Способы обеспечения учета реквизитов объектов судебного делопроизводства

Предлагаем к прочтению статью. Если вы не найдете ответа по теме "Способы обеспечения учета реквизитов объектов судебного делопроизводства" или захотите актуализировать данные на 2020 год, то задавайте вопросы дежурному специалисту.

Способы обеспечения учета реквизитов объектов судебного делопроизводства

Основным назначением комплекса программ «Судебное делопроизводство» ГАС «Правосудие» (КП СДП) является повышение эффективности автоматизации функций судебного делопроизводства и статистики, а также для интеграции с другими системами ГАС «Правосудие» в целях формирования единого информационного пространства судебной системы Российской Федерации (в судах общей юрисдикции и арбитражных судах). А также автоматизация процессов подготовки документов для передачи в государственный архив, ведение учета архивных документов, обеспечение гарантированной сохранности введенных в электронный архив данных, наполнения электронного архива, оперативного поиска и предоставления информации электронного архива.

КП СДП обеспечивает комплексную автоматизацию процессов, связанных с ведением судебного делопроизводства, учета и комплектования архивных документов, создания, хранения, поиска и использования электронных документов в судах, а именно:

КП СДП с единым интерфейсом пользователя предназначен для использования на разных уровнях судебных органов.

Базовая платформа: Linux, UNIX, и Windows

Источник: http://w3.insoft.ru/resheniya-i-uslu/gossektor/pravosudie/kp-sudebnoe-deloproizvodstvo/

Электронное правосудие

Система автоматизации судопроизводства

Система автоматизации судопроизводство (далее САС) позволяет решать одну из главных задач информационной поддержки деятельности суда — автоматизацию процессов прохождения судебного дела в арбитражном суде и создание полнотекстового электронного банка судебных решений, принимаемых данным судом. Создание банка происходит автоматизировано, в процессе судебного делопроизводства, не требуя ни дополнительных ресурсов, ни финансовых затрат. Вся обработка и хранение данных сосредоточены на сервере, что позволяет обеспечить централизованное управление, требуемую производительность, надежность хранения информации, эффективность обработки данных и защиту от несанкционированного доступа.

На текущий момент САС используется во всех арбитражных судах Российской Федерации.

Комплексное решение задач

Для достижения максимальной эффективности в обеспечении автоматизации функций судебного делопроизводства была осуществлена интеграция САС с системой подготовки документов, которая предоставляет множественные возможности по подготовке текстов судебных документов с использованием стандартного текстового редактора MS Word.

Подсистемы Системы автоматизации судопроизводства

Судебный документооборот в настоящее время предполагает высокие требования к подсистемам, автоматизирующих широкий спектр функций судебной деятельности (АПС).

САС состоит из основных подсистем:

АПС «Первичная регистрация»

АПС «Регистрация входящих документов к судебному делу»

АПС «Распределение судебных дел»

АПС «Регистрация входящих судебных актов вышестоящего суда»

АПС «Исполнительные листы»

АПС «Регистрация постановлений судебных приставов-исполнителей»

АПС «Формирование расписания слушания дел»

АПС «Обмен между арбитражными судами»

АПС «Обмен с БРАС»

АПС «Обмен с Почтой России»

АПС «Электронный обмен с участниками споров»

АПС «Ознакомление с материалами дел»

АПС «Движение дел и история»

АПС «Анализ и контроль рассмотрения дел»

АПС «Справочная (информационная) система»

АПС «Формирование судебной статистики»

АПС «Поиск судебных дел и документов»

Регистрация судебных дел, документов к судебным делам

АПС «Первичная регистрация» предназначена для регистрации нового судебного дела/производства при поступлении первичного документа. Первичные документы в результате регистрации попадают в список на распределение судебных дел. Информация из карточек на судебное дело и первичного документа в дальнейшем используется в других режимах и не требуется ее повторного ввода, также она проносится в электронные статистические карты по делам, позволяя формировать впоследствии отчеты по разным категориям. Как и в традиционном документообороте, в судебном деле системы отображаются все сопроводительные документы к делу, а также материалы дела. На все судебные дела заводятся электронные статистические карточки, на основе которых и согласно рекомендациям Высшего Арбитражного суда РФ формируется полугодовая и годовая статистическая отчетность.

Документы к судебному делу последовательно регистрируются в АПС «Регистрация входящих документов к судебному делу». Встроенные классификаторы позволяют быстро заполнить большинство полей регистрационной карточки, не прибегая к ручному вводу. После регистрации первичные документы включаются в список на распределение судьям.

Входящие судебные акты вышестоящего суда регистрируются в специализированном режиме, предполагающем как ручную регистрацию акта, так и автоматическую при использования подсистемы «Обмен между судами». Данная подсистема позволяет сократить время, затрачиваемое на процесс регистрации при ручном вводе атрибутов, используя атрибуты документов присланных из другого суда.

В системе реализовано ведение базы данных по организациям, наиболее часто участвующим в судебных спорах. Таким образом, пользователи системы могут привлекать справочник участников спора при заполнении регистрационных карточек документов, не прибегая к многократному ручному вводу их атрибутов.

