Судебное делопроизводство архив

Предлагаем к прочтению статью. Если вы не найдете ответа по теме "Судебное делопроизводство архив" или захотите актуализировать данные на 2020 год, то задавайте вопросы дежурному специалисту.

Судебное делопроизводство архив

Уважаемый пользователь!

В используемой вами версии браузера сайт может работать некоректно.

Для полнофункциональной работы сайта рекомендуем обновить версию Internet Explorer, либо установить любой из перечисленных ниже современных браузеров:

© АО «Кодекс», 2020

Исключительные авторские и смежные права принадлежат АО «Кодекс». Политика конфиденциальности персональных данных

Уважаемый пользователь! Обратите внимание! На данный момент сервис работает в тестовом режиме.

Мы продолжаем увеличивать количество документов «Архива решений арбитражных судов и судов общей юрисдикции».

Источник: http://sudrf.kodeks.ru/

Судебное делопроизводство по фамилии

В жизни возникают различные ситуации, когда нужно узнать о человеке как можно больше информации. Это может быть прием на ответственную должность, ведь каждый работодатель хочет быть уверенным в том, что его сотрудники честные люди и не привлекались к уголовной ответственности, это в первую очередь наносит урон репутации организации, в которой они работают.

Также данная проверка может происходить в банке, перед выдачей кредита какой-либо особе.

Как узнать итоги делопроизводства по фамилии

Поиск дела в суде по фамилии лучше совершать лично. Реестр исходов заседания заносится в картотеку уголовных дел. Найти судебные дела по фамилии можно в самой организации или самостоятельно в интернете. Официальный сайт содержит архив всех инстанций.

Важно! Максимальное время для разбирательства составляет в среднем 50-60 дней. В редких случаях срок может быть продлен еще на 1 месяц.

Часто заседание отменяется из-за того, что истец или ответчик не явились. Согласно новому законодательству, суд может происходить без участия истца или ответчика. Обеих сторон информируют о дате и времени проведения суда, и если они не приходят даже после этого, то судья заочно выносит вердикт.

Кому нужна информация о заведении дела

Главным образом эта информация нужна самому ответчику. Ведь итог дела существенно влияет на его жизнь. Например, если он пойдет устраиваться на работу, ему могут отказать в должности по причине судимости или заведения уголовного дела.

Решение суда в заочной форме

Также если ему срочно понадобятся деньги и он обратится в банк за кредитом, ему в этом откажут, если за ним числятся какие-либо правонарушения. На сегодняшний день данную проверку можно назвать главной и обязательной процедурой.

Судебные процессы– проверка результата

Если будет доказан факт умышленного скрытия и неявки одного из истцов, то для вынесения вердикта достаточно одной явившейся стороны. Далее рассмотрим, как именно найти судебные решения по фамилии.

Дополнительная информация! Процесс может откладываться только тогда, когда он не является срочным и его не откладывали ранее.

Как найти итоги делопроизводства

В 2008 году был принят Федеральный Закон №262, его главной целью является обеспечение открытого доступа к любым сведениям, которые имеют связь с органами. Поисковой портал каждого суда представляет официальную картотеку актов. Также он упрощает процесс проверки информации по любому решению.

Отмена заочного решения

Особы, участвовавшие в слушании, получают ксерокопию приговора в форме документации или почтового письма.

Нужно знать! Сегодня кто угодно может проверить итог почти каждого слушания. Как проверить судебное делопроизводство по фамилии в интернете – расскажем ниже.

Уголовное дело по фамилии найти – способы поиска

  • Проще всего узнать решение по гражданскому или административному иску – лично присутствуя на слушании. После обсуждения спорных вопросов, начинается рассмотрению резолютивной части дела;
  • если человек был проинформирован о месте и времени проведения заседания, он может получить ксерокопию вердикта в ведомстве. Еще можно узнать номер судебного секретаря или канцелярского отдела учреждения, позвонить, продиктовать номер акта, ФИО и получить необходимые сведения;
  • сегодня легче всего узнать любую информацию о судебном производстве во всемирной паутине. Это удобно, если быстро нужно найти какие-то уголовные дела по фамилии, номеру или даже по юристу, который представлял одну из сторон и оказывал помощь на слушании. Значительно упрощает работу то, что сейчас любой суд выкладывает сведения почти о каждом слушании на официальных сайтах и порталах, доступ к которым открыт каждому гражданину;
  • когда не подошли все вышеперечисленные способы, проще дождаться решения по почте. В новом законодательстве РФ указано, что обе стороны процесса в независимости от того, присутствовали ли они на слушании или нет, должны быть уведомлены о вердикте.

