00

уборка двора, благоустройство, материалы 51 151,06

3. Ремонтные работы: 1 208 218.16

материалы для текущего ремонта

(электроизделия, сантехматериалы, стройматериалы) 292 168,27

видеобследование вентканала корпус 2,3,4 6 000,00

материалы для капитального ремонта 165 649,89

сантехнические работы 694 000 ,00

Замена дверей 50 400,00

ИТОГО РАСХОДОВ: 19 320 083,58

Остаток денежных средств на расчетных счетах

по состоянию на 01.01.2018г. 1 447 567,11

Поступило за 2018 год 19 405 545,25

Израсходовано в 2018 году 19 320 083,58

Остаток на 31.12.2018 г. 1 533 028,78

ОТЧЕТ ПО СРЕДСТВАМ КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА

за 2018 год

ПРИХОД:

Обязательные платежи жильцов в банк 2 129 526,35

РАСХОДЫ:

Ремонт межпанельных швов 206 000,00

Замена дверей 112 200,00

Модернизация инженерных сетей 153 082,82

Комиссия банка 19 824,82

ИТОГО РАСХОДОВ: 491 107,64

Остаток денежных средств на спец.счетах

по состоянию на 01.01.2018г. 4 898 662,52

Поступило за 2018 год 2 129 526,35

Израсходовано в 2018 году 491 107,64

Остаток на 31.12.2018 г. 6 571 907,20

Выводы: Проанализировав показатели финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ, ревизионная комиссия пришла к выводу:

Признать финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «8 Марта, 189» за проверяемый период 2018 года удовлетворительной.

Члены ревизионной комиссии:

Кузнецова Л.И. _________п/п___________________

Кульбакина Т.Ф. ___________п/п________________

Пальцева И.В. _______________п/п_______________

Председатель Правления ТСЖ _______п/п_________ В.И.Диденко

Главный бухгалтер ______________п/п____________С.А.Бузакова

Источник: http://tcg-8marta.ru/product/item/akt-proverki-revizionnoy-komissii-za-2018-god

Как провести проверку ТСЖ? Права и обязанности ревизионной комиссии и образцы заключений

ТСЖ хоть и не является коммерческой организацией, но все же ведет хозяйственную деятельность. То есть для выполнения своих уставных задач привлекает денежные средства, расходует их на проведение работ.

Контроль над расходованием денег, правильностью расчетов и выполнением требований закона осуществляют государственные надзорные органы и внутренние структуры товарищества. Одной из таких структур является — ревизионная комиссия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

О том, какие объекты содержатся на балансе ТСЖ, а также о правах и обязанностях членов правления и учредителей перед жильцами, читайте на нашем сайте.

Требования закона

В ЖК РФ установлено, что контроль над деятельностью ТСЖ могут осуществлять сами собственники, члены товарищества.

Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

Существование товарищества без нее невозможно. Ее наличие – обязательное требование закона.

Обязанности (функции) РК включают в себя:

  1. Ревизии. Финансовая деятельность проверяется как планово, так и внепланово. Периодичность их определяется самим товариществом (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно).
  2. Подготовка сметы, в частности, расходов, на период времени (обычно на год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.
  3. Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размерах на текущий период).
  4. Отчет перед собранием товарищества о результатах своей деятельности.

Кто может быть членом комиссии?

К основным целям проверок относятся:

  1. Контроль над деятельностью организации.
  2. Контроль над тем как расходуются деньги товарищества, обоснованы ли траты, как соблюдается финансовая дисциплина, как оплачивается труд.
  3. За тем, как рассчитываются сметы, как они исполняются, как перечисляются взносы, обоснованы ли, как ведется бухучет, соблюдаются ли его правила.
  4. Соответствует ли деятельность товарищества уставу, как сохраняются ценности и денежные средства.

Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов.

На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

Самое главное! РК несет ответственность только перед собранием собственников и подотчетна только ему.

В процессе своей работы РК должно соблюдать требования:

В последнем документе должно быть отражено:

  1. Общие положения. Срок, на который избирается данный состав, число членов, как она избирается (общее собрание).
  2. Ее компетенция. То есть функции и задачи РК.
  3. Права и обязанности РК.
  4. Как осуществляется деятельность, порядок ее.
  5. Основание для проверок, порядок их.
  6. Ведение документооборота РК.
  7. Порядок отчетности перед собранием.
  8. Хранение документов.
  9. Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

Читайте так же:  Отказано в выезде за границу

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ образец.