Распределение судебных дел по судьям

Кроме распределения вручную, система обеспечивает автоматизированное распределение дел по судьям, используя такие критерии, как категория спора, специализация судьи, равномерность загрузки судьи, а также его рабочий календарь. При этом автоматически формируется график судебных заседаний на конкретный день недели с указанием даты и зала проведения заседания. Кроме того, система позволяет осуществлять мониторинг загрузки судей и процессуальных сроков рассмотрения дел.

Автоматический обмен документов между арбитражными судами

Внедрение АПС «Обмен между судами» позволяет автоматизировать процессы регистрации документов из судов других инстанций. Также система осуществляет отправку документов для предварительного ознакомления в другие инстанции и позволяет выставить индивидуальные параметры настройки для автозаполнения полей атрибутами поступивших при регистрации документов в соответствии с потребностями суда.

САС интегрирована с системой БРАС (Банк решений арбитражных судов), что позволяет в автоматическом режиме пополнять БРАС судебными решениями Банка решений конкретного суда.

Работа с исполнительными листами

Функции работы с исполнительными листами в САС включают регистрацию серии бланков и диапазона номеров исполнительных листов, автоматический контроль и учет расхода бланков исполнительных листов, выдачу исполнительного листа на руки и его возврат, уничтожение испорченных бланков. Для пользователей системы предоставляется возможность формирования десяти статистических отчетностей о состоянии исполнительных листов на каждом этапе работы с ними.

На основании зарегистрированного исполнительного листа производится регистрация постановлений судебных приставов-исполнителей в отдельном режиме.

Формирование расписания слушания дел

Формирование и публикация графиков рассмотрения судебных дел судей и подготовки судебного дела для сдачи в архив осуществляется посредством подсистем двух видов: настраиваемых (с возможностью определения вида таблицы расписания заседаний) и формируемых по заданному образцу. Расписание слушания может транслироваться на сенсорных мониторах, установленных в здании суда.

Система штрих-кодирования

Использование современных средств для считывания информации, таких, как штрих-код, нашло активное применение в документообороте судебной практики. Наклейки со штрих-кодами на судебных делах обеспечивают быстрое получение информации о судебном деле при помощи сканирования штрих-кода, а использование штрих-кодов на реестрах отправки почтовых сообщений соответствует требованиям, предъявляемым почтовыми отделениями к обработке почтовой корреспонденции в соответствии с программой «Почта России».

Читайте так же:  Образец искового заявления в суд осаго

Обмен с Почтой России

Автоматизация режимов, связанных с почтовой корреспонденцией, позволяет осуществлять формирование реестров для отправки по штрих-кодам, печать конвертов, фиксацию в базе данных факта отправки и возврата почтовой корреспонденции, и получение различной справочной информации по состоянию отправки на этапах подготовки судебных актов и их отправки участникам сторон. Фиксация в базе данных факта отправки писем позволяет вести учет и контроль по срокам подготовки судебного акта. Информация проносится в статистические карточки и используется при формировании статистического отчета.

Реестры отправки почтовой корреспонденции предоставляют широкие возможности для настройки формирования реестров в соответствии с видами писем, а подсистема мониторинга позволяет корпоративным клиентам производить процесс контроля прохождения регистрируемых почтовых отправлений.

Ознакомление с материалами судебных дел

Данный режим автоматизирует функции выдачи документов из дела на руки с возможностью печати расписки, при этом осуществляется полный контроль за сроком возврата документа.

Формирование истории жизненного цикла судебного дела (документа)

Автоматизированная подсистема «Движение дел и документов» предназначена для регистрации в базе данных факта поступления судебного дела, факта направления дела в другие арбитражные суды и организации, а также для отображения истории дела. История формируется по нескольким критериям: внешнее перемещение дела за пределами суда, перемещение дела внутри суда, история распределения и история назначений и результатов. Таким образом, в системе фиксируются в хронологическом порядке все события, происходящие с судебным делом или документом.

Анализ и контроль рассмотрения судебных дел и производств

Данная подсистема создана для контроля исполнения делопроизводственных процедур и регламента работы суда, статистического учета и анализа проведения работ на протяжении всего жизненного цикла вынесения судебного решения. Подсистема осуществляется формирование статистической и аналитической информации для обеспечения более эффективного руководства судом.

Поисковые ресурсы

Уникальные информационные решения позволили реализовать мультифункциональную поисковую систему, включающую в себя атрибутный, контекстный и интеллектуальный поиск как по судебным делам и документам, так и по их комбинациям в различных сочетаниях.

Отдельная справочная подсистема осуществляет поиск дел и документов для просмотра сведений и результатов по данному судебному делу (апелляционному производству) на текущий момент времени.

Формирование судебной статистики

Специальная подсистема обеспечивает возможность формирования списков судебных дел и документов в соответствии с необходимыми статистическими параметрами, а также позволяет получить различные статистические данные по работе арбитражного суда.

Для данного режима была разработана методика проверки отчетов по формулам логического контроля на основе Методических рекомендаций по ведению статистического учета и составлению статистических отчетов в арбитражных судах РФ.