Важная информация! Федеральные суды общей юрисдикции имеют специальную поисковую форму, которая позволяет пользователю получить все необходимые сведения об интересующем процессе.

Деятельность федеральных судов

Как найти свое дело по номеру

Согласно Федеральному Закону №262, любой суд России должен обеспечить гражданам государства доступ к сведениям заседаниях и их вердиктов. Уголовное дело по номеру найти можно на портале того суда, который возбудил дело против особы.

Необходимая информация! Главный ресурс, содержащий данные обо всех судебных актах государства – ГАС РФ «Правосудие» (считается информационной системой, предназначенной для организации единственного поля для любого суда общей юрисдикции). Система гарантирует информационное и технологическое обеспечение. Здесь можно открыть поиск судебных актов и вердиктов по фамилии и номерам дел.

ГАС РФ «Правосудие»

На главной страничке портала располагаются такие рубрики:

  • поиск судебных актов;
  • Верховный Суд РФ;
  • федеральные суды общей юрисдикции;
  • федеральные арбитражные суды;
  • мировые судьи;
  • Совет судей РФ;
  • Высшая квалификационная коллегия судей РФ;
  • Высшая экзаменационная комиссия по приему квалификационного экзамена на должность судьи;
  • Судебный департамент при Верховном Суде.

Далее следует нажать на кнопку «Поиск судебных актов», откроется поисковая форма с содержанием судебных слушаний, их дата, время и место проведения. Если дата и время известны, следует ввести их в специальную строку. Далее откроется список с фамилиями, необходимо будет выбрать свою.

Если время и место проведения заседания неизвестно, найти сведения об итогах слушаниях можно двумя способами:

  • 1) указав фамилию, имя, отчество одной из сторон. Это делается легко, нужно лишь кликнуть кнопку «Поиск судебных актов», далее откроется картотека. В строке «ФИО» вписать нужную, нажать «искать» и вердикт всплывет справа;
  • 2) указав номер акта – проверка совершается также, только в строке «Поиск по номеру дела» следует вписать номер и продолжить поиск. Крайняя графа будет содержать данные об интересующем слушании.
Читайте так же:  Постановление пленума о взыскании судебных расходов

Информация на порталах содержится в больших объемах, поэтому согласно законодательству, суд обязывает своих работников заполнять картотеку по каждому процессу. Это упрощает поиск сведений.

Результат каких дел невозможно узнать в режиме онлайн

Пользователь интернета вряд ли сможет найти на его просторах сведения о таких делах:

  • о тех, которые касаются вопросов национальной безопасности государства;
  • о процессах усыновления;
  • о тех, которые проводятся в закрытом доступе;
  • о насильственном поступлении на стационарное лечение и т.д.

Как человеку узнать, что против него возбудили уголовное дело

Возбуждение дела происходит по нескольким стандартным правилам юрисдикции. Лучше всего обратиться к опытному адвокату, потому что порой определение подсудности происходит нелегко. Рассматривая наиболее известные случаи, следует заметить главное правило – акт должны завести по месту проживания отвечающей стороны.

Нужно знать! Когда в процессе участвуют какие-то организации или компании, это называется юридическим адресом. В эту область входит почти все разнообразие исковых заявлений, принимающихся любым районным судом. Однако это имеет отношение к тем случаям, когда иск не связывается с правом на имущество или недвижимость. Поиск дела в суде по фамилии на просторах интернета можно назвать достаточно простым. Иски подлежат обжалованию на протяжении 30 дней.

Существует определенный разряд исковых заявлений, подающихся по месту проживания истца. То есть, узнавать результат судебного решения можно по обеим сторонам. Когда иск подается на права недвижимости или имущества, то данные заявления направляются в тот районный суд, где расположена недвижимость. Но это происходит в исключительных случаях. Данные случаи находятся в юрисдикции мирового судьи.