Акт проверки ТСЖ образец.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

Состав комиссии

Законом не запрещено привлекать к проведению ревизий в товариществе сторонних специалистов.

Но, обычно, в состав входят жильцы дома.

Желательно избирать в ее состав юристов и бухгалтеров, поскольку некомпетентность может привести к нарушениям закона.

Если же в доме подобные специалисты не проживают, то при проведении проверок стоит привлекать их со стороны. Стоимость услуг можно определить, обратившись в любую аудиторскую компанию.

О видах обслуживания ТСЖ узнайте из нашей статьи. Узнайте также о том, в каких случаях необходима проверка ТСЖ контролирующими органами.

Права

Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами. Они могут:

  1. Требовать предоставления им хозяйственных и финансовых документов. Требование может быть и письменным, и устным.
  2. Доступ к документации не ограничивается временем. Сведения, составляющие гостайну, предоставляются в соответствии с требованиями закона.
  3. Если нарушены сроки предоставления материалов, связанных с проверкой, отказали в доступе к ним, документы оказались недостоверными, то РК вправе обратиться в соответствующие госорганы для привлечения к ответственности виновных лиц.
  4. Проверяющие вправе потребовать от правления, должностных лиц товарищества объяснения в письменном виде по тем или иным хозяйственным вопросам. Срок – один день. Объяснения приобщаются к акту проверки.
  5. Для проведения ревизии могут привлекаться специалисты со стороны.
  6. РК может потребовать от правления или иного органа управления привлечь к ответственности лицо, допустившее нарушение.
  7. РК вправе потребовать созыва как правления, так и общего собрания, если действия должностных лиц угрожают интересам товарищеского объединения или имеется другие основания для внеочередного собрания.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.

Обязанности

Проверяющие должны:

  1. Проводить проверки и ревизии в установленные сроки. Они определяются действующим законодательством и уставом товарищества.
  2. Результаты ревизии, заключение проверяющих по ней предоставляются общему собранию.
  3. Внеплановая ревизия проводится в срок не позднее тридцати дней с того момента, как будет принято решение о ее проведении. Плановая проверка проводится по итогам истекшего периода.

Образец протокола общего собрания вы можете скачать тут.

Ход проверки

Во время проведения проверки должно быть проверено:

  1. Доходы, расходы организации.
  2. Сметы их. Правильно ли они составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным работам.
  3. Как доводятся сметы до собственников на их рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.
  4. Достоверность отчетности по сметам.

Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.

При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.

Далее проверяются доходы организации.

Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.

На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.

По расчетному счету проверяют:

  1. Достоверность, законность операций.
  2. Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.

Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).

Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов:

  1. Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.
  2. Соответствует ли этот расход нормативным актам, правильно ли оформляется документация на выдачу денег.
  3. Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность расходования командировочных, оформления документов.
  4. Проверяются авансовые отчеты и иные документы, связанные с выдачей денежных средств.

Затем проверяются документы по оплате труда:

приказы и другие материалы, связанные с приемом увольнением, движением личного состава;

  • проверяется движение в товариществе материалов, приобретение их и списание.
  • После завершения ревизии составляется акт проверки.

    Отчетность

    После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

    1. Состав группы проверяющих.
    2. Время проведения ревизии.
    3. Кто был в это время председателем правления.
    4. Что именно проверялось.
    5. Есть ли нарушения, и какие.
    6. Как расходовались деньги.
    7. Подписи лиц, проводивших ревизию.

    В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

    1. Продолжительность отчетного периода.
    2. Председатель правления, главный бухгалтер в этот период, их данные (Ф.И.О).
    3. Число проведенных заседаний правления, что рассматривалось.
    4. Утвержденные сметы, когда они утверждены собственниками.
    5. Поступление денег, источники поступлений, перечень их.
    6. Как расходовались поступившие деньги.
    7. Есть ли нарушения, в финансах и хозяйственной деятельности.
    8. Выводы и рекомендации.

    Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://pravo.guru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/reviziya.html

    Протоколы ревизионной комиссии тсж
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here