Архивное хранение дел

Подсистема «Архив» осуществляет хранение дел и документов арбитражного суда, их учета, а также отбор дел и поиска реестров с целью их подготовки к передаче на государственное хранение. Подсистема автоматизирует процессы деятельности, связанной с помещением, выдачей, хранением, учетом и списанием дел и документов, а так же формирование реестров в соответствии с потребностями судебной деятельности каждой инстанции.

Источник: http://www.arbitr.ru/e-justice/doc/23390.html

Подсистема «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (стр. 2 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

9.11.3. Судебное заседание 177

9.11.4. Решение по существу 180

9.11.5. Обращение к исполнению 183

9.11.6. Передача по подведомственности/подсудности 188

9.11.7. Приостановление производства 189

9.11.8. Обжалование 190

9.11.9. Окончание производства/сдача в архив 194

10. УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА 196

10.1. Жизненный цикл первичного материала и дела 196

10.2. Регистрация информации об ущербе, причиненном преступлениями 197

10.3. Регистрация гражданских исков 197

10.4. Регистрация в ЖВК заявления в порядке частного обвинения 198

10.5. Регистрация в ЖВК уголовного дела 204

10.6. Движение ПМ вида «Заявления в порядке частного обвинения» по жизненному циклу 209

10.6.1. Первичное ознакомление 211

10.6.2. Переоформление 215

10.6.3. Передача по подведомственности/подсудности 218

10.6.4. Окончание производства/Сдача в архив 219

10.7. Движение ПМ вида «Уголовного дела» по жизненному циклу 219

10.7.1. Первичное ознакомление 221

10.7.2. Передача по подведомственности/подсудности 225

10.7.3. Обжалование 226

10.7.4. Окончание производства/Сдача в архив 229

10.8. Движение уголовных дел 229

10.8.1. Ознакомление обвиняемого с материалами 229

10.8.2. Предварительное слушание 231

10.8.3. Приостановление производства 232

10.8.4. Возобновление производства 234

10.8.5. Прекращение производства 235

10.8.6. Передача по подведомственности/подсудности 237

10.8.7. Судебное заседание 238

10.8.8. Приговор 241

10.8.9. Обращение к исполнению 246

10.8.10. Обжалование 247

10.8.11. Окончание производства/сдача в архив 251

11. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ В ЖВК 252

11.1. Административные дела 252

11.1.1. Регистрация жалобы 252

11.1.2. Регистрация протеста прокурора 255

11.2. Гражданские дела 257

11.2.1. Регистрация апелляционной жалобы 257

11.2.2. Регистрация апелляционного представления 259

11.2.3. Регистрация частной жалобы 261

11.3. Уголовные дела 263

11.3.1. Регистрация жалобы 263

11.3.2. Регистрация представления прокурора 265

11.3.3. Регистрация материала о розыске/выздоровлении обвиняемого 267

11.4. Регистрация общих документов 269

11.5. Повторная регистрация входящего документа 271

11.6. Создание копии входящего документа 272

11.7. Печать ЖВК 273

11.8. Поиск данных в ЖВК 273

12. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ В БАНКЕ СУДЕБНЫХ РЕШЕНИЙ 276

13. ПОСТРОЕНИЕ ОТЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ 278

13.1. Построение отчета «Форма » 279

13.2. Построение отчета «Форма № 1» 279

13.3. Построение отчета «Форма № 2» 280

13.4. Построение отчета «Форма № 01» 281

13.5. Построение отчета «Форма № 4» 282

13.6. Обезличивание судебных актов и выгрузка обезличенных решений Мировых судей по делам 282

13.7. Выгрузка в XML 284

14. РЕДАКТОР РУЧНОГО ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ДОКУМЕНТА 286

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 КОНФИГУРАЦИОННЫЙ ФАЙЛ MAGISTRACY. EXE. CONFIG 293

ПЕРЕЧЕНЬ ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ 294

Модуль интеграции с участками мировых судей (далее по тексту – модуль) предоставляет пользователям простые и удобные средства формирования, анализа и интеграции информационных массивов данных, возникающих в процессе судопроизводства на участках Мировых судей, а также формирования массивов данных судебной статистики.

Модуль решает следующие основные задачи:

    обеспечение учета реквизитов объектов судебного делопроизводства в соответствии с действующими процессуальными кодексами, инструкциями по делопроизводству, утвержденными учетно-статистическими формами и формами статистической отчетности; формирование электронного архива судебных документов, возникающих на всех стадиях процесса судопроизводства; оперативное предоставление заинтересованным лицам (мировой судья, работники аппарата судьи, участники судебных процессов) полной и достоверной информации по движению дел; обеспечение формирования регламентированных статистических отчетов.
Читайте так же:  Досудебная претензия по долевому строительству

111111 УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

Модуль функционирует в технической и программной среде ГАС «Правосудие».

22222 Требования к средствам вычислительной техники

В состав технических средств, необходимых для работы модуля, должны входить:

    сервер базы данных (БД); автоматизированные рабочие места (АРМ).