Надежные способы проверки судебного решения

Поиск данных о деле по фамилии

Зачастую по причине занятости, судебное дело могут искать на протяжении недели. Существуют проверенные способы, благодаря которым информация найдется быстро:

Все вышеперечисленные методы и способы поиска данных являются действующими, но не всегда дают 100%-ную гарантию на получение нужные сведений. Иногда найти дело по конкретному человеку может быть сложной процедурой. Для точности процесса необходимо знать как можно больше информации, это позволит уменьшить круг поисков, упростить и ускорить процесс поиска.

Источник: http://shtrafsud.ru/dokumenty/deloproizvodstvo-po-familii.html

Как найти судебное решение по фамилии участника или номеру дела

Как узнать о решении судов общей юрисдикции

Самый достоверный способ узнать содержание вынесенного судом решения — личное присутствие лица или его представителя в судебном заседании. Однако бывают ситуации, когда сторона по делу не может это сделать.

Существует несколько способов познакомиться с решением суда:

    Дождаться решения, отправленного судом почтой.

Согласно п. 1 ст. 214 Гражданского процессуального кодекса РФ (далее — ГПК РФ) лицам, участвующим в деле, но не присутствовавшим в судебном заседании, копия решения суда высылается в бумажном виде не позднее чем через 5 дней с момента принятия решения в окончательной форме.

Ознакомиться с материалами дела в суде.

В соответствии с п. 1 ст. 35 ГПК РФ лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с материалами дела, снимать копии.

Чтобы ознакомиться с решением суда таким способом, необходимо написать заявление об ознакомлении с материалами дела, указав его реквизиты, такие как номер дела, наименование сторон. Заявление подается через экспедицию суда. Как правильно составить заявление, вы узнаете из статьи «Как правильно составить ходатайство в суд — образец».

Рекомендуем! Не стоит рассчитывать на знакомство с решением суда таким способом сразу после его вынесения. Судье понадобится время, чтобы оформить дело надлежащим образом (например, подшить в дело представленные в судебном заседании документы) и передать его в канцелярию суда.

Если лицо желает ознакомиться с делом не лично, а через представителя, сотрудники суда потребуют надлежащим образом оформленную доверенность.

  • Поиск решений судов общей юрисдикции через интернет. В настоящее время можно узнать решение суда по фамилии участника, номеру дела и иным данным. Этот способ рассмотрим подробнее.
  • Официальный сайт судебного делопроизводства в РФ

    Отношения, связанные с обеспечением доступа граждан и иных лиц к информации, относящейся к деятельности судов, регулируются законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ» от 22.12.2008 № 262-ФЗ (далее — закон № 262).

    01.03.2007 в рамках Федеральной целевой программы «Развитие судебной системы России» было начата эксплуатация Государственной автоматизированной системы РФ «Правосудие» (далее — ГАС «Правосудие»). ГАС «Правосудие» — это информационная система, предназначенная для создания и функционирования информационного пространства судов общей юрисдикции. ГАС «Правосудие» — официальный сайт в РФ, где ищут судебные решения по фамилии участника или номеру дела.

    Как узнать о решении суда онлайн. Поиск по фамилии участника: инструкция

    Как же онлайн узнать о судебном решении по фамилии? Рассмотрим порядок действий.

    Чтобы узнать решение суда по фамилии онлайн, необходимо:

    1. В любой поисковой системе по запросу найти интернет-портал ГАС «Правосудие». На главной странице представлено несколько разделов, такие как «Федеральные суды общей юрисдикции», «Федеральные арбитражные суды», «Мировые судьи».
    2. Выбрать соответствующую категорию суда, который рассматривал дело. Например, раздел «Федеральные суды общей юрисдикции».
    3. На странице «Информация о деятельности федеральных судов общей юрисдикции» выбрать раздел «Поиск по делам и судебным актам».
    4. В представленной форме, в графе «Участник процесса» ввести фамилию стороны по делу.

    Рекомендуем! Для более точного результата рекомендуем ввести наименование суда.

  • Результат поиска будет представлен в виде таблицы со следующей информацией: наименование суда, номер дела, дата поступления, информация по делу, результат слушания, судебные акты.
  • Чтобы найти решение суда, нужно выбрать в графе «Судебные акты» ссылку «Текст документа» (выделена голубым цветом). Текст судебного решения будет открыт на официальном сайте суда, который это решение принял.
  • Схематично порядок действий по поиску решения выглядит так:

    Поиск судебных решений по номеру дела более точный, чем поиск решения суда по фамилии участника.