Количество АРМ не регламентируется и определяется потребностями суда.

Технические характеристики сервера:

    процессор Intel Pentium Xeon 3.0; частота системной шины 400 МГц; ОЗУ 2 Гб (поддержка до 8Гб); НЖМД 500Гб SATA; интегрированный видеоконтроллер ATI RAGE XL с 8 Мб видеопамяти SDRAM; сетевой адаптер Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек; накопитель на компакт-дисках 48x; клавиатура.

На АРМ рекомендуется применять компьютеры с минимальными характеристиками:

    процессор Intel Pentium 4/1.5 ГГц; ОЗУ 1 Гб; НЖМД 250 Гб SATA; видеосистема, обеспечивающая видеорежим 1024х768, High Color; сетевой адаптер Ethernet 10/100Base-TX; накопитель на компакт-дисках с функцией записи компакт-дисков 48х; накопитель на компакт-дисках 48x; ИБП APC Back-UPS CS 500VA; дисковод; клавиатура; принтер A4; мышь.

Между АРМ и сервером должен быть установлен канал передачи данных на основе технологии Ethernet 10/100 Base-TX.

33333 Требования к программному обеспечению

На сервере устанавливают программное обеспечение из списка общего программного обеспечения (ОПО) ГАС «Правосудие», а также дополнительное ОПО.

    СУБД Firebird 1.5.
Видео (кликните для воспроизведения).

На АРМ устанавливают ОПО из списка ОПО ГАС «Правосудие» в составе:

    Microsoft Windows 2000 или выше; Microsoft ® .Net Framework 3.5 (дополнительное ОПО); Microsoft Excel; Microsoft Word.

244444 Требования к квалификации персонала

Для работы с модулем персонал должен обладать следующей квалификацией:

    владеть приемами работы с операционной системой MS Windows XP на уровне пользователя (вход в систему, запуск и завершение программ, копирование файлов, работа со съемными носителями информации и т. п.); владеть основами работы с текстовым редактором MS Word, программой чтения pdf файлов Acrobat Reader и редактором электронных таблиц MS Excel.

Технический персонал, обеспечивающий функционирование модуля, должен дополнительно обладать следующей квалификацией:

    администрирование MS Windows XP, MS Windows Server 2003 и настройка сетевого взаимодействия в многоранговых сетях на базе протоколов TCP/IP; администрирование СУБД FireBird.

355555 Защита от несанкционированного доступа

66666В модуле предусмотрена защита от несанкционированного доступа к функциям и данным. Для этого в модуле ведется список персонала (пользователи программы), которому предоставлены полномочия на выполнение действий.

Проверка полномочий выполняется при запуске модуля. Пользователь должен ввести свой персональный идентификатор (логин) и пароль. В случае ввода недостоверных сведений, доступ к функциям и данным модуля не предоставляется.

Источник: http://pandia.ru/text/80/644/46210-2.php

Официальный сайт
Верховного Суда Российской Федерации

Основным, базовым элементом информационного обеспечения деятельности Верховного Суда Российской Федерации (далее Верховный Суд) является Информационная система «Судебный документооборот и делопроизводство» (далее ИС СДД), разработанная в соответствии с требованиями процессуального законодательства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, инструкциями, а также приказами и распоряжениями Руководства Верховного Суда.
ИС СДД входит в состав Автоматизированной информационной системы Верховного Суда Российской Федерации.

Автоматизации судебного делопроизводства Дисциплинарной коллегии и Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда
Для достижения максимальной эффективности в обеспечении автоматизации судебного делопроизводства в Дисциплинарной коллегии и Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда была осуществлена интеграция ИС СДД с системой подготовки документов, которая предоставляет возможность по подготовке текстов судебных документов с использованием стандартного текстового редактора MS Word.
Данная функция ИС СДД Верховного Суда позволяет решать одну из главных задач информационной поддержки деятельности Судебной коллегии по экономическим спорам и Дисциплинарной коллегии Верховного Суда — автоматизацию процессов судебного делопроизводства и создание полнотекстового электронного банка судебных актов. Создание банка данных происходит автоматизировано. Обработка и хранение данных сосредоточены на сервере, что позволяет обеспечить централизованное управление, требуемую производительность, надежность хранения информации, эффективность обработки и представления данных, а также защиту от несанкционированного доступа.

Автоматизация судебного делопроизводства в Президиуме Верховного Суда
Президиум Верховного Суда в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и в целях обеспечения единства судебной практики и законности проверяет в порядке надзора, в порядке возобновления производства по новым или вновь открывшимся обстоятельствам вступившие в силу судебные акты.
Подсистема «Автоматизация судебного делопроизводства в Президиуме Верховного Суда» обеспечивает регистрацию судебных дел, поступивших на рассмотрение в Президиум Верховного Суда, работниками секретариата Президиума Верховного Суда с возможностью формирования карточки на дело, создания документов, используемых в судебном делопроизводстве Верховного Суда, установленного образца (вызовы, извещения т.п.) и осуществления поиска информации по конкретному делу, необходимой для работы секретариата Президиума.
Электронная картотека «Президиум Верховного Суда Российской Федерации» содержит сведения о рассмотрении гражданских и уголовных дел (общей и военной подсудности).