    Рекомендуем! Чтобы найти решение суда по номеру дела, на главной странице ГАС «Правосудие», нужно открыть вкладку «Поиск судебных актов», в появившейся форме выбрать суд, в производстве которого находится дело, и ввести его номер. Результат будет представлен в виде списка.

    Также найти решение суда по фамилии участника можно на официальном сайте суда, рассматривавшего дело, в разделе «Поиск по судебным делам».

    Особенности размещения решений судов в интернете

    Особенности размещения текстов судебных решений в интернете регламентированы ст. 15 закона № 262. Рассмотрим некоторые из них:

    • Законом установлен срок опубликования судебных актов — не больше месяца со дня принятия решения в окончательной форме. Исключением являются приговоры по уголовным делам (для них установлен срок не больше месяца со дня вступления в силу) и решения арбитражных судов (они должны быть опубликованы на следующий день после принятия).
    • По общему правилу тексты судебных решений размещаются в полном объеме. Но законом предусмотрены некоторые исключения. Например, в целях безопасности участников дела исключаются их персональные данные, такие как Ф. И. О., сведения о местоположении имущества и иные. Также исключаются положения, которые содержат сведения, представляющие собой государственную или иную охраняемую законом тайну.
    Читайте так же:  Последствия недействительности ничтожных и оспоримых сделок

    Обратите внимание! Законом установлен закрытый перечень судебных решений по делам, запрещенным к опубликованию в интернете. Доступна будет только общая информация об участниках дела, движении дела и сам результат.

    В соответствии с п. 5 ст. 15 закона № 262 публикации не подлежат решения по следующим категориям дел:

    • касающиеся вопросов безопасности государства;
    • возникающие из семейно-правовых отношений;
    • о преступлениях против половой неприкосновенности;
    • ограничении дееспособности, принудительной госпитализации в психиатрический стационар;
    • внесении изменений в запись актов гражданского состояния;
    • установлении фактов, имеющих юридическое значение;
    • вынесении судебного приказа (только по делам судов общей юрисдикции и в рамках административного судопроизводства).

    Таким образом, в настоящее время тексты судебных решений можно найти онлайн на официальных сайтах судов или интернет-портале ГАС «Правосудие». Для поиска можно использовать фамилию участника или номер дела. При поиске на сайте ГАС «Правосудие» для его облегчения введите информацию о суде, в производстве которого находится дело. Помните, что судебные решения по некоторым категориям дел публикации не подлежат.

    Источник: http://rusjurist.ru/sudebnye_dela/sudebnoe-reshenie/kak-najti-sudebnoe-reshenie-po-familii-uchastnika-ili-nomeru-dela/

    Официальный сайт
    Верховного Суда Российской Федерации

    Основным, базовым элементом информационного обеспечения деятельности Верховного Суда Российской Федерации (далее Верховный Суд) является Информационная система «Судебный документооборот и делопроизводство» (далее ИС СДД), разработанная в соответствии с требованиями процессуального законодательства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, инструкциями, а также приказами и распоряжениями Руководства Верховного Суда.
    ИС СДД входит в состав Автоматизированной информационной системы Верховного Суда Российской Федерации.

    Автоматизации судебного делопроизводства Дисциплинарной коллегии и Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда
    Для достижения максимальной эффективности в обеспечении автоматизации судебного делопроизводства в Дисциплинарной коллегии и Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда была осуществлена интеграция ИС СДД с системой подготовки документов, которая предоставляет возможность по подготовке текстов судебных документов с использованием стандартного текстового редактора MS Word.
    Данная функция ИС СДД Верховного Суда позволяет решать одну из главных задач информационной поддержки деятельности Судебной коллегии по экономическим спорам и Дисциплинарной коллегии Верховного Суда — автоматизацию процессов судебного делопроизводства и создание полнотекстового электронного банка судебных актов. Создание банка данных происходит автоматизировано. Обработка и хранение данных сосредоточены на сервере, что позволяет обеспечить централизованное управление, требуемую производительность, надежность хранения информации, эффективность обработки и представления данных, а также защиту от несанкционированного доступа.