Автоматизация судебного делопроизводства Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений Верховного Суда
В Управление по организационному обеспечению рассмотрения обращений ежедневно поступает более тысячи процессуальных и иных обращений. Подсистема Автоматизация судебного делопроизводства позволяет в автоматизированном режиме осуществлять регистрацию поступивших жалоб, представлений (протестов), проверку их на повторность и автоматическое присвоение номера. По результатам проверки повторные жалобы, представления (протесты) приобщаются к имеющемуся производству с тем же номером, а вновь поступившим присваивается новый номер.
Поступившие жалобы, представления (протесты) распределяются между исполнителями. Осуществляется контроль срока их рассмотрения и заблаговременное оповещение исполнителей об истечении указанного срока. Рассмотренные жалобы, представления (протесты) передаются в Управление для оформления и подготовки документов для отправки.
Формирование реестров, почтовых наклеек и т. д. происходит автоматически. Программа формирует отчеты о нагрузке исполнителей, а также статистические отчеты по движению и результатам рассмотрения жалоб, представлений (протестов).

Информационно-справочная система Верховного Суда
Данная подсистема выполнена по WEB технологии. Особое внимание при создании данной подсистемы уделялось разграничению доступа к данным и правам пользователей на просмотр информации в зависимости от категории пользователя.
Работник аппарата Верховного Суда, задействованный в процессе судебного делопроизводства, регистрирует данные по жалобам и делам только на участке, который отображается на его компьютере.
Все данные, занесенные различными пользователями, сводятся и обобщаются, что позволяет получить любую информацию по делам и жалобам, поступившим на рассмотрение в Верховный Суд.

Читайте так же:  Ответственность за нарушение прав патентообладателя

Автоматизированное распределение судебных дел
Автоматизированное распределение дел между судьями в соответствии с требованиями ГПК РФ, КАС РФ, УПК РФ и АПК РФ с решается учетом следующих факторов:
— правовая специализация судей;
— периоды отсутствия судей;
— количество дел, находящихся на рассмотрении у каждого судьи;
— количество дел, рассмотренных судьей с начала года;
— средняя нагрузка судей, текущая загруженность судей;
— отсутствие судьи (отпуск, болезнь, учеба, участие в иных мероприятиях, исключающих возможность принятия производства по делу);
— недопустимость повторного участия судьи в рассмотрении дела (соблюдение требований ГПК РФ, КАС РФ, УПК РФ и АПК РФ).

Источник: http://www.vsrf.ru/about/info/systems/judicial_documents_and_paperwork/

Информационные системы мировых судов

Если в федеральных судах процесс информатизации судебной деятельности активно идет почти два десятка лет, накоплен определенный опыт его системной организации, то внедрение информационных технологий в деятельность мировых судей, в силу объективных причин, в каждом субъекте РФ идет разрозненно.

В связи с недостаточным финансированием на начальном этапе становления мировой юстиции оснащенность современной компьютерной техникой была ничтожной, не было локальных вычислительных сетей, не было доступа к справочным правовым системам и сети Интернет. В последние годы объем бюджетных ассигнований значительно увеличился, появилась возможность не только приобретать компьютеры и оргтехнику, но и планировать пути ее эффективного использования в процессе судебной деятельности, прежде всего в целях снижения трудоемких затрат по подготовке документов процессуального характера и судебного делопроизводства. Во многих субъектах РФ появились планы (программы) информатизации деятельности мировых судей.

В основу этих планов закладывался принцип поэтапного выполнения следующих мероприятий:

  • • формирование современной технической базы;
  • • обеспечение мировых судей электронными справочно-правовыми системами;
  • • объединение техники в локальные вычислительные сети, подключение к сети Интернет;
  • • внедрение программного обеспечения автоматизированного судебного делопроизводства и судебной статистики;
  • • подключение к ГАС «Правосудие».

В целях повышения эффективности деятельности мировых судей и работников аппарата в судебных участках создаются автоматизированные рабочие места и внедряются системы электронного документооборота.

Программный комплекс по обеспечению деятельности мировых судей «Астрея» предназначен для автоматизации процесса судебного делопроизводства, организации электронного документооборота, ведения электронных архивов решений на участках мировых судей.

Интерфейс пользователя и форматы представления данных системы полностью соответствуют техническим требованиям, установленным ГАС «Правосудие».

Программный комплекс «Астрея» обеспечивает регистрацию и учет уголовных дел частного обвинения; уголовных дел, поступивших с обвинительным актом (обвинительным заключением); гражданских дел искового производства, судебных приказов; материалов по административным правонарушениям; материалов судебного контроля, исполнения решений и приговоров, разрешаемых мировым судьей.

Использование данного программного комплекса позволяет организовать судебное делопроизводство на качественно высоком уровне за счет снижения затрат времени на оформление и подготовку процессуальных документов, позволит придерживаться единых стандартов делопроизводства на региональном уровне, а наличие развитой поисковой системы — формировать любые статистические отчеты и аналитические справки в кратчайший срок, обеспечивая мирового судью дополнительными информационными и функциональными возможностями.

Для достижения поставленных целей программный комплекс решает следующие основные задачи:

  • • обеспечение учета реквизитов объектов судебного делопроизводства в соответствии с действующими процессуальными кодексами, инструкциями по делопроизводству, утвержденными учетно-статистическими формами и формами статистической отчетности;
  • • формирование электронного архива судебных документов, возникающих на всех стадиях процесса судопроизводства, в том числе и предоставление средств автоматизированной генерации судебных документов по шаблонам авторами которых являются сами мировые судьи;
  • • оперативное предоставление полной и достоверной информации по движению дел судьям, работникам аппарата мирового судьи, участникам судебных процессов;
  • • возможность формирования аналитических данных о качестве, нагрузке текущем состоянии дел на участках мировых судей для нужд управлений аппарата мировых судей;
  • • подготовку первичных данных для формирования интегрированной федеральной БД по судимости;
  • • обеспечение формирования регламентированных статистических отчетов и гибких аналитических отчетов, настраиваемых пользователями системы;
  • • формирование информационного хранилища данных судебной статистики, консолидация этих данных на региональном и федеральном уровнях.

Внедрение автоматизированной системы «Астрея» позволило сократить время на поиск дел и информации по ним при приеме граждан, составлении ответов на запросы, поступающие из различных организаций, оформление первичных данных судебной статистики и форм статистической отчетности.

Программный комплекс «Мировые судьи» — комплексная информационная система судебного делопроизводства по гражданским, уголовным и делам об административных правонарушениях, предназначенная для автоматизации деятельности судебных участков мировых судей. Программный комплекс «Мировые судьи» позволяет автоматизировать полный цикл судебного документооборота мирового судьи от поступления дела и его рассмотрения до списания дела в архив и его последующего уничтожения.

Основными задачами, решаемыми программным комплексом «Мировые судьи», являются:

  • • документирование технологического процесса ведения дел в соответствии с действующим законодательством;
  • • создание единого полного банка данных по делам и судебным решениям мировых судей;
  • • формирование электронных документов по готовым шаблонам, создание своих собственных шаблонов;
  • • оперативное предоставление полной и достоверной информации по движению дел мировым судьям, секретарям судебного заседания и секретарям канцелярии;
  • • оперативное предоставление информации о нагрузке и качестве работы мирового судьи и аппарата мирового судьи;
  • • обеспечение граждан своевременной и достоверной информацией о ходе и результатах судебного разбирательства по делам;
  • • формирование регламентированных статистических отчетов;
  • • создание и ведение банка нормативно-справочной информации;
  • • создание и ведение электронного архива дел и материалов, обеспечение сто сохранности.

В деятельности мировых судей также используется подсистема «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» — модуль интеграции с участками мировых судей.

Модуль интеграции с участками мировых судей предоставляет пользователям простые и удобные средства формирования, анализа и интеграции информационных массивов данных, возникающих в процессе судопроизводства на участках мировых судей, а также формирования массивов данных судебной статистики.

Использование принципиально новых информационных технологий показало не только достоинства и преимущества, но и выявило проблему недостаточного нормативно-методического и кадрового обеспечения, которая сегодня может успешно решаться юридическими вузами.

Источник: http://studme.org/34586/informatika/informatsionnye_sistemy_mirovyh_sudov

Документирование: признаки классификации, требования к оформлению, реквизиты документа, документооборот

Документ— это зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу. Часть информации, используем:ой в управлении предприятием АПК, фиксируется в документах. В соответствии с Федеральным законом «Об инфор­мации, информатизации и защите информации» (1995 г.) «. доку­ментирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документи­рование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организа­цию делопроизводства, стандартизацию документов. ».

Читайте так же:  Исковое заявление о признании незаконных действий

В управленческой деятельности используют разнообразные до­кументы: рукописные, машинописные, составленные на компью­тере, полученные по факсу и т. д.

Документы, функционирующие в сфере управления, называют организационно-распорядительными. Они подразделяются на сле­дующие группы:

Делопроизводство— важная составная часть управления. Руко­водители и специалисты сферы управления до 75 % рабочего вре­мени тратят на работу с документами. Поэтому важно делопроиз­водство на предприятии строить в соответствии со следующими принципами:

• оперативность (быстрая и четкая работа с документами);

• современное техническое оснащение (персональные компью­теры, факсы, ксероксы, принтеры, сканеры, всевозможные средства малой оргтехники, облегчающие работу с документами, — ну­мераторы, степлеры и т. д.);

• целесообразность операций (работа с документами должна быть необходима для деятельности предприятия, оправдана с точ­ки зрения конкретной конечной цели);

• умелое сочетание документационного обеспечения управле­ния с бездокументационным (составление документов только в том случае, когда это действительно необходимо или установлено государственными нормативными актами).

На предприятии должен быть установлен единый порядок со­ставления документов и работы с ними, который может быть закреплен инструкцией по делопроизводству или доведен до со­трудников путем специальных инструктажей, практических за­нятий и т. д.