    Автоматизация судебного делопроизводства в Президиуме Верховного Суда
    Президиум Верховного Суда в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и в целях обеспечения единства судебной практики и законности проверяет в порядке надзора, в порядке возобновления производства по новым или вновь открывшимся обстоятельствам вступившие в силу судебные акты.
    Подсистема «Автоматизация судебного делопроизводства в Президиуме Верховного Суда» обеспечивает регистрацию судебных дел, поступивших на рассмотрение в Президиум Верховного Суда, работниками секретариата Президиума Верховного Суда с возможностью формирования карточки на дело, создания документов, используемых в судебном делопроизводстве Верховного Суда, установленного образца (вызовы, извещения т.п.) и осуществления поиска информации по конкретному делу, необходимой для работы секретариата Президиума.
    Электронная картотека «Президиум Верховного Суда Российской Федерации» содержит сведения о рассмотрении гражданских и уголовных дел (общей и военной подсудности).

    Автоматизация судебного делопроизводства Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений Верховного Суда
    В Управление по организационному обеспечению рассмотрения обращений ежедневно поступает более тысячи процессуальных и иных обращений. Подсистема Автоматизация судебного делопроизводства позволяет в автоматизированном режиме осуществлять регистрацию поступивших жалоб, представлений (протестов), проверку их на повторность и автоматическое присвоение номера. По результатам проверки повторные жалобы, представления (протесты) приобщаются к имеющемуся производству с тем же номером, а вновь поступившим присваивается новый номер.
    Поступившие жалобы, представления (протесты) распределяются между исполнителями. Осуществляется контроль срока их рассмотрения и заблаговременное оповещение исполнителей об истечении указанного срока. Рассмотренные жалобы, представления (протесты) передаются в Управление для оформления и подготовки документов для отправки.
    Формирование реестров, почтовых наклеек и т. д. происходит автоматически. Программа формирует отчеты о нагрузке исполнителей, а также статистические отчеты по движению и результатам рассмотрения жалоб, представлений (протестов).

    Информационно-справочная система Верховного Суда
    Данная подсистема выполнена по WEB технологии. Особое внимание при создании данной подсистемы уделялось разграничению доступа к данным и правам пользователей на просмотр информации в зависимости от категории пользователя.
    Работник аппарата Верховного Суда, задействованный в процессе судебного делопроизводства, регистрирует данные по жалобам и делам только на участке, который отображается на его компьютере.
    Все данные, занесенные различными пользователями, сводятся и обобщаются, что позволяет получить любую информацию по делам и жалобам, поступившим на рассмотрение в Верховный Суд.

    Автоматизированное распределение судебных дел
    Автоматизированное распределение дел между судьями в соответствии с требованиями ГПК РФ, КАС РФ, УПК РФ и АПК РФ с решается учетом следующих факторов:
    — правовая специализация судей;
    — периоды отсутствия судей;
    — количество дел, находящихся на рассмотрении у каждого судьи;
    — количество дел, рассмотренных судьей с начала года;
    — средняя нагрузка судей, текущая загруженность судей;
    — отсутствие судьи (отпуск, болезнь, учеба, участие в иных мероприятиях, исключающих возможность принятия производства по делу);
    — недопустимость повторного участия судьи в рассмотрении дела (соблюдение требований ГПК РФ, КАС РФ, УПК РФ и АПК РФ).

    Источник: http://www.vsrf.ru/about/info/systems/judicial_documents_and_paperwork/

    Организация работы по архивному делопроизводству в районном (городском, межрайонном) суде

    По общему правилу, следующему из законодательства [1] , аппарат федерального суда общей юрисдикции выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности соответствующего федерального суда общей юрисдикции по осуществлению правосудия. Руководство деятельностью аппарата суда, осуществляется председателем соответствующего федерального суда общей юрисдикции. В ряд его многочисленных функций входит утверждение конкретных задач и направлений деятельности всех структурных подразделений аппарата суда в соответствии с Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2012 г. № 238).

    Читайте так же:  Политические права нарушения

    Одним из таких основных направлений деятельности выступает специализированный отдел делопроизводства, предназначенный для обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства суда 1 . Наряду с другими основными функциями названного отдела выступает организация и ведение архивного делопроизводства, включающая в себя:

    • ? создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов;
    • ? выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда;
    • ? оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение;
    • ? контроль за правильностью оформления и своевременным поступлением архивных документов;
    • ? участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда;
    • ? отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения;
    • ? подготовка соответствующих сводных описей, актов и т.д.