Работа с документами на предприятии может быть представле­на в виде следующей технологической цепочки:

• прием входящих документов;

• предварительное рассмотрение их секретарем;

• доклад руководителю и рассмотрение документов руковод­ством;

• принятие решения руководителем и направление документов на исполнение;

• формирование в дела;

• использование в информационно-справочной работе;

• определение сроков хранения;

• передача в архив, дальнейшее использование, уничтожение.

Степень совершенства технологической схемы работы с доку­ментами определяется оперативностью их перемещения и испол­нения и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией.

Реквизиты документов, их размещение определены ГОСТами на документы и делопроизводство, Единой государственной сис­темой документационного обеспечения управления.

При подготовке и оформлении документов используют следу­ющие реквизиты:

1 — государственный герб РФ;

2 — герб субъекта РФ;

3 — эмблема организации или товарный знак (знак обслужива­ния);

4 — код организации;

5 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

6 — идентификационный номер налогоплательщика/ код при­чины постановки на учет (ИНН/КПП);

7 — код формы документа;

8 — наименование организации;

9 — справочные данные об организации;

10 — наименование вида документа;

11 — дата документа;

12 — регистрационный индекс документа;

13 — ссылка на регистрационный индекс и дату входящего до­кумента;

14 — место составления или издания документа;

16 — гриф утверждения документа;

18 — заголовок к тексту;

19 — отметка о контроле;

20 — текст документа;

21 — отметка о наличии приложения;

23 — гриф согласования документа;

24 — визы согласования документа;

25 — оттиск печати;

26 — отметка о заверении копии;

27 — отметка об исполнителе;

28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 — отметка о поступлении документа в организацию;

30 — идентификатор электронной копии документа.

Реквизиты 1, 2, 3 располагают в левой части верхнего поля бланка документа.

В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов управления, которые установлены госу­дарственными нормативными актами, что обеспечивает:

• их юридическую силу;

• оперативное и качественное составление и исполнение;

• широкое использование компьютеров при составлении доку­ментов и работе с ними.

Для изготовления бланков в основном используют листы бума­ги формата А4 (210 х 297 мм). Для небольших писем, справок мо­гут использоваться листы бумаги формата А5 (148 х 210 мм). Реже используются бланки формата АЗ (297 х 420 мм) — для бизнес-планов, бухгалтерских отчетов, графиков и т. д.

Документооборот — это движение документов с момента их по­лучения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. От четкости и оперативности обработки и движения документов зависит скорость получения информации, необходи­мой для выработки решения. Их несвоевременная обработка мо­жет привести к отрицательным последствиям, поэтому рацио­нальной организации документооборота, быстроте и четкости обработки и передачи материалов для исполнения необходимо уделять большое внимание.

Документация предприятия состоит из трех документопотоков:

• входящие (поступающие) документы;

• исходящие (отправляемые) документы;

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10759 — | 8061 — или читать все.

Источник: http://studopedia.ru/9_217209_dokumentirovanie-priznaki-klassifikatsii-trebovaniya-k-oformleniyu-rekviziti-dokumenta-dokumentooborot.html

Реквизиты документов, обеспечивающие юридическую силу

(ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)
1. Наименование организации
Наименование организации – автора документа указывают на бланках в соответствии с учредительными документами организации (учредительным договором, уставом или положением). Наименование организации должно включать:

  • сокращенное, а при его отсутствии – полное, наименование вышестоящей организации, если она имеется;
  • указание на организационно-правовую форму или характер деятельности организации (открытое акционерное общество, благотворительный фонд, государственное унитарное предприятие и т.д.);
  • собственное индивидуальное название организации;
  • сокращенное наименование организации, если оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного;

· наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации, если оно является автором документа.
Если документ готовится совместно двумя или более организациями, то он составляется не на бланке, а на стандартном листе бумаге. В этом случае наименования организаций печатаются при изготовлении документа и размещаются в соответствии с их положением в иерархии органов управления. Наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации. Наименования организаций, занимающих равное положение, располагают на одном уровне.

Если организация расположена на территории субъекта Федерации, имеющего наряду с русским языком второй государственный язык – национальный (якутский, чувашский, татарский и др.), все реквизиты бланка указываются на двух языках, при этом реквизиты на русском языке оформляются угловым способом слева, а реквизиты на национальном языке – справа.
Организации, осуществляющие переписку с зарубежными партнерами, используют бланки на двух языках – русском и одном из иностранных, соответственно, все реквизиты бланка воспроизводятся на двух языках. Наименование организации на одном из иностранных языков должно быть закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке,
2. Справочные данные об организации
Реквизит используется в бланках писем. Он включают: почтовый адрес; номера телефонов, адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации, например, номер факса, телекса, счета в банке, адрес электронной почты и др.
Почтовый адрес организации в справочных данных указывается в соответствии с «Правилами оказания услуг почтовой связи», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221, то есть в следующей последовательности:

  • название улицы, номер дома, номер квартиры;
  • название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
  • название района,
  • название области, края, автономного округа (области), республики;
  • страна (для международных почтовых отправлений);
  • почтовый индекс.
Читайте так же:  Возражения на необоснованный иск

Под реквизитом «Справочные данные об организации» указываются: код организации по ОКПО, основной государственный регистрационный номер (ОГРН); идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
3. Наименование вида документа
Реквизит присутствует в бланках конкретного вида документов. Наименование вида документа указывается в соответствии со сложившимися в системе делопроизводства традициями. Для закрепления видов и разновидностей документов разрабатывают Табели форм документов, применяемых в организации. Нельзя использовать в качестве названия вида документа слова «мероприятия», «информация», «порядок» и др. Документы должны называться: план, справка, докладная записка, инструкция и т.п.
В служебной переписке наименование вида и разновидности письма указывать не принято.
4. Дата документа
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два основных способа оформления даты:

  • цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год: 05.02.2004;
  • словесно-цифровым способом: 05 февраля 2004 г.

Стандарт разрешает оформлять дату в обратной последовательности – год, месяц, число: 2004.02.05, что соответствует международному стандарту на оформление дат.
Датой документа может быть дата:

  • подписания документа (в приказах, распоряжениях, указаниях, справках, докладных записках, письмах, договорах и др.);
  • утверждения документа (в положениях, инструкциях, правилах, штатных расписаниях, регламентах и др.);
  • события (в протоколах и актах).
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «Спецтехника» Подпись Н.В. Шмелев 12.02.2005

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа распорядительным документом, издаваемым руководителем, или коллегиальным органом в грифе утверждения указывается наименование документа, в котором зафиксировано решение об утверждении, его дата и номер, при этом все слова в грифе утверждения согласуются в роде, числе и падеже, например:

Положение УТВЕРЖДЕНО Советом директоров ОАО «Квант» (протокол от 15.12.2004 № 1)
Инструкция УТВЕРЖДЕНА приказом председателя Правления банка от 30.04.2004 № 82

Реквизит, придающий документу юридическую силу. Если документ оформлен на бланке, в состав реквизита входят: обобщенное наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия):

Генеральный директор Подпись О.П. Смуров

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, отражающей иерархию должностей, причем первой указывается должность вышестоящего работника, например:

Генеральный директор Подпись М.А. Медведев

Главный бухгалтер Подпись Н.И. Логинова

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель министра Заместитель министра

юстиции Российской Федерации финансов Российской Федерации

Подпись В.М. Степанов Подпись А.П. Миронов

Документы коллегиальных органов (коллегий, советов, правлений) подписываются председателем этого органа (или председательствующим на заседании) и секретарем.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии, например:

Председатель Подпись Н.В. Куликов

Члены Подпись К.М. Артемьева

Подпись С.П. Матвеев

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии или указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица:

Зам. генерального директора Подпись Н.Г. Котляр

И.о. генерального директора Подпись И.О. Тарасов

Не допускается надписывать от руки «За», ставить косую черту перед наименованием должности, если документ подписывает не руководитель, чья подпись оформлена на документе, а замещающее его должностное лицо.
8. Оттиск печати
Так же, как и подпись, относится к реквизитам, придающим документу юридическую силу. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми, материальными средствами и др. Проставление печати на документах регламентируется нормативными актами. Инструкция по делопроизводству, как правило, включает в качестве приложения перечень документов, заверяемых печатью организации.

Оттиск печати на документе следует проставлять таким образом, чтобы он не захватывал подпись должностного лица. Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.
9. Отметка о заверении копии
Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Для придания юридической силы копии она должна быть соответствующим образом заверена. Заверения требуют также выписки из документов.
Копии документов заверяются специально уполномоченным для этого работником.
Отметка проставляется на свободном месте в нижней части документа и включает: надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, печать, например:

Инспектор общего отдела Подпись М.В. Завалишина

10. Визы согласования документа
Реквизит, свидетельствующий о согласовании документа внутри организации. Визирование документа проводится до подписания документа всеми заинтересованными лицами, то есть теми, кого в той или иной степени затрагивает содержание документа. Виза включает: должность визирующего, его подпись, инициалы и фамилию, дату, например:

Начальник юридического отдела Подпись В.А. Сидоров

При наличии замечаний по проекту документа визу оформляют следующим образом:

Начальник юридического отдела Подпись В.А. Сидоров

Организационно-правовые, распорядительные документы визируются на первом экземпляре. Служебные письма визируются на втором экземпляре (копии), остающемся в деле организации – автора документа.
Документ визируется исполнителем, руководителем подразделения, подготовившего проект документа, руководителями заинтересованных подразделений и ответственными лицами финансовых и экономических служб, если это необходимо, заместителем руководителя организации, курирующим подразделение, если документ подписывает руководитель, и всеми перечисленными лицами, кроме заместителя, если документ подписывается им.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась — это был конец пары: «Что-то тут концом пахнет». 8603 — | 8172 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://studopedia.ru/16_10233_otmetki-na-dokumente-i-ih-znachenie-rekviziti-otrazhayushchie-etapi-dvizheniya-dokumentov.html

Способы обеспечения учета реквизитов объектов судебного делопроизводства
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here