    Архивное делопроизводство является заключительным этапом

    Видео (кликните для воспроизведения).

    документооборота в суде. Своевременное и качественное оформление судебных дел выступает залогом сохранности документов, имеющих научную и практическую ценность. В целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районных судов разработана специализированная инструкция по судебному делопроизводству [2] [3] , которая призвана обеспечивать единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства, обязательного для всех работников районного суда. Так, организация работы по архивному делопроизводству, ведется с учетом общих требований законодательства 1 и Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования [4] [5] .

    Основные правила работы архивного делопроизводства базируются:

    • ? на методике подготовки и оформления документов к последующему хранению;
    • ? порядке их учета, использования и хранения в архиве суда;
    • ? отборе дел для постоянного хранения и выделения их к уничтожению;
    • ? правилах передачи дел в государственный архив.

    Основным правилом для передачи дела в архив является положение о том, что судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив не позднее одного месяцев после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта. Решение на передачу в архив дел и материалов принимает судья, который их рассматривал, либо председатель суда (судебной коллегии). В задачи такого судьи входят, проверка всего производства по делу или материалу с последующим проставлением на обложке дела или материала отметки о передаче документов в архив, даты передачи и скрепления своей подписью. Решение на передачу в архив дел общего делопроизводства принимает начальник либо специалист отдела.

    Передаче дела в архив также предшествует ряд действий, совершаемых работниками специализированного отдела делопроизводства суда или отдела судопроизводства (секретариата судебной коллегии). Работники данного отдела должны прошить и пронумеровать все приобщенные к делу, производству документы, составить их внутреннюю опись и провести другие необходимые действия по подготовке дела к сдаче. В конце составленного дела на отдельном листе-заверителе составляется заверительная надпись, а на обложке дела обязательно проставляется его индекс и срок хранения (постоянный или временный, свыше 10 лет). Сроки хранения передаваемых в архив дел определяются в соответствии с правилами, указанными в инструкции [5] . К примеру, по общему правилу сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента погашения судимости, вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела и другими особенностями, указанными в инструкции.

    Полное оформление дела, для передачи его в архив, предусматривает:

    • ? подшивку и переплет дела в хронологическом порядке (все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы — в порядке их поступления);
    • ? изъятие из дела металлических скрепок и скобок;
    • ? нумерацию листов и заполнение листа-заверителя;
    • ? составление внутренней описи документов;
    • ? внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки (например, уточнение индекса и заголовка дела, указание дат начала и окончания срока хранения).

    Еще одним важным технологическим моментом, является обязательное приобщение к протоколу судебных заседаний, средств аудиозаписи и иных технических средств, используемых судом на электронных носителях. Предусмотрено их обязательное хранение вместе с делом с учетом определенных особенностей — в упакованном виде (конверте), обеспечивающем сохранность носителя от повреждений и порчи, с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписи уполномоченного работника аппарата суда.

    Итоговым оформлением архивного дела является указание на обложке дела и производства:

    • ? наименования суда;
    • ? фамилии, имени, отчества осужденного лица и полного наименования статьи Уголовного кодекса РФ, по которой лицо осуждено лицо, а также фамилии, инициалов истца, ответчика (наименование организации), сути иска (заявления);
    • ? даты начала и окончания дела;
    • ? номера производства по делу;
    • ? количества листов в деле и срока хранения дела, производства.

    Порядок определения общих сроков хранения дел устанавливается

    специальным Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента от 09.06.2011 № 112. К примеру, при определении сроков хранения уголовных дел учитываются несколько составляющих. Общее правило исчисления сроков для всех судебных дел установлено с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Далее учитываются срок назначенного наказания (как основного, так и дополнительного); срок погашения судимости в зависимости от тяжести совершейного преступления, вида и размера наказания. Затем в соответствии с категорией совершенного преступления из Перечня выбирается срок хранения уголовного дела. Суммирование всех перечисленных сроков в совокупности и будет составлять срок хранения уголовного дела.

    Если вновь принятыми нормативными правовыми актами сроки хранения судебных дел и документов будут сокращены, новые сроки хранения распространятся лишь на те дела и документы, которые были переданы на архивное хранение после вступления в силу соответствующих нормативных правовых актов.

    Другим столь же важным вопросом архивного делопроизводства выступает отбор документов и оформление их на уничтожение. Иными словами — экспертиза ценности судебных дел. Она проводится с целью дачи юридической, исторической и иной оценки значимости дела и документов для отбора на государственное хранение при определении сроков хранения судебных дел, составлении номенклатуры дел, проверке правильности отнесения документов к делам, подготовке дел к последующему хранению в архиве суда и их передаче на постоянное хранение либо на уничтожение. Для этого создается специализированная экспертная комиссия суда из числа не менее трех наиболее квалифицированных работников. Обычно одним из экспертов выступает заместитель суда, ответственный за ведение архива, либо судья, секретарь,— работник суда, ответственный за ведение архива. Иногда по решению председателя соответствующего суда в состав экспертной комиссии включают представителя государственного архива, для которого суд является источником комплектования. Свои заседания они проводят по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Итоговое заседание оформляется протоколом с отметкой о принятом большинством голосов решении. К основным функциям, которые выполняет экспертная комиссия, относятся:

    Читайте так же:  Постановление пленума верховного суда о судебном приговоре

    По общему правилу дела, по которым истек срок хранения в архиве, отбираются к уничтожению работниками архива суда, экспертная комиссия принимает такие решения в случае спорных моментов. Отбор дел к уничтожению оформляется специальным актом и производится только после составления сводных описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения за этот же период. Между тем из отобранных к уничтожению дел необходимо оставлять на постоянное хранение подлинники решений, приговоров и последующих определений и постановлений (с обязательной отметкой в акте уничтожения об их изъятии), а также личные документы, которые помещаются в отдельную папку с внутренней описью.

    Дела, подлежащие утилизации, сдаются на уничтожение в специализированную организацию или сжигаются комиссией в отведенном для этого месте. Разумеется, использование отобранных к уничтожению дел и других документов для хозяйственных нужд — запрещено.

    Еще одним основным правилом добросовестной работы архивного делопроизводства, является порядок передачи дела в государственный архив. Передаче на хранение в государственные архивы подлежат:

    • ? дела общего делопроизводства постоянного срока хранения — по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда (судебной коллегии);
    • ? судебные дела постоянного срока хранения — по истечении 75-летнего срока хранения в архиве суда (судебной коллегии).

    Перед сдачей дел на постоянное хранение совместно с представителем государственного архива работник отдела судопроизводства (делопроизводства), ответственный за работу архива, проводит проверку наличия, физического и санитарно-гигиенического состояния дел (нарядов) и дел общего делопроизводства, включенных в годовые разделы описей по структурным подразделениям.

    При обнаружении неисправимых повреждений документов в делах работник отдела судопроизводства (делопроизводства), ответственный за ведение архива, и работник государственного архива составляет соответствующий акт. Устранение обнаруженных дефектов проводится силами работников суда (судебной коллегии). Акты о неисправимых повреждениях документов рассматриваются и согласовываются с экспертно-проверочной комиссией государственного архива. В свою очередь, сдатчик (архив суда) и приемщик (государственный архив) расписываются в акте приема-передачи дел (нарядов) и дел общего делопроизводства на обоих экземплярах акта сдачи документов. При сдаче в государственный архив вместе с документами передаются три экземпляра утвержденных описей. Описи в трех экземплярах и один экземпляр акта остаются в государственном архиве. Второй экземпляр акта возвращается в архив суда после его оформления.

    Свод всех вышеназванных обзорных положений в соответствии с Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования создает необходимый базис знаний и представлений о деятельности архивного делопроизводства в суде.

    Источник: http://bstudy.net/662997/pravo/organizatsiya_raboty_arhivnomu_deloproizvodstvu_rayonnom_gorodskom_mezhrayonnom_sude

    Судебное делопроизводство архив

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. № 112 “Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения”

    В целях совершенствования деятельности федеральных судов общей юрисдикции по хранению, отбору и сдаче в архив судебных документов, а также в связи с утверждением приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения приказываю:

    1. Утвердить и ввести в действие с 1 июля 2011 г. прилагаемый Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (далее — Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 17 мая 2011 г.

    2. Председателям верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать изучение Перечня работниками, ответственными за делопроизводство, и обеспечить его правильное применение в практической деятельности. При составлении номенклатур дел, а также при отборе на хранение и уничтожение документов строго соблюдать требования соответствующих статей Перечня.

    3. Признать утратившим силу приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007 г. № 70 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения».

    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.

    Генеральный директор А.В. Гусев

    Перечень
    документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения
    (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. № 112)

    I. Общие положения

    1.1. Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (далее — Перечень) составлен в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558, Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, другими нормативными правовыми документами в области архивного дела.

    1.2. Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов.

    1.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех вышеперечисленных федеральных судов общей юрисдикции.

    Читайте так же:  Образцы исковых заявлений о взыскании долга

    1.4. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.

    1.5. Перечень используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по номенклатуре в делопроизводстве.

    1.6. Судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта.

    1.7. Для составления заголовков дел и документов Перечня используются соответствующие наименования видов документов и сроки хранения, предусмотренные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558. В номенклатурах дел сроки хранения категорий документов и номера статей проставляются по настоящему Перечню.

    1.8. Документы, срок хранения которых определен Перечнем «постоянно», подлежат постоянному хранению и передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников в установленные сроки*. При наличии соответствующего примечания ряд документов, имеющих срок хранения «постоянно», хранится в суде и на государственное хранение не передается.

    1.9. Документы временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии федерального суда общей юрисдикции сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по согласованию с экспертно-проверочной комиссией (далее — ЭПК) уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или федерального государственного архива и уничтожены после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения.

    1.10. Сроки хранения категорий документов, образовавшихся после издания настоящего Перечня, согласовываются Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве по представлению соответствующего федерального суда общей юрисдикции и ЭПК уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

    II. Структура Перечня и порядок его применения

    2.1. Перечень построен по функциональному принципу и содержит систематизированное перечисление видов документов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.

    2.2. Перечень состоит из разделов и подразделов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.

    2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости документов.

    2.4. Сроки хранения документов в Перечне расположены в 3-й и 4-й графах применительно к структуре федеральных судов общей юрисдикции:

    в графе 3 указаны сроки хранения документов в верховных судах республик, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов;

    в графе 4 отражены сроки хранения документов в районных судах;

    в графе 5 приводится примечание, комментирующее и уточняющее сроки хранения дел и документов.

    2.5. Отметка ЭПК, проставленная в Перечне к некоторым категориям документов, означает, что такой документ может иметь научно-историческое значение и по результатам конкретного изучения передается на государственное хранение или уничтожается после минования надобности.

    2.6. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения. Срок хранения документов с отметкой «до минования надобности» не может быть менее одного года.

    2.7. Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с 1 января 2012 г.

    2.8. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:

    обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;

    вступления в законную силу определения о прекращении производства;

    вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

    вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

    2.9. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:

    вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

    2.10. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:

    обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

    вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

    2.11. Организация проведения экспертизы ценности документов, отбор документов и оформление их на уничтожение осуществляются в соответствии с Инструкций о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157.

    2.12. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня осуществляют Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации, Федеральное архивное агентство и уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

    III. Разделы перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения

    решением Центральной экспертно-проверочной
    комиссии при Федеральном архивном агентстве
    от 17 мая 2011 г.

    Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. № 112 “Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения”

    Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный настоящим приказом, вводится в действие с 1 июля 2011 г.

    Текст приказа официально опубликован не был

    Обзор документа

    Утвержден новый перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения. Он применяется с 1 июля 2011 г.

    Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, автономных области и округов, районных судов.

    Сроки хранения, установленные перечнем, являются обязательными для всех указанных судов.

    Перечень используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и их формировании в делопроизводстве.

    Судебные дела оформляют для сдачи в архив после обращения к исполнению вступившего в силу завершающего судебного акта.

    Документы, с постоянным сроком хранения, передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников.

    Документы временного хранения не могут уничтожаться ранее установленных для них сроков. По решению экспертной комиссии сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности.

    Срок хранения документов с отметкой «до минования надобности»не может быть менее 1 года.

    Указано, как исчисляются сроки хранения для гражданских, уголовных и административных дел.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/58102553/

    Судебное делопроизводство архив
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here